Gestion du cycle de vie du contenu pour
réduire les risques pour l'entreprise
Les grandes entreprises limitent les risques grâce à Box Governance
Tranformez votre stratégie de gouvernance de l'information
Adoptez la gestion du cycle de vie du contenu dont votre entreprise a besoin pour limiter les risques et garantir la conformité tout en maintenant une forte productivité. Nous simplifions l'optimisation de la gouvernance des informations avec des plannings de conservation flexibles, la préservation de la preuve électronique défendable et la gestion de l'élimination.
Gérez les plannings de conservation des documents de manière proactive
Personnalisez les politiques de conservation en toute simplicité en fonction de vos besoins spécifiques et garantissez le respect des nomes de conformité telles que HIPAA, FINRA, RGPD et CCPA. La conservation basée sur les évènements applique automatiquement des politiques de conservation basées sur les évènements professionnels, comme les départs d'employés ou la fin d'un contrat. De plus, les plannings de conservation permettent de réduire les risques et s'adaptent à votre entreprise en toute simplicité.
Gestion de la preuve électronique défendable
Entre les problèmes de marques déposées et les violations de brevet, le risque juridique représente une véritable préoccupation pour les entreprises. Toutefois, en disposant des bons systèmes pour préserver efficacement les contenus pertinents, vous pouvez éviter les litiges coûteux (et chronophages). La conservation légale permet de retrouver le contenu en rapport avec les litiges en fonction de l'utilisateur, de conserver ce contenu au sein de Box indéfiniment et de l'intégrer à votre système ou processus de preuve électronique.
Éliminez efficacement votre contenu
Box Governance vous apporte la flexibilité nécessaire pour supprimer les données inutiles, sans compromettre la conservation. Les contrôles avancés de la corbeille permettent de réduire les risques pour l'entreprise en garantissant l'équilibre idéal entre la suppression de contenu et l'autorisation ou l'interdiction pour certains utilisateurs de vider la corbeille de manière définitive. De plus, en cas de suppression accidentelle, les utilisateurs peuvent également restaurer le contenu.
Intégration aux principaux outils de preuve électronique
Box Governance s'adapte aux outils de preuve électronique de pointe que vous utilisez actuellement pour préserver, analyser, collecter et examiner les données de manière proactive. Grâce à l'intégration de solutions de preuve électronique d'exception, maximisez votre investissement, réduisez le risque d'altération des données et fournissez des preuves électroniques axées sur les données en cas de litiges.
Fonctionnalités principales
Politiques en matière de conservation
Définissez des politiques de conservation ainsi que des mesures de suppression du contenu au niveau général, du dossier ou du fichier (via des métadonnées).
Conservations légales
Préservez le contenu en cas de litige en définissant une conservation légale pour les utilisateurs ou les dossiers pour une période de temps définie ou continue jusqu'au terme de l'affaire juridique.
Contrôles avancés de la corbeille
Autorisez les administrateurs et/ou co-administrateurs à vider la corbeille de manière définitive ou à permettre à une personne spécifique de le faire.
Conservation basée sur un évènement
Appliquez automatiquement les politiques en matière de conservation basées sur les dates déclencheuses d'évènements professionnels pour les relier aux processus métiers des services.
Modification de la conservation
Modifiez les politiques existantes en matière de conservation en ajoutant de nouveaux dossiers pour intégrer progressivement des unités opérationnelles.
Nombre illimité de versions de fichiers
Vous pouvez conserver autant de versions que vous souhaitez pour tous les fichiers, ce qui permet de sauvegarder et restaurer toutes les versions précédentes.
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La conformité de Box aux normes ITAR et EAR
Découvrez comment Box respecte les réglementations en matière de données relatives au contrôle des exportations dans le cadre des normes ITAR et EAR.
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