Gestion documentaire
L’IA au service de l’organisation, la gouvernance et l’archivage du contenu
Gérez et gouvernez vos données à l'aide de l'IA
Organiser votre contenu tout en essayant de respecter la conformité réglementaire et la gouvernance des données est une préoccupation commune aujourd'hui, en particulier lorsque le contenu est mis en silo, en présence de Shadow IT et lorsque les normes de conformité évoluent. Sans parler du défi que représentent la recherche, la gestion et l'indexation de ce contenu à grande échelle lorsque cela est nécessaire. Intelligent Content Management de Box fait de la gestion de documents un jeu d'enfant, en vous permettant de gérer, rechercher et préserver le cycle de vie de votre contenu critique sur une plateforme sécurisée et alimentée par l'IA.
Gérez vos fichiers avec un stockage illimité, sécurisé et optimisé par l’IA
Les entreprises disposent d'une grande quantité de contenu, souvent réparti sur de nombreux systèmes. Box propose un système de gestion de fichiers centralisé et sécurisé avec un stockage illimité pour gérer et préserver l'ensemble de votre contenu et faciliter la gestion documentaire. Les documents confidentiels comme les dossiers du personnel, les politiques informatiques et les rapports financiers sont sécurisés, classés et protégés contre les menaces. De plus, des alertes contextuelles basées sur l'intelligence artificielle vous permettant de détecter les potentiels vols de données et les contenus malveillants.
Restez organisé et trouvez facilement votre contenu
Des processus complexes axés sur le contenu, comme la gestion des dossiers et des contrats, suivent différentes étapes au sein de l'entreprise. Il est donc crucial de trouver le bon contenu au moment où vous en avez vraiment besoin. Nous simplifions la recherche, la récupération et la gestion de ces fichiers (où qu'ils se trouvent dans Box) en tirant parti de l'IA pour identifier et extraire les métadonnées rapidement et précisément. Et grâce à des applications intelligentes sans code, vous pouvez trouver et identifier du contenu comme vous le souhaitez en personnalisant vos vues de métadonnées.
Gestion du cycle de vie des documents simplifiée grâce à l'IA
Assurer la gouvernance des données peut être une tâche épuisante, qu'il s'agisse de gérer des informations personnelles telles que des identifiants ou des ressources marketing comme des e-books. Grâce à des calendriers de conservation flexibles, à la conservation de la preuve électronique défendable, à l'archivage à long terme de contenu conforme et à la gestion de l'élimination, Box simplifie la gestion des documents, de leur conservation à leur élimination. Il vous suffit de paramétrer Box et de l'oublier. Et comme l'IA fait partie intégrante de nos activités, nous travaillons avec des agences gouvernementales, des associations de secteur et des contrôleurs pour intégrer de nouvelles exigences et de nouveaux contrôles relatifs à l'IA dès qu'ils sont disponibles.
Simplifiez la conservation et assurez la conformité de vos documents
Les normes de conformité et de confidentialité évoluent tous les jours. Que vous deviez respecter des réglementations sectorielles spécifiques ou des normes internationales de confidentialité, nous couvrons tous vos besoins en matière de conformité et de réglementation des données : RGPD, GxP Validation, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP et FedRAMP. Grâce à des normes de conformité fiables, la gestion documentaire est simplifiée.
Optimisez la gestion de documents dans toute votre entreprise
Higher Purpose simplifie la gestion des dossiers fournisseurs
L'entreprise utilise Box pour l'organisation, la conservation et la gouvernance des applications et informations fournisseurs.
Vornado simplifie l'archivage des ressources et des dossiers
L'organisation utilise Box pour appliquer automatiquement des calendriers de conservation aux contenus sensibles, tels que des contrats.
Eric Wright Group optimise la gestion des documents stratégiques
L'entreprise utilise Box pour assurer la sécurité et gérer les menaces sur les documents stratégiques depuis un emplacement centralisé.
Répondre aux exigences réglementaires dans tous les secteurs
LACERs optimise la gestion de ses dossiers de retraite
L'organisation utilise Box pour simplifier le traitement des dossiers de retraite et assurer la sécurité et la conformité des demandes.
Exact Sciences simplifie l'archivage des documents cliniques
L'entreprise utilise Box pour assurer la gouvernance des données des patients et des résultats de laboratoire, grâce à une gestion flexible de la conservation et de l'élimination des données.
Hilco simplifie la gestion des registres et des comptes
L'organisation utilise Box pour protéger les informations financières et réglementaires de ses clients et de l'entreprise sur une seule plateforme.