フォームの連携でプロセスを効率化
フォームを素早く設計、プレビュー、公開
Box Formsはコーディング不要。ユーザーが使いたくなるWebフォーム、モバイルフォームを数秒で作成できます。 フォームを介して収集したデータやファイルを使用して、レビュー、承認、サービスリクエスト、オンボーディングなど、下流のプロセスをトリガーできます。 ネイティブなフォームと、送信されたデータのBoxへの直接保存により、ワークフローのセキュリティと効率が大幅に向上します。
使いたくなるユーザーエクスペリエンスを構築
フォームの印象と使いやすさは、関係者から重要な情報を収集する際には特に大切な要素となります。 Boxのオンラインフォーム作成ツールを使用することで、フォームの各要素の配置やフィールドタイプの選択が容易になり、洗練された印象のフォームを作成できます。 レスポンシブ対応のフィールドの追加や、ブランドロゴの配置、背景色の選択など、カスタムデザインが可能です。
下流のプロセスを自動でトリガー
オンラインフォームを、文書の生成、電子サインなどの下流のプロセスにバックエンドで接続し、コンテンツワークフローをシームレスに統合できます。 Box Formsを使用することで、フォームを介して送信されたデータをもとに業務プロセスを自動的に開始し、手作業を軽減できます。 Boxのオンラインフォームビルダーは、入力されたデータを送信前にチェックする機能を提供しており、無効または不完全な入力によるエラーを防止します。これにより、プロセスのフローと承認のサイクルが迅速化します。
ITコストと複雑さを低減
スタンドアロン型のフォーム作成ツールを置き換え、送信・受信処理を効率化することで、コストとリソースを節約できます。 さらに、Boxでフォームを作成することで、従来のスタンドアロン型ツールからデータをインポートする際の不要な統合や手間を排除できます。 技術スタックがシンプルになり、フォームデータのセキュアな処理が可能になります。
データの収集と処理の方法を変革
人事
必要な情報を収集し、新入社員のオンボーディング、業績の評価、従業員のフィードバックの受け入れなどのプロセスを効率化
調達
各購入案件について、承認、正当性の確認、企業のポリシーに準拠していることの確認に必要な情報を収集
法務
契約書、合意書、賃貸契約書、裁判書類などの法的文書の作成のための情報を収集
カスタマーサービス
顧客からのデータを、構造化された実行可能な形式で収集し、サービスを効率化
コンプライアンス
監査の実施、関係者とのコミュニケーション、対応の迅速化のための詳細な情報を収集
財務
必要な情報をセキュアに収集し、送金の承認を迅速化
主な機能と特長
フォームを素早く作成
ドラッグ＆ドロップの直感的なビルダーで、ユーザーを惹きつけるWebフォーム、モバイルフォームを作成
条件付きロジックを追加
ユーザーの回答に応じてフィールドを動的に表示／非表示にするフォームを作成
カスタムブランディング
組織のブランドデザインにあわせて、フォームの背景色やロゴをカスタマイズ
フォームをリアルタイムでプレビュー
リアルタイムのプレビュー機能で、フォームのデザインと動作を公開前にテスト
入力データの確認
入力データが有効か、必須フィールドにデータが入力されているかを送信前に自動で確認
プロセスの合理化
フォームを利用して、データの収集、ワークフローのトリガー、ドキュメントの生成、電子サインなど、さまざまなプロセスを実行
Enterprise Advanced
インテリジェントなコンテンツワークフローとセキュアなドキュメント管理
- 無制限のインテリジェントなノーコードのアプリ構築（カスタムダッシュボード付き）
- フォーム間の連携による業務の効率化
- 自動化された文書生成*
- 特定のニーズに対応するカスタムAIエージェント
- AIによるメタデータの抽出*
- APIコール数の上限拡大
- ファイルのアップロード容量拡大（最大 500 GB）
- データの長期保管によるコンプライアンスの強化
- Enterprise Plusプランの全機能を含む
*追加購入が可能です。
Box Archiveのリリースは、2025年Q1となる見込みです。
Boxは業務を加速させます
アラゴン・リサーチ・グローブ、Boxをリーダーの1社として位置付け
Boxは、「2024年デジタル・トランザクション管理のアラゴン・リサーチ・グローブ（The Aragon Research Globe）」でリーダーの1社に位置付けられました。
