Box pour le secteur public
Transformez les opérations du service public avec Contenu + IA
Débloquez la valeur ajoutée des contenus publics à l'ère de l'IA
Le secteur public a besoin d'outils sûrs et conformes pour moderniser les services rendus à la population et simplifier les opérations. Box fournit une plateforme d'Intelligent Content Management basée sur l'IA qui centralise le contenu, automatise les flux de travail, renforce la sécurité et améliore la collaboration. Plus de 10 000 agences publiques font confiance à Box pour leur fournir des services numériques de gestion de dossiers, de travail sur le terrain, de sécurité publique, etc.
Modernisez les services publics grâce à une IA évolutive
Proposez aux citoyens les expériences numériques simples et fluides qu'ils attendent, basées sur une plateforme d'IA flexible et évolutive, conçue pour le contenu (documents, vidéos, fichiers image, audio, etc.). Box fonctionne avec les outils que vous utilisez déjà pour faciliter la collaboration et la simplification du travail autour du contenu dans votre agence, tel que les autorisations, la gestion sécurisée des dossiers, les requêtes et les plaintes. Avec l'aide des agents IA, vous pourrez travailler plus intelligemment, améliorer l'efficacité, renforcer la sécurité et optimiser l'utilisation des fonds publics.
Accélérez les flux de travail avec l'IA
Passez moins de temps sur les tâches manuelles et davantage à rendre service aux habitants. Avec l'IA intégrée et l'automatisation, Box simplifie la création, la révision et le circuit d'approbation du contenu, sans perdre de temps. Accélérez les flux de travail avec la génération de formulaires et de documents intégrée, et gérez les flux de travail à partir de tableaux de bord simples et sans code. Profitez d'intégrations fluides avec des outils comme Microsoft 365, Salesforce et ServiceNow, afin que vos données restent connectées. Vous pouvez également extraire des données de formulaires, de documents fiscaux et d'autres requêtes publiques, afin d'obtenir des résultats plus rapides et plus précis.
Moins d'outils. Moins de coûts. Aucun compromis.
Supprimez les solutions ponctuelles et les anciens outils, réduisez les frais généraux et simplifiez l'administration informatique. Consolidez des outils tels que les signatures électroniques, les formulaires, les ECM et la génération de documents, et profitez d'un stockage illimité pour conserver de grands volumes de contenu dans un environnement autorisé FedRAMP High. L'IA intégrée accepte des requêtes utilisateur illimitées des principaux modèles de votre choix. En outre, l'intégration fluide avec plus de 1 500 outils, y compris Salesforce et ServiceNow, ainsi que la plateforme développeur robuste vous permettent de réduire les coûts de développement et simplifient la gestion informatique de bout en bout.
Donnez des moyens aux citoyens avec des portails numériques en libre-service
Offrez des expériences numériques de haute qualité, sur tous les appareils, grâce à des portails sécurisés et personnalisables favorisant l’engagement des citoyens. Des hubs conviviaux et centralisés permettent aux utilisateurs de soumettre des formulaires, de télécharger des documents et de vérifier l'état d'avancement de leurs demandes, qu'il s'agisse de permis, de licences ou de prestations, à tout moment. Pendant ce temps, votre équipe peut rapidement réviser, gérer et agir sur les demandes en coulisses, le tout dans un environnement sécurisé et organisé.
Simplifiez la signature grâce à des signatures électroniques sécurisées
Gérez vos permis, contrats et demandes en toute simplicité, directement depuis Box. Vous pouvez signer, envoyer et organiser des documents en quelques clics, avec des signatures électroniques illimitées et la conformité intégrée. Résumez les contrats et les autres documents signés avec l'IA, pour accélérer les flux de travail. En outre, avec des intégrations fluides à vos systèmes existants, vous pouvez assurer votre sécurité tout en fournissant plus rapidement des services de meilleure qualité aux citoyens.
Améliorez la sécurité et la conformité
Modernisez votre agence avec une plateforme basée sur l'IA qui assure la sécurité et la conformité de votre contenu. Box vous permet de respecter des normes strictes comme GovRAMP, FedRAMP High, HIPAA, PII, IRS-1075, CJIS, etc. Il vous permet également de détecter les menaces à l'intérieur et à l'extérieur de votre réseau et de vous en protéger, pour assurer une reprise rapide en cas d'attaque tout en protégeant les données les plus sensibles des citoyens.
Rejoignez-nous au Content + AI Virtual Summit : visionnez des démonstrations en direct de Box Agents, Extract et Automate.
Engagement des citoyens et des employés basé sur l'IA
Sécurité publique
Modernisez les flux de travail de sécurité publique, avec une collecte des preuves plus rapide et des analyses basées sur l'IA, pour des enquêtes plus efficaces tout en garantissant la conformité et la documentation de la procédure.
Santé et services sociaux
Utilisez l'IA pour automatiser l'extraction des données, accélérer les approbations de demandes de prestations sociales et favoriser des décisions plus rapides et plus intelligentes sur les dossiers numériques. Améliorez la coordination des soins grâce au partage conforme HIPAA et à l'accès mobile sécurisé pour les services d'aide à l'enfance et aux familles.
Services publics aux personnes
Développez des portails sécurisés pour améliorer les services publics aux citoyens : permis, zones, impôts et travaux sur le terrain. L'IA accélère les approbations et améliore l'efficacité pour le personnel et les citoyens.
Finances et opérations
Simplifiez les finances et les opérations avec la gestion documentaire, l'extraction de données et les flux de travail automatisés basés sur l'IA. Utilisez les signatures électroniques pour finaliser les approbations et garantir un stockage sécurisé et conforme des enregistrements.
Justice et tribunaux
Simplifiez les flux de travail judiciaires en automatisant les enregistrements de défense sans avocat, le partage des preuves au procès et la gestion des preuves numériques. Sécurité améliorée de niveau CJIS et FedRAMP, et confiance garantie du public grâce à la conformité assurée.
Travaux publics
Accélérez les projets liés aux transports avec des flux de travail basés sur l'IA qui simplifient les permis, les licences, les contrats et les approbations. L'accès centralisé et la collaboration réduisent les retards et favorisent la transparence.
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Enterprise Advanced
Flux de travail intelligents et gestion sécurisée documentaire
- Exécution de tâches en plusieurs étapes avec une fenêtre de contexte étendue
- Gestion d'appels d'offres complexes et création de rapports faciles à partager à l'aide de Box Agent en mode Pro
- Configuration d'agents d'IA personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise
- Des formulaires connectés pour les processus d'entreprise
- Génération automatisée de documents*
- Extraction de métadonnées assistée par l'IA*
- Indemnités API plus élevées
- Téléchargement de fichiers volumineux jusqu'à 500 Go
- Conservation des données à long terme conforme
- Flux de travail agentiques
- Toutes les fonctionnalités d'Enterprise Plus incluses
* Des volumes supplémentaires sont disponibles à l'achat.
L'IA en action
Ressources
Bonnes pratiques d'IA pour le secteur public
Découvrez comment l'Intelligent Content Management et les flux de travail agentiques révolutionnent l'efficacité du secteur public, tout en assurant le respect des normes strictes FedRAMP et GovRAMP.
Découvrir le partenariat entre Box et Carahsoft
Découvrez ce partenariat, y compris notre contrat avec la National Association of State Procurement Officials (NASPO).
Dynamiser le secteur public
Découvrez comment Intelligent Content Management offre à votre administration un emplacement unique sécurisé pour gérer l'intégralité du parcours du contenu, de la création à la conservation des fichiers, en passant par le partage, la coédition, la signature et la classification.