Agir avec intégrité
Promouvoir la confiance et la transparence
Une norme plus élevée pour la gouvernance d'entreprise
Parmi nos valeurs fondamentales, notre objectif « Ayez de quoi être fier » signifie que nous agissons avec intégrité, prenons des décisions éthiques et faisons preuve de bon sens. Dans cet esprit, Box s'engage à respecter les normes les plus élevées en matière de gouvernance des données et d'entreprise, de conformité et d'éthique.
Notre Conseil d'administration
Notre conseil d'administration apporte un vaste éventail de connaissances et d'expertise, en mettant l'accent tout particulièrement sur le Saas et les logiciels d'entreprise, ainsi que sur une solide expérience permettant d'optimiser la valeur des actionnaires. Nous continuons à intégrer de nouveaux points de vue à notre conseil d'administration. Depuis 2020, nous avons accueilli beaucoup de nouveaux membres qui représentent désormais 50 % de notre conseil.
Composition du conseil d'administration
Notre conseil compte huit membres hautement qualifiés, dont sept sont indépendants. Notre engagement en faveur d'une culture inclusive où tous les employés de Box peuvent s'épanouir et développer un sentiment d'appartenance, quelles que soient leurs origines ou leur identité, se reflète dans notre conseil d'administration composé de 38 % de femmes et de 25 % de personnes issues de minorités.
Points forts de la gouvernance d'entreprise
✓ Séparation des rôles de président et de PDG du conseil d'administration
✓ Tâches et responsabilités importantes pour le poste de président du conseil d'administration indépendant
✓ Femmes présidant le conseil d'administration et présidant 3 comités du conseil d'administration
✓ La moitié des membres du conseil ont rejoint l'équipe depuis 2020
✓ Élimination de toutes les exigences de vote à la majorité qualifiée, destinées aux actionnaires dans les règlements
✓ Élimination de toutes les exigences de vote à la majorité qualifiée, destinées aux actionnaires dans la Charte
✓ Scrutin majoritaire pour les élections d'administration non contestées grâce à une politique prévoyant la démission d'administrateurs
✓ Accès proxy pour les actionnaires
✓ Augmentation de l'actionnariat et des directives de conservation pour les directeurs, le PDG et les autres membres de la direction désignés
✓ Les directives de la gouvernance d'entreprise reflètent l'engagement du conseil d'administration à rechercher activement des femmes et des personnes hautement qualifiées issues de communautés sous-représentées, à inclure au sein du pool initial dans lequel les candidats aux postes d'administrateurs sont sélectionnés
✓ Objectif de durée moyenne des mandats de directeurs indépendants au conseil d'administration : 10 ans maximum pour encourager le renouvellement
✓ Adoption d'une politique de rémunération incitative qui reflète notre philosophie de rémunération au rendement
✓ Chaque comité et conseil est composé uniquement de directeurs indépendants
✓ Évaluations annuelles des performances du conseil et du comité
✓ Plan de succession complet et continu pour le PDG et les principaux membres de la direction
✓ Limitation du service des directeurs dans d'autres conseils d'entreprise publics
✓ Tous les directeurs doivent assister à au moins 75 % de toutes les réunions du conseil et du comité
✓ Politique interdisant le hedging des actions de l'entreprise par les directeurs et membres de la direction
✓ Clauses de reprise pour les prix en espèces et en fonds propres
Conduite éthique, conformité, droits de l'homme et droit du travail
Conversation ouverte et honnête
Une communication franche doit être la norme et non l'exception. Nous voulons que tous les employés se sentent à l'aise lorsqu'ils s'adressent à un responsable ou à tout membre de l'équipe de direction lorsque nos valeurs ne sont pas respectées. Nous disposons également d'une ligne téléphonique confidentielle pour les personnes qui souhaitent garder l'anonymat.
Notre code de conduite
L'intégrité commence avec notre Code de conduite professionnelle et d'éthique et notre programme de conformité. Cela comprend l'évaluation des risques, l'élaboration de politiques et de procédures, la formation, l'audit, la surveillance, les enquêtes et la résolution des potentiels problèmes en matière de conformité. Le Code de conduite professionnelle et d'éthique s'applique à tous les intervenants, et tous les employés doivent suivre une formation et une certification de conformité annuelle. Nous adhérons à la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne et publions une déclaration annuelle sur nos efforts pour lutter contre l'esclavage moderne et la traite des êtres humains, disponible ici.
Nos engagements concernent également nos fournisseurs. Notre Code de conduite des fournisseurs regroupe nos principes et nos attentes concernant notre engagement avec nos fournisseurs et prestataires de services.
Dans le cadre de notre engagement à favoriser l'inclusion au travail, nous étions ravis de faire partie des entreprises évaluées selon l'indice d'égalité en entreprise de la Human Rights Campaign (HRC) pour la troisième année consécutive. Après avoir fait l'objet d'une enquête approfondie, Box a obtenu cette année la note de 100 sur 100. L'indice d'égalité HRC constitue l'outil national d'analyse comparative des politiques, pratiques et avantages sociaux liés à l'égalité au travail des personnes s'identifiant LGBTQ+. En 2025, nous continuerons à nous concentrer sur les domaines d'amélioration identifiés dans l'enquête comparative.
Sécurité des clients et confidentialité des données
Sécurisation des informations sensibles
Avec la confiance et la transparence au centre de notre approche à plusieurs volets, nous créons et maintenons des solutions de sécurité et de confidentialité basées sur le cloud pour tous nos clients. Nos pratiques de gouvernance des données sont les suivantes :
- Informer les consommateurs sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons, divulguons, conservons et protégeons les informations personnelles grâce à des avis de confidentialité et de cookies sur notre site Web et notre plate-forme, conformément aux principes de protection des données et aux certifications.
- Permettre aux consommateurs quelle que soit leur région de pouvoir effectuer une demande d'accès à leurs données.
- Dispenser une formation annuelle sur la protection des données, la confidentialité et la sécurité à tous les employés, ainsi qu'une formation périodique et ciblée si nécessaire.
- Conserver des certifications complètes de sécurité et de confidentialité, en ayant recours à des évaluations annuelles par des auditeurs tiers, des évaluateurs tiers indépendants et/ou des équipes internes afin de contrôler la conformité. Pour en savoir plus, consultez notre Box Trust Center.
L'IA chez Box
Nous nous engageons à être transparents concernant nos pratiques, nos technologies, nos fournisseurs et notre utilisation des données d'IA. C'est pourquoi, dès les débuts de la création de Box AI, nous avons élaboré le programme de gouvernance de l'IA de Box. Notre programme de gouvernance de l'IA examine régulièrement les aspects juridiques, réglementaires, techniques, relatifs à la conformité et à la sécurité, ainsi que les exigences spécifiques au secteur et aux fins commerciales. Nous avons intégré des normes, telles que le cadre de gestion des risques en intelligence artificielle du National Institute of Standards and Technology (NIST AI RMF) et les principes relatifs à l'IA de l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE), dans nos conceptions de produits, nos politiques et nos évaluations des fournisseurs de services tiers.
Découvrir tous nos engagements
Investir en faveur des personnes et des communautés
Découvrez comment nous apportons plus de liberté à notre personnel grâce à notre assistance, nos avantages et nos ressources.
Protéger notre planète
Découvrez nos opérations respectueuses de l'environnement et la différence apportée par la technologie cloud.
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Découvrez comment nous construisons un monde meilleur par le biais de notre mission et de nos valeurs.