Endemol France choisit Box pour centraliser, sécuriser et fluidifier la gestion de ses contenus de production

Une maison de production aux enjeux de collaboration complexes

Acteur majeur de la production audiovisuelle, Endemol France produit plus d’une vingtaine d’émissions suivis par des millions de téléspectateurs en France. Pour gérer ce flux de contenus, l’IT joue un rôle crucial.

Chaque projet implique des dizaines de contributeurs, internes et externes, répartis sur différents sites

« Le métier de l’IT dans une maison de production comme la nôtre, c’est d’être au service de la création tout en assurant une gouvernance et une sécurité sans faille, » explique Lamine, Responsable Informatique chez Endemol France.

“Cela suppose une plateforme capable de gérer un volume massif de données tout en garantissant un pilotage fin des accès et de la traçabilité.”

L’objectif initial était double : centraliser tous les contenus dans un espace de travail unique, tout en déchargeant les équipes IT de la gestion quotidienne des droits d’accès.

Le besoin d’un outil transversal, interopérable et sécurisé est donc devenu stratégique : il fallait une solution à la fois robuste et souple, qui accompagne l’agilité des équipes terrain sans alourdir les processus.

Une collaboration renforcée, de l’interne à l’externe

Avec Box, chaque nouvelle production est accompagnée d’une arborescence documentaire prédéfinie, générée en quelques secondes par les équipes métiers. Le responsable de production peut ensuite gérer lui-même les accès aux différents sous-dossiers et les déléguer à ses équipes, en cascade.

Les échanges avec les partenaires externes sont également simplifiés : Box permet de partager les documents via des liens sécurisés, à durée limitée, avec des politiques d’accès personnalisables. Cela évite tout recours à des plateformes tierces non maîtrisées et réduit considérablement les risques de fuite.

« Ce système permet de collaborer avec des dizaines de partenaires en toute sérénité. » Box joue un rôle essentiel dans la classification automatique des fichiers sensibles et le contrôle de leur diffusion.

Les contenus critiques sont ainsi protégés : documents contractuels, données de casting, informations sur des VIP ou projets confidentiels. Des alertes de sécurité permettent de réagir instantanément en cas d’anomalie détectée (tentatives de connexions suspectes, géolocalisations inhabituelles…).

Box est devenu un pilier de la collaboration transversale, aussi bien en interne qu’avec l’écosystème étendu d’Endemol France.

Des gains d’efficacité et une meilleure traçabilité

Le gain de temps est considérable, les erreurs humaines sont évitées, et la conformité est assurée de bout en bout.

L’automatisation a également changé la donne. « Avant, je copiais-collais les arborescences à chaque nouvelle production, avec tous les risques d’erreurs que cela implique. Aujourd’hui, tout est généré automatiquement à partir d’un simple formulaire; les dossiers sont créés, structurés, et les rôles attribués instantanément. »

Les workflows Box ont permis de standardiser les processus documentaires et de réduire les écarts entre les productions. Les accès sont gérés localement, sans passer systématiquement par l’IT, et chaque action est historisée, ce qui améliore considérablement la traçabilité.

La signature électronique via Box Sign vient compléter cette approche, en simplifiant les processus juridiques liées aux castings, NDA et validations légales.

L’intelligence artificielle : catalyseur des futurs usages en production audiovisuelle

Chez Endemol France, l’intelligence artificielle est perçue comme bien plus qu’un simple outil d’optimisation. Elle représente un catalyseur de transformation en profondeur des métiers de la production. Si son intégration est encore en réflexion, son potentiel est immense.

“On réfléchit à comment intégrer l’IA dans nos systèmes, mais il faut que ce soit vraiment pertinent par rapport à nos usages et nos contraintes”, explique Lamine.

Au-delà des gains opérationnels, l’IA ouvre la voie à des usages que l’on n’imagine pas encore pleinement aujourd’hui : aide à la structuration narrative des projets, détection automatisée d’éléments sensibles dans les contenus, recommandations contextuelles pour enrichir la production ou encore personnalisation de l’expérience de visionnage en post-production.

Dans un environnement où le volume de données explose, l’IA pourrait devenir une boussole intelligente, capable d’aider les équipes à naviguer plus vite, mais surtout mieux, dans la complexité des contenus, des réglementations et des usages. Loin de remplacer la créativité humaine, elle a vocation à l’amplifier, en libérant du temps, mais aussi en offrant de nouvelles perspectives de création, de collaboration et de valorisation des œuvres.
 

 

« Box nous permet de concilier créativité, collaboration et sécurité. C’est une brique devenue essentielle dans notre quotidien. »

— Lamine, Responsable Informatique, Endemol France