Box pour la finance
Optimisez la croissance financière de votre entreprise
Réduisez vos coûts et rationalisez vos processus pour un meilleur retour sur investissement
Favoriser la croissance de l'entreprise est une tâche qui incombe au service financier. Mais les outils d'aujourd'hui ralentissent les processus, cloisonnent l'information et nuisent à la productivité non seulement des équipes financières mais aussi des autres services au sein de l'organisation. Grâce à la gestion de contenu dans le cloud de Box, une plate-forme de contenu unique permet au service financier de rationaliser de nombreuses tâches allant des analyses coûts-bénéfices aux prévisions financières, le tout en maintenant la productivité des employés actuels et en améliorant le retour sur investissement de l'entreprise.
38 %
de réduction de la durée du cycle de planification financière
20 heures
de moins consacrées à la budgétisation par cycle budgétaire
Améliorez votre rentabilité grâce à la gestion de contenu dans le cloud
Une plate-forme unique pour simplifier les ventes
Planning financier et gestion budgétaire
Passez en revue les budgets et planifiez votre prochain exercice financier en temps réel tout en vous assurant que tous vos fichiers sont protégés.
Relations investisseurs
Rendez vos fichiers les plus récents accessibles partout, depuis n'importe quel appareil et partagez-les en toute sécurité avec les investisseurs.
Gestion des contrats
Créez, partagez, approuvez et conservez les contrats établis avec vos clients, partenaires et fournisseurs à l'aide de workflows simplifiés et automatisés.
Activités d'audit
Préparez des plans d'audit, collectez des documents et gérez l'avancement des audits sur un espace de travail sécurisé afin de réduire les fuites de données.
Intégration des fournisseurs
Gérez l'accueil et les départs des fournisseurs et des partenaires de manière transparente et sécurisée tout au long de votre chaîne de valeur.
« Chez FICO, nous souhaitons exploiter au maximum le talent de nos équipes en mettant à leur disposition des outils favorisant la collaboration. Box nous aide à relier entre eux les différents appareils et les différentes régions. »
Tony McGivern, DSI, FICO
Principales caractéristiques
Simplifiez vos processus grâce à l'automatisation
Automatisez vos processus tels que la gestion des contrats avec Box Relay.
Optez pour une gestion intelligente de votre entreprise
Appliquez judicieusement des métadonnées à vos contrats, factures et plus encore avec Box Skills.
Créez une plate-forme personnalisée regroupant vos documents financiers
Centralisez l'ensemble de vos documents financiers et tenez vos équipes informées grâce à une plate-forme sur mesure.
Collaborez en interne et en externe
Modifiez et commentez vos fichiers en temps réel avec d'autres services ou vos fournisseurs externes.
Suivez et contrôlez vos fichiers en toute simplicité
Accédez à des rapports d'audit complets pour savoir qui a créé, modifié, téléchargé ou visualisé un élément de contenu, et à quel moment.
Profitez d'intégrations transparentes
Créez une source d'informations unique et fiable en intégrant certaines applications telles que NetSuite, Slack, DocuSign ou encore ServiceNow.
Contrôle de l'accès aux contenus
Assurez-vous que les données de vos employés sont protégées et conservées conformément aux normes SOX avec Box Governance.
Travaillez partout et à tout moment
Encouragez la mobilité de votre personnel en facilitant l'accès à distance aux factures, aux contrats et plus encore sur n'importe quel appareil, où qu'il se trouve.
Ressources
Box fonctionne avec des outils financiers de premier plan
