Gestion électronique de documents
L’IA au service de l’organisation, la gouvernance et l’archivage du contenu
Gérez et gouvernez vos données à l'aide de l'IA
Organiser votre contenu tout en respectant la conformité réglementaire et la gouvernance des données est un défi courant. Le contenu est isolé, accompagné de Shadow IT et les normes de conformité évoluent. La recherche, la gestion et l'indexation de ce contenu à grande échelle sont également un défi. Avec Intelligent Content Management de Box, la gestion de documents devient facile, vous permettant de gérer, rechercher et préserver le cycle de vie de votre contenu essentiel sur une plateforme sécurisée et alimentée par l'IA.
Gérez vos documents avec un stockage illimité, sécurisé et optimisé par l’IA
Les entreprises disposent d'une grande quantité de contenu, souvent réparti sur de nombreux systèmes. Box vous offre via sa plateforme d’Intelligent Content Management un système de gestion documentaire sécurisé avec un stockage illimité pour gérer et conserver tout votre contenu, pour une gestion simplifiée des documents. Les documents confidentiels comme les dossiers du personnel, les politiques informatiques et les rapports financiers sont sécurisés, classés et protégés contre les menaces. De plus, des alertes contextuelles basées sur l'intelligence artificielle vous permettant de détecter les potentiels vols de données et les contenus malveillants.
Restez organisé et trouvez facilement vos documents
Les processus complexes lié au contenu, comme la gestion des dossiers et des contrats, passent par différentes étapes au sein de l'entreprise. Il est donc essentiel de retrouver le bon contenu au moment nécessaire. Nous simplifions la recherche, la récupération et la gestion de ces fichiers (où qu'ils se trouvent dans Box) en utilisant l'IA pour extraire rapidement et précisément les métadonnées. De plus, grâce à des applications intelligentes sans code, vous pouvez personnaliser vos vues de métadonnées pour trouver et identifier le contenu comme vous le souhaitez.
Gestion du cycle de vie des documents simplifiée grâce à l'IA
Assurer la gouvernance des données peut être une tâche difficile, que ce soit pour gérer des informations personnelles comme des identifiants ou des ressources marketing comme des e-books. Avec des calendriers de conservation flexibles, la conservation de la preuve électronique défendable, à l'archivage à long terme de contenu conforme et la gestion de l'élimination, Box simplifie la gestion des documents, de leur conservation à leur suppression. Il vous suffit de paramétrer Box et de l'oublier. De plus, avec l'IA intégrée à nos services, nous collaborons avec des agences gouvernementales, des associations de secteur et des contrôleurs pour intégrer les nouvelles exigences et contrôles relatifs à l'IA dès qu'ils sont disponibles.
Simplifiez la conservation et assurez la conformité de vos documents
Les normes de conformité et de confidentialité évoluent tous les jours. Que vous deviez respecter des réglementations sectorielles spécifiques ou des normes internationales de confidentialité, nous couvrons tous vos besoins en matière de conformité et de réglementation des données : RGPD, GxP Validation, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP et FedRAMP. Grâce à des normes de conformité fiables, la gestion documentaire est simplifiée.
FAQ
Optimisez la gestion de documents dans toute votre entreprise
Higher Purpose simplifie la gestion des dossiers fournisseurs
L'entreprise utilise Box pour l'organisation, la conservation et la gouvernance des applications et informations fournisseurs.
Vornado simplifie l'archivage des ressources et des dossiers
L'organisation utilise Box pour appliquer automatiquement des calendriers de conservation aux contenus sensibles, tels que des contrats.
Eric Wright Group optimise la gestion des documents stratégiques
L'entreprise utilise Box pour assurer la sécurité et gérer les menaces sur les documents stratégiques depuis un emplacement centralisé.
Répondre aux exigences réglementaires dans tous les secteurs
LACERs optimise la gestion de ses dossiers de retraite
L'organisation utilise Box pour simplifier le traitement des dossiers de retraite et assurer la sécurité et la conformité des demandes.
Exact Sciences simplifie l'archivage des documents cliniques
L'entreprise utilise Box pour assurer la gouvernance des données des patients et des résultats de laboratoire, grâce à une gestion flexible de la conservation et de l'élimination des données.
Hilco simplifie la gestion des registres et des comptes
L'organisation utilise Box pour protéger les informations financières et réglementaires de ses clients et de l'entreprise sur une seule plateforme.