Box Doc Gen
動的なドキュメント生成がさまざまなプロセスに対応
Box上でカスタムドキュメントを生成
Box Doc Genは、コンテンツが保存されている場所で、カスタムドキュメントを無制限に生成する機能を提供し、多様なニーズに応えます。 Box Formsでデータを収集し、プロセスを自動化。無制限の電子サインや承認を含む、さまざまなワークフローを効率化します。
Salesforceのデータで契約書を作成
Box Doc Gen for Salesforceにより、必要な数のドキュメントを瞬時に生成。取引成立の迅速化を支援します。 Salesforceオブジェクト（レコードを含む）からの顧客データを、事前設定された営業提案書、契約書、報告書、秘密保持契約書などのテンプレートにマージします。
Box Doc Genの可能性をさらに広げる
カスタムアプリやサードパーティ製アプリからのJSONデータを活用し、テキストと画像タグ、条件付きロジック、動的テーブル、数式など、さまざまな要素に対応するドキュメントを動的に作成できます。ドキュメントのブランディングも可能です。 さらに、Doc Gen APIをBox Platformの他のAPI、SDK、UI要素と組み合わせることで、エンドツーエンドのプロセスを強化できます。
動的なテンプレートで時間を節約
Microsoft Word用Box Doc Gen Template Creatorアドインでドキュメントの作成をシンプルに。 テキストと画像タグ、条件付きロジック、数式、動的テーブルなど、さまざまな要素を含む動的なBox Doc Genテンプレートを作成できます。 自動フォーマットにより、各要素を適切に配置し、洗練された印象のドキュメントが仕上がります。
あらゆる部門のドキュメント作成を効率化
営業
契約書
提案書
見積書
人事業務
採用通知書
雇用契約書
新規採用書類
法務
秘密保持契約書
データ処理補足契約書
サービス通知書
購買
ベンダー契約書
RFP（提案依頼書）と入札書
相互秘密保持契約書
マーケティング
スピーカー契約書
代理店契約書
マーケティング資料
財務
貸付契約書
税務書類
保険契約書
主な機能・特長
動的テンプレート
テキストと画像タグ、条件付きロジック、計算、数式、動的テーブルなど、さまざまな要素を含むBox Doc Genテンプレートを作成。
ネイティブなドキュメント生成
Box Formsから収集したデータ、ワークフローの変数、メタデータを活用し、Box Relayでドキュメントを無制限に自動生成。
Salesforceドキュメントの生成
Salesforceオブジェクトから取得したデータを使用し、見積書、契約書などのドキュメントを無制限に生成。
カスタム／サードパーティ製アプリによるドキュメント生成
JSONを含むあらゆるソースデータから、カスタムアプリ、サードパーティ製アプリでドキュメントを生成。
テンプレートタグ
Box Doc GenとBox SignのテンプレートタグをBox Doc Genテンプレートに埋め込み、Box Signを介した電子サインのリクエストを実行するドキュメントをシームレスに生成。
エンドツーエンドの自動化
Box RelayでBox Doc GenとBox Signの結果を使用し、生成されたドキュメントの署名リクエストをBox上でネイティブに送信・追跡。
フォーマットの自動化
自動フォーマットにより、テキスト、画像、表などを適切に配置し、洗練された印象のドキュメントを作成。
ワークフローをBoxで効率化
アラゴン・リサーチ・グローブ、Boxをリーダーの1社として位置付け
Boxが2024年「デジタル・トランザクション管理のアラゴン・リサーチ・グローブ（The Aragon Research Globe）」でリーダーの1社に位置付けられた理由とは？詳しくはレポートをご一読ください！
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