Automatisez les flux de travail collaboratifs
Les grandes entreprises travaillent plus intelligemment avec Box Relay
Intégrez l’IA dans vos flux de travail pour gagner en efficacité
Du déclenchement automatique des flux de travail avec des métadonnées clés extraites à l'aide de l'IA à l'accélération de l'examen et de l'approbation grâce à des informations instantanées, l'IA de Box est là pour vous aider. Avec l'IA, les processus s'exécutent de façon plus fluide, les décisions humaines sont prises plus rapidement et tet les tâches sont exécutées avec une efficacité optimale.
Allégez vos flux de travail
Toutes vos équipes peuvent démarrer sur les chapeaux de roues en exploitant l'automatisation des flux de travail d'entreprise sur notre plateforme Intelligent Content Management. Lancez-vous rapidement avec des modèles de flux de travail préconstruits pour chaque service et des modèles personnalisés, ou créez vos propres flux de travail en quelques minutes avec le générateur sans code intuitif de Box Relay. Obtenez des résultats plus rapidement, sans assistance informatique.
La performance que vous exigez, la flexibilité qu’il vous faut
Nos outils d'automatisation d'entreprise basés sur l'IA accélèrent vos tâches répétitives, des flux simples aux processus complexes. Grâce à un ensemble complet de déclencheurs de tâches et de résultats de flux de travail, vous pouvez rationaliser la révision de contenus, standardiser l'intégration des nouveaux employés et accélérer l'approbation de contrats.
Maîtrisez la vision globale
L'automatisation doit permettre d'obtenir une visibilité sur le travail en cours. Box Relay vous permet de visualiser l'avancement de chaque flux de travail en cours avec un historique des audits exportable. En suivant et en optimisant les processus métier, les tâches sont accomplies plus rapidement, et personne ne fait d'erreur.
Flux de travail sécurisés, conformes et connectés
Automatisez vos flux en toute fluidité sur la plateforme Intelligent Content Management. Collectez des données avec Box Forms et générez dynamiquement des documents personnalisés grâce à Doc Gen. Ensuite, acheminez automatiquement ces documents pour signature électronique ou approbation via Box Sign. Protégez les données sensibles avec Shield, puis classez le contenu signé électroniquement dans des dossiers selon les politiques de conservation de Governance. De plus, tirez parti d'intégrations prêtes à l'emploi d'applications telles que Microsoft 365, Salesforce et bien d'autres encore.
Automatisation des flux de travail dans chaque service
Ventes
Tirez parti de l'automatisation des flux de travail basée sur l'IA pour acheminer les contrats en vue de leur examen, pour accélérer la montée en compétence des commerciaux et pour collaborer sur les présentations de vente.
Marketing
Gérez les processus de vérification de contenu, la collaboration avec les agences, les communiqués de presse et les lancements de produits.
Juridique
Accélérez l'examen des brevets et des contrats, ainsi que l'approbation des nouvelles politiques, grâce à l'automatisation intelligente des flux de travail.
RH
Simplifiez les flux d'intégration, validez les demandes de congés et de dépenses et examinez les nouvelles politiques et procédures.
Finances
Accélérez les prévisions, normalisez les points de contrôle trimestriels et simplifiez l'approbation des factures.
Administration
Améliorez l'administration en appliquant des métadonnées pour faciliter la recherche de contenu et renforcer la sécurité ainsi que la conformité.
Caractéristiques principales
Nombre illimité d'exécutions
Créez et exécutez un nombre illimité de flux de travail Relay.
Actions déclenchées par des évènements
Déclenchez un flux de travail Relay basé sur un planning régulier, des évènements de fichier/dossier/métadonnée/tâche, ou à la demande.
Modèles de flux de travail
Lancez-vous rapidement avec des modèles de flux de travail préconstruits pour chaque service et des modèles de flux de travail personnalisés.
Logique conditionnelle
Tirez parti de la logique basée sur les attributs de métadonnées : date, liste déroulante, sélection multiple, et texte libre.
Attribution flexible de tâches
Combinez des tâches de groupe avec une ou l'ensemble des exigences du cessionnaire.
Notifications automatiques
Les notifications push sont disponibles via mobile et sur le Web.
Gestion du flux de travail
Facilitez le transfert des flux de travail entre les utilisateurs et offrez aux administrateurs la possibilité de contrôler les accès.
Suivi des activités
Suivez l'avancement des flux de travail en cours et consultez un historique des audits pour les tâches en cours et terminées.
API de déclenchement de flux de travail
Lancez les flux de travail Relay à partir d'applications externes.
Automatisez les flux de travail de bout en bout
Collectez des données avec Box Forms, générez des documents de façon dynamique avec Box Doc Gen, acheminez automatiquement des documents pour les signatures avec Box Sign.
Nommez vos contenus de façon dynamique
Nommez vos dossiers et fichiers de façon dynamique en fonction de variables de flux de travail, de déclencheurs et de métadonnées.
Sécurisez les contenus sensibles
Appliquez automatiquement les classifications et filigranes de Box Shield aux contenus, à la suite des workflows Relay.
Enterprise Advanced
Flux de travail intelligents et gestion sécurisée documentaire
- Un nombre illimité d'applications intelligentes, sans code, avec des tableaux de bord personnalisés
- Des formulaires connectés pour les processus d'entreprise
- Génération automatisée de documents*
- Des agents d'intelligence artificielle personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises
- Extraction de métadonnées assistée par l'IA*
- Indemnités API plus élevées
- Téléchargement de fichiers volumineux jusqu'à 500 Go
- Conservation des données à long terme conforme
- Toutes les fonctionnalités d'Enterprise Plus incluses
* Des volumes supplémentaires sont disponibles à l'achat.
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Découvrez les autres avantages offerts par Box
Sécurité et conformité
Protégez le contenu des processus grâce à la protection des données de bout en bout
Collaboration
Platform
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