Box pour le secteur public

Améliorez la réception, le traitement et l'archivage des demandes, en un seul endroit, en utilisant l'IA pour simplifier la gestion des dossiers. Extrayez automatiquement les données essentielles et marquez le contenu pertinent avec des métadonnées qui facilitent le traitement des fichiers et la clôture des dossiers.

Démantelez les silos et simplifiez la communication au sein d'équipes disparates, avec des capacités d'IA et des intégrations qui boostent les flux de travail et permettent aux équipes de partager, de modifier et de gérer le contenu en toute simplicité.

Assurez la traçabilité avec l'extraction et la recherche de métadonnées basées sur l'IA. Classez, marquez et organisez automatiquement votre contenu pour faciliter la recherche d'enregistrements. Les politiques de conservation automatisées et les archives immuables garantissent le respect des réglementations gouvernementales.

Donnez aux équipes sur le terrain un accès en temps réel sécurisé au contenu critique. Capturez, chargez et partagez des documents à partir d'appareils mobiles. L'IA extrait les données essentielles et les organise en vue du traitement, en accélérant des tâches telles que les inspections, les rapports et la fourniture des services.

Proposez des expériences numériques en libre-service sécurisées avec des portails personnalisés. Les citoyens peuvent soumettre des formulaires, charger des documents et suivre leurs demandes, tandis que l'IA permet aux administrations de comprendre, acheminer, traiter et répondre aux requêtes pour accélérer et personnaliser les services.

Proposez une expérience d'intégration efficace pour que vos employés soient rapidement opérationnels. Centralisez les documents, protégez les informations personnelles avec une DLP native, et assurez l'intégration avec les systèmes RH tandis que l'IA achemine les documents pour approbation, extraction des données essentielles et conformité.

Modernisez les flux de travail de sécurité publique, avec une collecte des preuves plus rapide et des analyses basées sur l'IA, pour des enquêtes plus efficaces tout en garantissant la conformité et la documentation de la procédure.

Utilisez l'IA pour automatiser l'extraction des données, accélérer les approbations de demandes de prestations sociales et favoriser des décisions plus rapides et plus intelligentes sur les dossiers numériques. Améliorez la coordination des soins grâce au partage conforme HIPAA et à l'accès mobile sécurisé pour les services d'aide à l'enfance et aux familles.

Développez des portails sécurisés pour améliorer les services publics aux citoyens : permis, zones, impôts et travaux sur le terrain. L'IA accélère les approbations et améliore l'efficacité pour le personnel et les citoyens.

Simplifiez les finances et les opérations avec la gestion documentaire, l'extraction de données et les flux de travail automatisés basés sur l'IA. Utilisez les signatures électroniques pour finaliser les approbations et garantir un stockage sécurisé et conforme des enregistrements.

Facilitez l'entretien et la gestion des parcs avec l'IA et des flux de travail simplifiés pour les permis, les enquêtes et les rapports. Améliorez la planification, l'utilisation des ressources, la transparence et la réalisation des programmes publics.

Accélérez les projets liés aux transports avec des flux de travail basés sur l'IA qui simplifient les permis, les licences, les contrats et les approbations. L'accès centralisé et la collaboration réduisent les retards et favorisent la transparence.

Auprès de leaders du secteur et de l'administration, découvrez comment l'IA et l'automatisation transforment les opérations. Découvrez des cas d'utilisation réels, des démonstrations et des témoignages de clients qui expliquent comment simplifier les flux de travail, booster l'efficacité et améliorer les services publics.

Découvrez ce partenariat, y compris notre contrat avec la National Association of State Procurement Officials (NASPO).

Découvrez comment Intelligent Content Management offre à votre administration un emplacement unique sécurisé pour gérer l'intégralité du parcours du contenu, de la création à la conservation des fichiers, en passant par le partage, la coédition, la signature et la classification.