インテリジェント
コンテンツ管理
コンテンツ+AIで業務を変革
AI時代にこそ必要なコンテンツの価値を最大化
AIの進化は、あらゆる業界におおける業務や顧客対応の方法を根本から変革すると同時に、新たなセキュリティ上の課題も生じさせています。 その中心にあるのがコンテンツです。財務文書やキャンペーン動画など、組織の持つデータの90%をコンテンツが占めています。 Boxのインテリジェントコンテンツ管理は、コンテンツとAIを組み合わせることで、戦略的なインサイトの取得、エージェンティックAIによるワークフローの自動化、守秘性の高いデータの大規模な保護を可能にします。
AIが支援するコラボを誰とでも、どこからでも、どのアプリでも
セキュリティ面の懸念から、AIによる業務の効率化をあきらめていませんか? Boxは、セキュリティと生産性の両立を可能にします。場所やデバイスを選ばずファイルを作成、編集、共有(外部を含む誰とでも)。同時に、重要なデータをセキュアに維持します。 コンテンツは保存場所を問わず確実に保護されます。また、直感的なユーザーエクスペリエンスと、共同編集、ホワイトボード、共有ワークスペースなどのコラボレーション機能により、業務の効率化を支援します。
ドキュメントの制御と管理をAIエージェントが支援
Boxは、ファイルサーバーや複雑なエンタープライズコンテンツ管理ツールを不要にします。 クラウドネイティブなプラットフォームが、非構造化データを含むファイルの管理、AIが支援するデータ抽出、検索、ガバナンス、長期保管、セキュリティなど、さまざまな用途・要件に対応します。 Boxを利用することで、財務報告書、人事記録、ポリシーファイルなど、企業のコンテンツの管理が容易になります。 AIによるメタデータ抽出、高度な検索、廃棄・保持スケジュールの自動化などの機能が、シンプルでセキュアなクラウドでの文書管理を可能にします。
コンテンツワークフローをAIで自動化
オンボーディングやケース管理などのミッションクリティカルなプロセスを、ワークフロー自動化ツールで自動化できます。AIの活用も可能です。 Boxは、ファイルリクエストの自動化、メタデータに基づくドキュメントのルーティング、レビューと承認の迅速化および、AIの活用により、コンテンツのワークフローをエンドツーエンドで効率化します。 Boxはさらに、1,500以上のアプリケーションとの統合をサポートしています。異なるアプリケーションを含むワークフローを構築することで、業務効率がさらに向上します。
コンテンツの公開、提供、利用をインテリジェントなポータルで
ファイルが見つからない、アクセスできないなどの問題のサポートに時間を費やしていませんか? Boxは、コンテンツのアクセス、利用、検索を容易にするセキュアな専用ポータルを提供し、IT部門の負担をなくします。 それだけではありません。 パーソナライズも容易です。ファーストパーティのSDKや、Boxに統合された開発者向けドキュメントを利用することで、わずか数日でカスタムポータルを作成できます。
追加コストなし、無制限の電子サイン
契約書の管理や社員の受け入れをはじめとするさまざまな業務ワークフローのデジタル化が進んでいます。 デジタル化の一端を担う電子サインソリューションに、追加予算をかける必要はありません。 Boxでは、ネイティブに統合された無制限の電子サイン機能を利用できます。追加コストは発生しません。 サードパーティ製アプリ、SalesforceなどのCRMツール、ローコードアプリなどからのシームレスな署名リクエストが可能なため、ワークフローをさらに効率化できます。Boxの充実したパートナーエコシステムが効果を発揮します。
インテリジェントなコンテンツ管理が将来のニーズにも対応
ワークフローとコラボレーションの先進性
シンプルなユーザーエクスペリエンス、AIが支援するワークフロー自動化機能と、リアルタイムのメモ機能などの使いやすいコンテンツコラボレーションツールを提供しています。
Enterprise Advanced
インテリジェントなコンテンツワークフローとセキュアなドキュメント管理
- 無制限のインテリジェントなノーコードのアプリ構築(カスタムダッシュボード付き)
- フォーム間の連携による業務の効率化
- 自動化された文書生成*
- 特定のニーズに対応するカスタムAIエージェント
- AIによるメタデータの抽出*
- APIコール数の上限拡大
- ファイルのアップロード容量拡大(最大 500 GB)
- データの長期保管によるコンプライアンスの強化
- Enterprise Plusプランの全機能を含む
*追加購入が可能です。
Box Archiveのリリースは、2025年Q1となる見込みです。