Agir avec intégrité

Promouvoir la confiance et la transparence

Une norme plus élevée pour la gouvernance d'entreprise

Parmi nos valeurs fondamentales, notre objectif « d'avoir de quoi être fier » signifie que nous agissons avec intégrité, prenons des décisions éthiques et faisons preuve de bon sens. Dans cet esprit, Box s'engage à respecter les normes les plus élevées de gouvernance d'entreprise, de conformité et d'éthique.

Notre conseil d'administration

Notre conseil d'administration apporte un vaste éventail de connaissances et d'expertise, en mettant l'accent tout particulièrement sur la technologie et l'expérience opérationnelle. Nous cherchons régulièrement à intégrer des membres plus jeunes à notre conseil d'administration afin d'apporter des perspectives nouvelles et diverses, de responsabiliser la direction et de promouvoir de solides performances opérationnelles et financières.

Composition du conseil d'administration

Depuis mai 2018, nous avons ajouté six nouveaux membres indépendants et très expérimentés à notre conseil d'administration, dont la moitié sont des femmes. En plus de nos comités permanents d'audit, de rémunération, de nomination et de gouvernance d'entreprise, notre conseil a mis en place un comité opérationnel en 2020 dans le but d'identifier les opportunités d'amélioration en termes de marges et de croissance.

Conduite éthique, conformité, droits de l'homme et droit du travail

Conversation ouverte et honnête

Une communication franche est ce à quoi nous nous attendons, et non l'exception. Nous voulons que tous les employés se sentent à l'aise lorsqu'ils s'adressent à un responsable ou à tout membre de l'équipe de direction lorsque nos valeurs ne sont pas respectées. Nous disposons également d'une ligne téléphonique confidentielle pour les personnes qui souhaitent garder l'anonymat.

Notre code de conduite

L'intégrité commence avec notre Code de conduite professionnelle et d'éthique et notre programme de conformité. Cela comprend l'évaluation des risques, l'élaboration de politiques et de procédures, la formation, l'audit, la surveillance, les enquêtes et la résolution des potentiels problèmes en matière de conformité. Les politiques s'appliquent à tout le monde et tous les employés suivent une formation accompagnée d'une certification de conformité annuelle. Nous adhérons à la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne et publions une déclaration annuelle sur nos efforts pour lutter contre l'esclavage moderne et la traite des êtres humains, disponible ici .

Sécurité des clients et confidentialité des données

Sécurisation des informations sensibles

Avec la confiance et la transparence au centre de notre approche à plusieurs volets, nous créons et maintenons des solutions de sécurité et de confidentialité basées sur le cloud pour tous nos clients. Nos pratiques sont les suivantes :

Informer les consommateurs sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons, divulguons, conservons et protégeons les informations personnelles grâce à des avis de confidentialité et de cookies sur notre site Web et notre plate-forme, conformément aux principes de protection des données et aux certifications ;

Permettre aux consommateurs quelle que soit leur région de pouvoir effectuer une demande d'accès à leurs données ;

Dispenser une formation annuelle sur la protection des données, la confidentialité et la sécurité à tous les employés, ainsi qu'une formation périodique et ciblée si nécessaire ;

Conserver des certifications complètes de sécurité et de confidentialité,en ayant recours à des évaluations annuelles par des auditeurs tiers, des évaluateurs tiers indépendants et/ou des équipes internes afin de contrôler la conformité. Pour en savoir plus, consultez notre page sur la conformité.