Salle de données virtuelle
Simplifez la gestion des accords
Gérez les fusions-acquisitions, les appels d'offres et les négociations de contrats en toute sécurité.
Lorsqu'il s'agit de gérer des fusions, des négociations de contrats ou un processus d'appel d'offres, les outils existants sont obsolètes, encombrants et onéreux, aboutissant souvent à un Shadow IT. L'absence d'un accès mobile ou d'intégrations entraine des délais supplémentaires dans le cycle des négociations. En outre, le fait de travailler avec plusieurs partenaires dans un réseau complexe de collaboration sur des documents multiplie les risques de malentendu ou d'erreur. Assurer la protection sécurisée du contenu et la confidentialité des parties concernées est essentiel pour conclure un accord. Les violations de sécurité, les fuites de données et la divulgation ou la consultation non autorisée par des utilisateurs individuels peuvent nuire à l'image de la marque et entrainer une perte de clients. Avec Box, vous pouvez réduire ces risques en rationalisant et en sécurisant la gestion du processus de négociation en une unique salle de données virtuelle centralisée.
Accélérez les cycles de négociations
Autorisez les différentes parties à intervenir et à participer à tout moment, à partir de n'importe quel appareil. Négociez et signez des contrats, même en déplacement. Facilitez le processus en choisissant parmi plus de 1 400 intégrations, y compris DocuSign et O365.
Améliorez l'expérience des utilisateurs
Activez la prévisualisation dans le navigateur et l'accès mobile, tout en assurant la sécurité de vos fichiers. Préparez-vous aux réunions importantes en accédant à vos notes et contrats depuis votre tablette ou appareil mobile.
Protégez la confidentialité des acheteurs
Empêchez les accès non autorisés aux documents et autresinformations relatives aux parties concurrentes. Contrôlez et sécurisez les droits d'accès au contenu pour vous assurer que les bonnes personnes ont accès aux bons fichiers.
Garantissez la sécurité et surveillez les activités suspectes
Définissez des autorisations utilisateur, activez les contrôles de dossiers et appliquez des classements de sécurité pour vous assurer que les bonnes personnes ont accès aux bons contenus. Tenez aisément un journal d'audit sur tous les fichiers et activités des utilisateurs à l'aide des rapports granulaires pour assurer la conformité.
Principales caractéristiques
Accès sur demande
Accédez à tous les fichiers de votre salle de données virtuelle stockés dans Box directement depuis votre ordinateur de bureau ou appareil mobile
Prévisualisation des fichiers
Prévisualisez plus de 120 types de fichiers directement dans votre navigateur
Création et modification
Créez un dossier pour chaque étape de l'accord et des documents relatifs aux acheteurs
Partage et collaboration avec des acheteurs
Invitez les participants du cycle de négociations dans votre salle de données virtuelle au sein de Box pour échanger, gérer du contenu et collaborer avec les équipes.
Contrôle de l'accès aux contenus
Appliquez sept niveaux d'autorisations granulaires, limitez les téléchargements et désactivez les commentaires.
Conformité
Déployez les fonctionnalités de conservation et d'élimination afin de garantir le respect de réglementations telles que FINRA et SOX.
Sécurité
Fixez des niveaux de visibilité et assurez l'accès sécurisé aux fichiers grâce à des fonctionnalités comme le marquage par filigrane et le masquage des collaborateurs
Partenaires
Avec Box, tirez parti des solutions de nos partenaires en matière de salle de données virtuelle, comme l'application Prism par Ipreo
Intégrations
Optimisez votre salle de données virtuelle avec plus de 1 400 intégrations partenaires, telles que DocuSign et O365
Extraction d'informations
Utilisez Box Skills pour extraire des informations à partir de contrats et de documents d'audit grâce à l'apprentissage machine.
Contenu associé
Ipreo a choisi Box pour son application de salle de données virtuelle Prism
Ipreo tire parti de Box Platform pour faire fonctionner son application Prism, un bureau global basé dans le cloud à l'attention des directeurs financiers qui permet aux sociétés privées de gérer les exigences réglementaires, de communiquer de manière sécurisée avec leurs actionnaires, d'effectuer des mobilisations de capitaux et de liquidités de façon efficace, et de conduire des analyses avancées.
Protégez et conservez des données sensibles avec Box Governance
Tirez parti de Box Governance pour sécuriser les données sensibles et garantir le respect des normes du secteur en matière de conservation des données. Appliquez des conservations légales afin de conserver des contenus pertinents en cas de litige découlant d'un processus de négociation ou d'activités de fusion-acquisition.
Automatisez les processus relatifs aux salles de données virtuelles avec Box Relay
Accélérez les négociations de contrats et les activités de fusion-acquisition. Validez chaque étape du processus en toute simplicité, puis transmettez directement le projet au prochain membre de l'équipe, jusqu'à la fin de la tâche.
Personnalisez votre application de salle de données virtuelle avec Box Platform
Concevez une salle de données virtuelle robuste et personnalisez son interface utilisateur. Importez toutes vos données directement depuis Box en utilisant l'API Platform.
Optimiser les salles de données virtuelles pour les services financiers
Les salles de données virtuelles constituent un élément essentiel pour le secteur des services financiers, en particulier lors des fusions-acquisitions ou des négociations de contrats, pour ne citer que ces exemples. Box assure la sécurité et l'accessibilité à des données sensibles, où que vous soyez et depuis n'importe quel appareil.
Optimiser les salles de données virtuelles pour les sciences de la vie
Les entreprises du secteur des sciences de la vie ont recours aux salles de données virtuelles pour partager les recherches cliniques et les documents de licence en toute sécurité. Box assure une collaboration sécurisée entre vos équipes pour ces types de fichiers, partout et depuis n'importe quel appareil.