Agir avec intégrité
Promouvoir la confiance et la transparence
Une norme plus élevée pour la gouvernance d'entreprise
Parmi nos valeurs fondamentales, notre objectif « Ayez de quoi être fier » signifie que nous agissons avec intégrité, prenons des décisions éthiques et faisons preuve de bon sens. Dans cet esprit, Box s'engage à respecter les normes les plus élevées en matière de gouvernance des données et d'entreprise, de conformité et d'éthique.
Notre Conseil d'administration
Notre conseil d'administration apporte un vaste éventail de connaissances et d'expertise, en mettant l'accent tout particulièrement sur le Saas et les logiciels d'entreprise, ainsi que sur une solide expérience permettant d'optimiser la valeur des actionnaires. Nous continuons d'apporter du sang neuf dans notre conseil d'administration ; depuis 2020, la moitié de celui-ci a été renouvelée, y compris deux nouveaux administrateurs indépendants depuis 2022.
Composition du conseil d'administration
Notre conseil compte huit membres hautement qualifiés, dont sept sont indépendants. Notre engagement en faveur d'une culture inclusive où tous les employés de Box peuvent s'épanouir et développer un sentiment d'appartenance, quelles que soient leurs origines ou leur identité, se reflète dans notre conseil d'administration composé de 38 % de femmes et de 25 % de personnes issues de minorités.
Points forts de la gouvernance d'entreprise
✓ Séparation des rôles de président du conseil d'administration et de PDG
✓ Devoir et responsabilités bien établis pour le président indépendant du conseil d'administration
✓ Présence de femmes aux postes de président du conseil d'administration et de président de deux comités du conseil
✓ Conseil renouvelé de moitié depuis 2020 et arrivée de deux nouveaux administrateurs indépendants depuis 2022
✓ Suppression de toutes les exigences de super-majorité des actionnaires dans les règlements
✓ Suppression de toutes les exigences de super-majorité des actionnaires dans la charte
✓ Norme de vote à la majorité simple dans les élections d'administrateurs non contestées, avec une politique de mise en retrait des administrateurs
✓ Accès des actionnaires via des intermédiaires
✓ Davantage de consignes de détention et de rétention des actions pour les administrateurs, le PSG et les autres cadres supérieurs nommés
✓ Les Directives de gouvernance d'entreprise reflètent l'engagement du conseil d'administration à rechercher des personnes hautement qualifiées issues de minorités à inclure dans le pool initial parmi lesquels les candidats administrateurs sont sélectionnés
✓ Objectif de longévité moyenne au conseil d'administration de 10 ans au maximum pour les administrateurs indépendants, afin d'encourager le renouvellement des administrateurs
✓ Adoption d'une politique de recouvrement de compensation pour faire progresser notre philosophie de paiement selon les performances
✓ Chaque comité du conseil d'administration se compose uniquement d'administrateurs indépendants
✓ Évaluations annuelles des performances du conseil et des comités
✓ Planification complète en cours de la succession du PDG et des cadres essentiels
✓ Limitation de la participation des administrateurs à d'autres conseils d'administrations de sociétés cotées en bourse
✓ Assiduité requise de tous les administrateurs à 75 % des réunions du conseil et des comités au minimum
✓ Politique interdisant le hedging des actions de l'entreprise par les administrateurs et les cadres supérieurs
✓ Clauses de récupérations des récompenses en numéraire et en actions
Conduite éthique, conformité, droits de l'homme et droit du travail
Conversation ouverte et honnête
Une communication franche doit être la norme et non l'exception. Nous voulons que tous les employés se sentent à l'aise lorsqu'ils s'adressent à un responsable ou à tout membre de l'équipe de direction lorsque nos valeurs ne sont pas respectées. Nous proposons également une ligne d'assistance confidentielle, qui permet aux employés de faire part anonymement de leurs préoccupations.
L'intégrité commence avec notre Code de conduite professionnelle et d'éthique et notre programme de conformité. Cela comprend l'évaluation des risques, l'élaboration de politiques et de procédures, la formation, l'audit, la surveillance, les enquêtes et la résolution des potentiels problèmes en matière de conformité. Le Code de conduite professionnelle et d'éthique s'applique à tous les intervenants, et tous les employés doivent suivre une formation et une certification de conformité annuelle. Nous adhérons à la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne et publions une déclaration annuelle sur nos efforts pour lutter contre l'esclavage moderne et la traite des êtres humains, disponible ici.
Nos engagements concernent également nos fournisseurs. Notre Code de conduite des fournisseurs regroupe nos principes et nos attentes concernant notre engagement avec nos fournisseurs et prestataires de services.
Dans le cadre de notre engagement à favoriser l'inclusion au travail, nous étions ravis de faire partie des entreprises évaluées selon l'indice d'égalité en entreprise de la Human Rights Campaign (HRC) pour la deuxième année consécutive. Après avoir fait l'objet d'une enquête approfondie, Box a obtenu cette année la note de 100 sur 100. Nous sommes fiers de faire partie des 534 entreprises américaines ayant reçu l'Equality 100 Award de la HRC en tant que leaders de l'inclusion des personnes LGBTQIA+ au travail. L'indice d'égalité HRC constitue l'outil national d'analyse comparative des politiques, pratiques et avantages sociaux liés à l'égalité au travail des personnes s'identifiant LGBTQ+. Nous continuerons à nous concentrer sur les domaines d'amélioration identifiés dans l'enquête comparative.
Sécurité des clients et confidentialité des données
Sécurisation des informations sensibles
Avec la confiance et la transparence au centre de notre approche à plusieurs volets, nous créons et maintenons des solutions de sécurité et de confidentialité basées sur le cloud pour tous nos clients. Nos pratiques de gouvernance des données sont les suivantes :
Informer les consommateurs sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons, divulguons, conservons et protégeons les informations personnelles grâce à des avis de confidentialité et de cookies sur notre site Web et notre plate-forme, conformément aux principes de protection des données et aux certifications
Permettre aux consommateurs quelle que soit leur région de pouvoir effectuer une demande d'accès à leurs données
Dispenser une formation annuelle sur la protection des données, la confidentialité et la sécurité à tous les employés, ainsi qu'une formation périodique et ciblée si nécessaire
Conserver des certifications complètes de sécurité et de confidentialité, en ayant recours à des évaluations annuelles par des auditeurs tiers, des évaluateurs tiers indépendants et/ou des équipes internes afin de contrôler la conformité. Pour en savoir plus, consultez Box Trust Center.
L'IA chez Box
Nous nous engageons à être transparents concernant nos pratiques, nos technologies, nos fournisseurs et notre utilisation des données d'IA. C'est pourquoi, dès les débuts de la création de Box AI, nous avons élaboré le programme de gouvernance de l'IA de Box. Notre programme de gouvernance de l'IA examine régulièrement les aspects juridiques, réglementaires, techniques, relatifs à la conformité et à la sécurité, ainsi que les exigences spécifiques au secteur et aux fins commerciales. Nous intégrons des normes telles que le Cadre de gestion des risques liés à l’IA du National Institute of Standards and Technology (NIST AI RMF) et les principes relatifs à l'IA de l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE).
Fiche sur le développement durable et l'ESG
Découvrez comment Box peut vous aider à respecter vos initiatives environnementales
Découvrir nos engagements
Investir en faveur des personnes et des communautés
Découvrez comment nous apportons plus de liberté à notre personnel grâce à notre assistance, nos avantages et nos ressources.
Protéger notre planète
Découvrez nos opérations respectueuses de l'environnement et la différence apportée par la technologie cloud.
Retour à la page d'accueil ESG
Découvrez comment nous construisons un monde meilleur par le biais de notre mission et de nos valeurs.