Box pour le juridique
Une productivité accrue, un risque réduit

De la finalisation des opérations de fusions-acquisitions à la signature des contrats, les équipes juridiques jouent un rôle clé dans la croissance et le succès de l'entreprise. Mais la plupart des solutions technologiques ne facilitent pas la tâche des avocats et du personnel chargés de gérer des processus juridiques complexes et extrêmement sensibles, basés sur le contenu. Grâce à la gestion de contenu dans le cloud de Box, vous bénéficiez d'une plate-forme de contenu unique pour gérer vos processus juridiques, accroître votre efficacité et vous conformer aux normes les plus strictes en matière de confidentialité, ce qui vous permet de développer votre activité tout en réduisant les risques.
de temps en moins consacré à chaque cycle des fusions-acquisitions
de temps en moins nécessaire à la signature d'un contrat
de gain de productivité par contrat
Conservez et partagez le contenu sensible, notamment les accords, les dépôts de brevets, les revendications et les enregistrements audio et vidéo avec les intervenants internes et les conseillers juridiques externes.
Créez un nombre illimité de salles de données virtuelles centralisées, sécurisées et conformes pour les fusions-acquisitions, les licences croisées, les appels d'offres, les négociations contractuelles ou les activités de coentreprise.
Simplifiez le processus de catégorisation des métadonnées, de traitement des demandes d'accès des personnes concernées, du droit de transférabilité et des demandes de suppression de renseignements personnels.
Créez, révisez, partagez, approuvez et conservez les contrats établis avec vos clients, partenaires et fournisseurs à l'aide de workflows simplifiés et automatisés, tout en vous assurant que tous les fichiers sont protégés.
Respectez vos obligations de diligence et fiduciaires et évitez de lourdes amendes en vous assurant de traiter, stocker, conserver et supprimer le contenu protégé conformément aux normes GDPR, FISA, SOX, PCI et autres.
Rationalisez la classification des données, appliquez des politiques de conservation ou de suppression et appliquez des conservations légales pour répondre aux obligations de l'eDiscovery, prévenir l'altération des preuves et éviter les amendes.
Robert L. Flores, vice-président des services des technologies de l'information chez Coalfire
Automatisez vos processus tels que la gestion des contrats.
Appliquez judicieusement des métadonnées à vos contrats et plus encore avec Box Skills.
Veillez à ce que le contenu en rapport avec d'éventuels contentieux puisse être recherché, vérifié, intégré à votre système d'eDiscovery et conservé indéfiniment.
Créez une source d'informations unique et fiable en intégrant certaines applications telles que DocuSign, AdobeSign et Slack.
Accédez à des rapports d'audit complets pour savoir qui a créé, modifié, téléchargé ou visualisé un fichier.
Modifiez et commentez vos fichiers en temps réel avec d'autres services ou vos conseillers juridiques externes.
Assurez-vous que les fichiers sensibles sont protégés et conservés conformément au règlement GDPR.
Encouragez la mobilité de votre personnel en facilitant l'accès à distance aux dossiers juridiques importants sur n'importe quel appareil.