Gestion du cycle de vie du contenu pour réduire les risques
pour l'entreprise
Les grandes entreprises limitent les risques grâce à Box Governance
Tranformez votre stratégie de gouvernance de l'information
Adoptez la gestion du cycle de vie du contenu dont votre entreprise a besoin pour limiter les risques et garantir la conformité tout en maintenant une forte productivité. Nous simplifions l'optimisation de la gouvernance du contenu avec des plannings de conservation flexibles, la conservation de la preuve électronique défendable et la gestion de l'élimination.
Gérez les plannings de conservation des documents de manière proactive
Personnalisez les politiques de conservation en toute simplicité en fonction de vos besoins spécifiques et garantissez le respect des normes de conformité telles que HIPAA, FINRA, RGPD et CCPA. La conservation basée sur les évènements applique automatiquement des politiques de conservation basées sur les évènements professionnels, comme les départs d'employés ou la fin d'un contrat. De plus, les politiques de conservation modifiables offrent une flexibilité en cas de changement des environnements réglementaires externes ou des politiques de gouvernance internes. Les plannings de conservation permettent de réduire les risques et s'adaptent à votre entreprise en toute simplicité.
Gérez la conservation du défendable
Entre les problèmes de marques déposées et les violations de brevet, le risque juridique représente une véritable préoccupation pour les entreprises. Toutefois, en disposant des bons systèmes pour préserver efficacement les contenus pertinents, vous pouvez éviter les litiges coûteux (et chronophages). La conservation légale permet de retrouver le contenu en rapport avec les litiges en fonction de l'utilisateur, de conserver ce contenu au sein de Box indéfiniment, de l'intégrer à votre système ou processus de preuve électronique et de l'exporter pour d'éventuels examens juridiques.
Éliminez efficacement votre contenu
Box Governance vous apporte la flexibilité nécessaire pour supprimer les données inutiles, sans compromettre la conservation. Les contrôles avancés de la corbeille permettent de réduire les risques pour l'entreprise en garantissant l'équilibre idéal entre la suppression de contenu et l'autorisation ou l'interdiction pour certains utilisateurs de vider la corbeille de manière définitive. De plus, en cas de suppression accidentelle, les utilisateurs peuvent également restaurer le contenu.
Intégration aux principaux outils de preuve électronique
Box Governance s'adapte aux outils de preuve électronique de pointe que vous utilisez actuellement pour préserver, analyser, collecter et examiner les données de manière proactive. Grâce à l'intégration de solutions de preuve électronique d'exception, maximisez votre investissement, réduisez le risque d'altération des données et fournissez des preuves électroniques axées sur les données en cas de litiges.
Caractéristiques principales
Politiques en matière de conservation
Définissez des politiques de conservation ainsi que des mesures de suppression du contenu au niveau général, du dossier ou du fichier (via des métadonnées).
Conservations légales
Préservez le contenu en cas de litige en définissant une conservation légale pour les utilisateurs ou les dossiers pour une période de temps définie ou continue jusqu'au terme de l'affaire juridique.
Contrôles avancés de la corbeille
Autorisez les administrateurs et/ou co-administrateurs à vider la corbeille de manière définitive ou à permettre à une personne spécifique de le faire.
Conservation basée sur un évènement
Appliquez automatiquement les politiques de conservation selon des dates liées à des évènements professionnels pour les relier aux processus métiers des services.
Modification de la conservation
Mettez en place des politiques de conservation facilement, avec la possibilité de les modifier ultérieurement pour permettre aux utilisateurs de modifier la durée d'une politique, mais aussi d'ajouter et de supprimer du contenu.
Nombre illimité de versions de fichiers
Vous pouvez conserver autant de versions que vous souhaitez pour tous les fichiers, ce qui permet de sauvegarder et de restaurer toutes les versions précédentes.
En savoir plus sur la gouvernance des informations avec l'Intelligent Content Management
Présentation des politiques de conservation modifiables
Découvrez comment Box aide les clients à optimiser la gestion du cycle de vie du contenu grâce à des politiques de conservation flexibles.
Découvrez-en plus sur Box Governance
Mettez au point une stratégie de gouvernance qui répond à tous les critères de conformité et aidez vos employés à accomplir leur travail de manière efficace.