ファイルやフォルダを誰とでも容易に共有
クラウド上のコンテンツの共有は簡単です。リンクを作って相手に知らせる、あるいは、Box上で直接共有できるように設定することで、容易にファイルを共有できます。zip圧縮したフォルダ、大きなサイズの画像や動画など、あらゆるサイズのファイルを社内外の誰とでも共有できます。もう大きなサイズの添付ファイルをメールで送信する必要はありません。メール添付のセキュリティ問題も解消されます。また、Boxでは、Word、Excel、PDF、Zip、PSDをはじめとする120種以上のファイルを、ダウンロードせずにプレビューできます。
時や場所を選ばずアクセス
クラウドでのファイル共有は柔軟性が特長です。小さなものから大きなファイルまで、容易に共有・閲覧できます。Boxでは、デスクトップ、ラップトップ、iOSやAndroidなどのモバイルデバイスを問わず、あらゆるタイプのファイルを相手に送ることができます。受け取り側は、Boxアカウントの有無に関わらず、どのデバイスからでもプレビュー、編集、コメント、送信、ダウンロードができます。
全員で同じページを共有
クラウドの共有ワークスペースで、ファイル共有はシームレスになります。組織の内外を問わず、重要な業務における迅速なコラボレーションが可能になります。一元化されたクラウドストレージでバージョン管理の問題を回避し、常に最新バージョンのファイルを使用できます。古いバージョンのオンラインファイルを編集してしまうような事態を未然に防ぎます。Boxは、バックアップの機能も備えており、共有ファイルが更新された場合には自動的に同期するため、関係者全員が最新版にアクセスできます。
セキュリティとコンプライアンスの要件を満たすファイル共有
クラウドソリューションであるBoxでは、情報漏えいの防止とオンラインでのファイル共有の厳格な制御が可能です。7段階の権限レベルと、フォルダやファイルのアクセス管理機能により、ファイルが常に適切に扱われます。共有の有効期限設定、パスワード保護のオプションや、ファイルへのアクセスを、"リンクを知っている人"、"会社のユーザー"、"招待されたユーザー" のいずれかに限定する機能も備えています。BoxはHIPAA、FedRAMP、FINRAなどの規制にも準拠しており、あらゆる条件下でコンプライアンスを維持できます。より詳しいBoxのセキュリティ機能についてはこちらをご覧ください。
クラウド・コンテンツ・マネジメントの役割
Boxは単なるファイル共有サービスではありません。Boxは、あらゆるコンテンツを一か所に集約して管理、保護、共有、制御を容易にし、業務プロセスの効率化とスピードアップに貢献します。Boxは多くの主要な業務アプリと連携しており、コンテンツは、クラウドで保護されていると同時に、現行の業務アプリでも使用できます。また、Boxは、社内ユーザーおよび社外パートナーとのコラボレーションを容易にします。全ての人、情報、アプリケーションをつなぐ、シンプルでセキュアな方法。それがクラウド・コンテンツ管理です。
