Box pour le juridique
Une productivité accrue, un risque réduit
Une productivité accrue, un risque réduit
De la finalisation des opérations de fusions-acquisitions à la signature des contrats, les équipes juridiques jouent un rôle clé dans la croissance et le succès de l'entreprise. Mais la plupart des solutions technologiques ne facilitent pas la tâche des avocats et du personnel chargés de gérer des processus juridiques complexes et extrêmement sensibles, basés sur le contenu. Grâce à la gestion de contenu dans le cloud de Box, vous bénéficiez d'une plate-forme de contenu unique pour gérer vos processus juridiques, accroître votre efficacité et vous conformer aux normes les plus strictes en matière de confidentialité, ce qui vous permet de développer votre activité tout en réduisant les risques.
38 %
de temps en moins consacré à chaque cycle des fusions-acquisitions
31 %
de temps en moins nécessaire à la signature d'un contrat
4 heures
de gain de productivité par contrat
Rationalisez les transactions avec la gestion de contenu dans le cloud
Une plate-forme de contenu unique pour simplifier les processus juridiques
Gestion des dossiers juridiques
Conservez et partagez le contenu sensible, notamment les accords, les dépôts de brevets, les revendications et les enregistrements audio et vidéo avec les intervenants internes et les conseillers juridiques externes.
Salle de données virtuelle
Créez un nombre illimité de salles de données virtuelles centralisées, sécurisées et conformes pour les fusions-acquisitions, les licences croisées, les appels d'offres, les négociations contractuelles ou les activités de coentreprise.
Gestion de la confidentialité
Simplifiez le processus de catégorisation des métadonnées, de traitement des demandes d'accès des personnes concernées, du droit de transférabilité et des demandes de suppression de renseignements personnels.
Gestion du cycle de vie des contrats
Créez, révisez, partagez, approuvez et conservez les contrats établis avec vos clients, partenaires et fournisseurs à l'aide de workflows simplifiés et automatisés, tout en vous assurant que tous les fichiers sont protégés.
Sécurité et conformité
Respectez vos obligations de diligence et fiduciaires et évitez de lourdes amendes en vous assurant de traiter, stocker, conserver et supprimer le contenu protégé conformément aux normes GDPR, FISA, SOX, PCI et autres.
eDiscovery et conservations légales
Rationalisez la classification des données, appliquez des politiques de conservation ou de suppression et appliquez des conservations légales pour répondre aux obligations de l'eDiscovery, prévenir l'altération des preuves et éviter les amendes.
« Exploitable,hautement sécurisée et gérable. Nous n'aurions pas pu demander une solution plus appropriée en matière de gouvernance. »
Robert L. Flores, vice-président des services des technologies de l'information chez Coalfire
Principales caractéristiques
Optimisez vos processus grâce à l'automatisation
Automatisez vos processus tels que la gestion des contrats.
Associez des informations à votre contenu
Appliquez judicieusement des métadonnées à vos contrats et plus encore avec Box Skills.
Gérez les conservations légales
Veillez à ce que le contenu en rapport avec d'éventuels contentieux puisse être recherché, vérifié, intégré à votre système d'eDiscovery et conservé indéfiniment.
Profitez d'intégrations transparentes
Créez une source d'informations unique et fiable en intégrant certaines applications telles que DocuSign, AdobeSign et Slack.
Accédez aux rapports d'audit à travers toute l'entreprise
Accédez à des rapports d'audit complets pour savoir qui a créé, modifié, téléchargé ou visualisé un fichier.
Collaborez en interne et en externe
Modifiez et commentez vos fichiers en temps réel avec d'autres services ou vos conseillers juridiques externes.
Contrôle de l'accès aux contenus
Assurez-vous que les fichiers sensibles sont protégés et conservés conformément au règlement GDPR.
Travaillez partout et à tout moment
Encouragez la mobilité de votre personnel en facilitant l'accès à distance aux dossiers juridiques importants sur n'importe quel appareil.
Ressources
Box fonctionne avec des outils juridiques de premier plan
