Box Governance

コンテンツのライフサイクル管理で
リスクを低減

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Box Governanceは多くのお客様のリスク低減に貢献しています

情報ガバナンス戦略の変革

Box Governanceは、コンテンツのライフサイクル管理を支援し、リスクの低減とコンプライアンスの維持を可能にします。業務効率を犠牲にすることはありません。柔軟性の高い保持スケジュールの設定、証拠開示のためのデータ保全、破棄の管理などの機能が、コンテンツに関するガバナンスを容易に効率化します。

ドキュメント保持スケジュールをプロアクティブに管理

保持ポリシーは、ニーズにあわせたシームレスなカスタマイズが可能です。HIPAA、FINRA、GDPR、CCPAなどの規制へのコンプライアンスを容易に維持できます。イベントベースの保持機能により、社員の退職日や契約期間の満了日など、業務上のイベントを自動的に保持ポリシーに組み込みます。保持ポリシーは、外部の規制や内部のガバナンスポリシーなどの変更にあわせた柔軟な設定が可能です。保持スケジュールは、業務効率を下げずにリスクを低減し、ビジネスにニーズに柔軟に対応します。

防御のための保管

商標、特許の侵害をはじめとする法的なリスクは、あらゆる企業にとって重要な課題です。しかし、適切なシステムで効率的に関連コンテンツを保持することで、コストや時間の負担が大きい訴訟を回避できます。訴訟に関連するコンテンツは、リーガルホールド機能により、ユーザー情報に基づいてBox上で検索可能で、無期限の保持も可能です。さらに、eDiscoveryシステムやプロセスとの統合、リーガルレビューのためのエクスポートもできます。

効率的なコンテンツ破棄

Box Governanceは、データ保持のニーズを満たすと同時に、不要なデータを削除できる柔軟性を備えています。Boxの高度なゴミ箱制御機能は、コンテンツの自動削除と、委任された担当者のみがコンテンツの完全な削除を行うという方法により、リスクを低減させます。また、コンテンツを誤って削除してしまった場合は、復元することができます。

主要なeDiscoveryツールとの連携

Box Governanceは、ベストオブブリードのeDiscoveryツールと連携し、プロアクティブなデータの保存、分析、収集、レビューを可能にします。主要なeDiscoveryソリューションとBoxの相乗効果により、投資効果を最大化してデータ隠滅のリスクを低減。データ主導型の証拠開示に備えます。