コンテンツクラウドへようこそ
業務の簡素化、コスト削減、セキュアなコラボレーションを同時に実現
業務をシンプルにしてコストも削減 ― Box のプラットフォームで
販売契約書、製品仕様書、販促資料、動画など、業界を問わず、業務の中核にはコンテンツが存在します。 Boxの導入により、ファイルの保存や共有、コンテンツ管理、コラボレーション、電子サイン、コンテンツの公開、ワークフローを、セキュアで使いやすい単一のプラットフォームに集約できます。Boxは、業務の簡素化とコスト削減を可能にします。 Boxは、フォーチュン500の67%の企業に利用されています。 コンテンツクラウドは、ユーザーを本来の業務に集中させます。
コンテンツを1つのプラットフォームに集約
Boxは、ファイルサーバー、シャドーIT、複雑なコンテンツ管理ツールを不要にします。 コンテンツの保存や共有をはじめとする充実した機能を備えたプラットフォームが、コンテンツの一元管理を可能にします。 さらに、 Box Shuttleにより、他のシステムから容易にコンテンツを移行できます。15以上のソースシステムをサポートしており、コンテンツの移行と同時に、各コンテンツに付随するアクセス権限、メタデータ、バージョン履歴などの情報を継承します。
コラボレーションを誰とでも、どこにいても
コンテンツクラウドは、コラボレーション戦略に欠かせない要素となります。 Box Notesにより、プロジェクト計画やスケジュールの作成、共同編集を効率的に行うことができます。もちろんデバイスを選びません。 さらに、Boxプランには仮想ホワイトボードツールであるBox Canvasが含まれており、チャット、付箋、投票など、コラボレーションを支援する機能を提供しています。
無制限の電子サインを追加コストなしで
契約書の管理や社員の受け入れをはじめとするさまざまな業務ワークフローのデジタル化が進んでいます。 電子サインもその一端を担っていますが、わざわざ追加予算をかける必要はありません。 Box Signは、コンテンツクラウドにネイティブに統合された電子サイン機能です。Boxの標準機能として提供され、迅速でコスト効率の高いDXを支援します。
ワークフロー作成を迅速に
容易に使えるワークフロー自動化ツールが、業務の効率化を支援します。 Box Relayを活用することで、デジタルアセットの承認や予算管理などの反復業務をシンプルでフレキシブルなワークフローとして自動化し、業務の効率化が図れます。コーディングも複雑な操作も必要ありません。
コンテンツを保護する
コンテンツクラウドには、安全なファイル共有、アクセス権限の管理、セキュリティとコンプライアンスの要件を満たす機能が含まれています。データ保護ツールを別途導入する必要はありません。 ゼロトラストセキュリティの機能が重要なデータを守ります。 また、Box Shieldが、高度な機械学習を活用したデータ漏えい対策とサイバー脅威の検知機能を提供します。DLPソリューションを別途購入する必要はなく、コストを節約できます。
業務をシームレスに
コンテンツクラウドは、さまざまな生産性ツールをサポートしており、誰とでもコラボレーションができる環境を提供します。 一貫したコンテンツエクスペリエンスであらゆるアプリケーションにアクセス。基幹業務アプリケーションのストレージのコストを節約できます。 また、開発者向けのツールやAPIを活用することで、組織のニーズにあわせたBoxのカスタマイズおよび拡張が可能です。
社内各部門の共同作業もセキュアに
コンテンツクラウドさまざまな場面で利用されています
導入企業数10万社以上
ブロードコム (Broadcom)
1,800万個のファイルをクラウドに移行することで、Windowsベースのサーバーをすべて不要にし、ITコスト1,000万ドルの削減を達成。同時にベンダーのオンボーディングも迅速化しています。
ジョーンズ ラング ラサール (JLL)
カスタム・アプリとベストオブブリードのソリューションの統合により、不動産販促資料の作成に要する時間が従来の9分の1に短縮。従業員9万3千人のワークフローが大幅に効率化しています。
マクスウェルファイナンシャル (Maxwell Financial)
業界規制への対応とPIIのセキュアな共有を可能にするビルトインのセキュリティ／コンプライアンス機能により、融資手続きの迅速化(業界平均より45%早い)に成功しています。
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