Des signatures électroniques au cœur de votre contenu

Une signature électronique, également appelée « e-signature », « signature informatique » ou encore « signature numérique », est un processus électronique qui indique la validation par une personne d'un document ou autre. Aux États-Unis, la loi fédérale sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN Act) définit la signature électronique comme « un son, un symbole, ou processus électronique, joint à un contrat ou autre document ou associé de manière logique et signé ou adopté par une personne dans l'intention de signer le document. » D'autres pays définissent les signatures électroniques différemment et peuvent exiger l'utilisation de types particuliers de signatures électroniques pour certains types de documents ou de dossiers. Les signatures électroniques sont souvent utilisées pour accepter ou signer des documents, contrats ou accords par voie électronique, éliminant ainsi le besoin de papier.

Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes dans de nombreux pays, y compris aux États-Unis, où elles sont reconnues et applicables en vertu de diverses lois et réglementations relatives aux signatures électroniques. La loi ESIGN, par exemple, est une loi fédérale adoptée en 2000 qui facilite l'utilisation des documents et signatures électroniques dans le commerce interétatique et étranger. En outre, la Loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA) a été adoptée par 49 États américains. New York, le seul État à ne pas adopter l'UETA, a adopté sa propre loi ESRA (Electronics Signatures and Records Act) qui établit également que les signatures et enregistrements électroniques ont la même force et le même effet que les signatures et dossiers produits par des moyens non électroniques. Ces lois reconnaissent la validité des signatures électroniques lorsque des critères spécifiques, tels que l'authentification, le consentement et l'intention, sont remplis. Box Sign prend en charge la conformité avec ces exigences juridiques. Il est important de noter qu'il existe des exceptions à la loi ESIGN, à l'UETA, à l'ERSA et à d'autres lois et réglementations relatives aux signatures électroniques. Veuillez consulter un conseiller juridique agréé dans votre ou vos juridictions pour savoir si l'utilisation des signatures électroniques est appropriée pour les cas d'utilisation que vous envisagez. 

La signature électronique simplifie et sécurise vos processus de signature, tout en réduisant les délais de traitement des documents. Elle offre une alternative légale et pratique à la signature manuscrite, permettant de signer des contrats, accords et autres documents importants en toute sécurité, où que vous soyez.

Box Sign est conçu pour assurer la sécurité des informations, et dans le but de garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité du contenu des clients. Box Sign, ainsi que tous les produits développés par Box, est approuvé par notre programme complet d'évaluation de la conception des produits, qui comprend des examens de sécurité, de conformité, juridiques et de confidentialité. Box Sign est intégré à notre environnement de production Box, qui hérite des contrôles de sécurité communs utilisés pour répondre aux obligations réglementaires et de conformité de Box. Box Sign ayant été conçu en utilisant notre cadre de contrôle existant, nous avons veillé à ce que Box Sign réponde déjà à nos normes de sécurité rigoureuses relatives à nos certifications. Box Sign utilise un chiffrement avancé pour protéger vos données pendant leur transmission et lors de leur stockage dans le service Box. En outre, Box Sign offre des fonctionnalités telles que l'authentification multifactorielle (MFA) et les contrôles d'accès, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents et les signer, renforçant ainsi la sécurité globale.

En savoir plus sur la sécurité et la conformité de Box Sign. 

Le choix du niveau de signature électronique dépend de vos besoins en matière de sécurité, de conformité et de processus. Box Sign propose plusieurs niveaux, allant de la signature électronique simple pour des transactions rapides et peu complexes, à des signatures qualifiées pour des documents sensibles nécessitant un niveau de sécurité renforcé, comme les contrats légaux ou les accords financiers. Chaque niveau de signature offre un équilibre entre simplicité d’utilisation et conformité aux exigences légales, vous permettant de choisir la solution la plus adaptée à vos besoins, tout en garantissant une gestion sécurisée et transparente des documents.

Chez Box, nous gérons les données de manière rigoureuse afin de répondre aux besoins commerciaux, juridiques, réglementaires et de sécurité. Notre engagement à protéger la confidentialité et la sécurité des données de notre entreprise et de nos clients a permis à Box de fournir des certifications complètes de conformité en matière de sécurité dans tous les secteurs et régions géographiques.

Box Sign peut être utilisé activement en conformité avec diverses réglementations et normes internationales spécifiques au secteur. Nos offres de conformité pour notre infrastructure sous-jacente comprennent, sans s'y limiter :

• ISO 27001, 27017, 27701 et 27018
• SOC 1, 2, et 3
• Catalogue des contrôles de conformité de cloud computing (C5)
• PCI-DSS
• Exigences FedRAMP modérées
• Guide sur les exigences de sécurité de l’informatique cloud du département de la Défense des États-Unis au niveau d'impact 4 pour les informations non classifiées contrôlées
• Loi HIPAA/HITECH

Rendez-vous sur le Box Trust Center pour en savoir plus.

Oui, Box Sign est nativement intégré là où se trouve votre contenu, ce qui permet aux équipes de rationaliser les flux de travail et d'exécuter des contenus qui dynamisent l'entreprise, le tout au sein de Box. Les clients peuvent utiliser Box Sign avec d'autres solutions Box, telles que Box Relay, pour automatiser les prochaines étapes d'un processus, ou utiliser Box Shield pour assurer une sécurité sans faille lors de l'envoi de contenu sensible pour signature. 

Les clients des offres Business et versions ultérieures bénéficient d'un nombre illimité de signatures électroniques natives sans frais supplémentaires. En plus des signatures électroniques natives illimitées sans frais supplémentaires, les clients disposant d'une offre Enterprise Plus bénéficient également de l'illimité sans coût additionnel en intégrant Box Sign à des applications tierces. En outre, Box ne facture pas de frais supplémentaires aux clients qui souhaitent bénéficier de capacités supplémentaires d'authentification des signataires.

Pour en savoir plus sur les tarifs de Box, cliquez ici.

Oui, Box Sign dispose d'un certain nombre d'intégrations prédéfinies avec des applications tierces, telles que Salesforce et Workato, ainsi que d'API faciles à utiliser et d'outils adaptés aux développeurs. Il est facile d'étendre la puissance de Box Sign et d'activer des signatures électroniques sécurisées et transparentes dans des applications tierces et personnalisées.

Découvrez nos intégrations Box Sign et consultez la documentation Box Sign pour les développeurs ici.