政府・行政機関におけるBoxの活用
ミッションクリティカルな業務の変革
政府機関のコンテンツの価値を最大化
手動のプロセス、紙ベースのワークフロー、従来のデータサイロは、政府・行政機関に莫大なコストを強いるだけでなく、プロセスの効率と職員の生産性を低下させる要因となります。さらに大きな問題として、サイロ化したデータにより、セキュリティとコンプライアンス面でのリスクが生じるおそれがあります。Boxのインテリジェントコンテンツ管理（ICM）を導入するときが来ています。ICMは、生産効率の向上と、重要なデータ資産からの価値創出を支援します。米国では、325以上の連邦政府機関がBoxを導入し、非構造化データをセキュアに一元化し、コンプライアンスを確保し、さらに、検査や調査、フィールドでの業務、人事業務など、さまざまな分野でAIを活用しています。
重要なコンテンツを保護
Boxは、最高レベルのセキュリティと政府機関の要件を満たすクラウドコンプライアンスによって、重要なデータやワークロードを保護します。FedRAMP、ITAR、DoD SRG IL4、NIST 800-171、FIPS 140-2、ISO 27018、HIPAA、IRS-1075などの認証に対応しています。ネットワーク外の組織とのコラボレーションにおいても、データは保管時、転送時の両方で暗号化されます。
ゼロトラストアーキテクチャの実現
政府機関がめざす真のゼロトラストアーキテクチャの達成を、ゼロトラストアーキテクチャの主要な要件を満たすFedRAMP認定クラウドが促進させます。 Boxにはコンテンツに特化したセキュリティが組み込まれており、従来の政府機関向けクラウドストレージとの大きな差別化を実現し、政府機関の文書管理を最適化します。
生産性の向上
Boxは、Microsoft 365、Teams、Salesforce、ServiceNow、Slack、Google Workspaceなど、1,500以上のアプリとシームレスに連携し、あらゆるデータへのアクセスと分析をセキュアに行うことができます。 コンテンツをBoxに集約することで、アプリやデータのサイロ化を回避。ファイルの編集、レビュー、共有、タスクの割り当てを一箇所で実行し、業務効率を向上させます。 さらに、Box APIにより、政府機関のクラウドサービスを業務のニーズに応じてカスタマイズできます。
チームの連携を効率化
ひとりでもチームでも外部との協業でも、Boxは、場所を選ばず、アイディアの共有を容易にし、最適な業務環境をサポートします。 ファイルへのアクセスは、あらゆるデバイスからセキュアかつ迅速に行えます。時間のかかる手動プロセスが、効率的なワークフローに変わります。
政府機関のための単一のプラットフォーム
調査・検査
証拠書類や文書の証跡のデジタル化および、ファイル、証拠、コンテンツへのアクセスの厳密な管理を可能にして、調査効率の向上とセキュリティの確保を支援。
関係機関の連携
産学官民の枠を超えてあらゆる形のデータの共有を可能にする、効果的でセキュアなコラボレーションの推進。
記録・契約管理
ベンダーと政府機関が価格や調達先の選定、知的財産に関する重要なデータをやり取りする際の、コミュニケーションの負担を軽減。
ミッション・トレーニング
省庁の業務、人員、設備、インフラの脆弱性などに関わるミッションや対応状況など、機密性の高いデータを利用するワークフローを効率化。
市民エンゲージメント・アプリ
医療データ、財務・税務文書、家族や事業に関する情報、その他の個人情報(PII)など、重要な秘密情報のやりとりを伴うワークフローを改善。
人事資料・記録
職員の福利厚生や行動に関するセキュアな単一の情報源を構築し、リスクを伴い手間のかかるメールや紙ベースのプロセスを回避。
関連リソース
