コラボレーションワークフローの自動化
先進の企業がBox Relayを使って、スマートに仕事をこなしています
ワークフローを効率化
Boxのコンテンツクラウドが提供するエンタープライズクラスのワークフロー自動化機能が、ビジネスを加速させます Box Relayでは、業務別のワークフローテンプレートが予め用意されており、さらに、テンプレートのカスタマイズも可能です。コーディング不要で使いやすいワークフロー作成機能を利用すれば、数分でワークフローを作成できます IT部門頼みは不要。ユーザー部門だけですぐに業務に適用し、結果につなげられます
豊富な機能と柔軟性
ワークフローの自動化ツールは、単純なタスクから複雑なプロセスまで、反復作業を効率化します ワークフローに関するトリガーや結果を用いて、コンテンツレビューの合理化、従業員のオンボーディング手順の標準化、契約承認プロセスの迅速化を実現します
大局を見る余裕が生まれます
自動化は、進行中の業務の可視化も意味します Box Relayでは、進行中の各ワークフローの進捗確認および、タスクの監査履歴のエクスポートが可能です 業務プロセスの追跡と最適化によって業務効率が向上し、人的ミスその他によるエラーが低減します
ワークフローのセキュリティ、コンプライアンス、接続性をコンテンツクラウドで
コンテンツクラウド全体でのシームレスな自動化が可能です ファイルリクエストによるコンテンツの取り込み、メタデータに基づく承認のルーティング、Box Shieldによる機密データの保護、Box Signによる署名、フォルダへのBox Governanceの保持ポリシーの適用、署名済み契約書のフォルダへの移動などのワークフローに加えて、Microsoft 365やSalesforceなどのアプリとの統合機能を活用できます Box Relayの可能性は無限です
あらゆる組織のワークフローを自動化
営業
ドキュメントワークフローの自動化機能が、契約文書レビューのルーティング(回覧)を効率化、営業担当者の生産性向上、営業資料の共同作成を促します
マーケティング
コンテンツレビューのプロセス、外部業者とのコラボレーション、プレスリリースや製品ローンチを支援します
法務
業務ワークフローの自動化により、特許出願や契約交渉のレビュー、ポリシーの承認などのプロセスを迅速化します
人事
オンボーディングプロセス、休暇申請や経費清算の承認、ポリシーや手続きのレビューなど、さまざまな人事業務の効率化を支援します
財務
業績予想の迅速化、四半期ごとの確認業務の標準化、請求書承認の効率化を支援します
IT管理者
メタデータの適用によりコンテンツをより検索しやすくし、セキュリティとコンプライアンスを強化することにより、管理業務を改善します。
主な機能
無制限に実施可能
ワークフローの構築や実行の回数は無制限
イベント駆動型のアクション
定期的なスケジュールや、ファイル/フォルダ/メタデータ/タスクに関わるイベントに基づいて、またはオンデマンドで、Box Relayのワークフローを発動
ワークフローのテンプレート
予め用意されている業務別ワークフローテンプレートと、テンプレートのカスタマイズ機能が、迅速な実装を支援
条件付きロジック
日付、ドロップダウン、マルチセレクト、オープンテキストフィールドなどのメタデータ属性に基づいたロジックを活用
柔軟なタスクの割り当て
グループのタスクと任意のユーザーのタスクとの組み合わせが可能
自動通知
モバイルやWeb上での自動プッシュ通知機能をサポート
ワークフロー管理
ワークフローをユーザー間で容易に移行。ユーザーのアクセス権限は管理者が制御
アクティビティの追跡
ワークフローの運用状況、進行中および完了済みタスクの履歴を追跡
ワークフロートリガーAPI
外部アプリからBox Relayワークフローを起動
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