Automatiza los flujos de trabajo colaborativos
Las principales organizaciones trabajan de manera más inteligente con Box Relay
Agiliza cada flujo de trabajo con IA
Desde activar flujos de trabajo automáticamente con metadatos clave extraídos por IA hasta ayudar a las personas a acelerar la revisión y aprobación con información al instante, Box AI está aquí para ayudar. Mediante la IA, los procesos son mucho más fluidos, las decisiones humanas se toman más rápido y todo funciona como reloj.
Alivia la carga del flujo de trabajo
Los equipos de tu negocio comenzarán rápidamente con la automatización de flujos de trabajo empresariales en nuestra plataforma de gestión inteligente de contenido. Comienza ahora mismo usando una plantilla de flujos de trabajo prediseñada para departamentos y plantillas configuradas a la medida, o crea flujos de trabajos en minutos con el generador intuitivo sin código de Relay. Haz el trabajo más rápido, sin necesidad de un ticket de TI.
La potencia que deseas y la flexibilidad que necesitas
Las herramientas de automatización comercial mediante IA te dejan acelerar el trabajo repetitivo, desde tareas simples a procesos sofisticados. Con un conjunto amplio de activadores y resultados de flujos de trabajo, puedes optimizar revisiones de contenido, estandarizar la incorporación de empleados y acelerar la aprobación de contratos.
Concéntrate en el panorama general
La automatización no significa nada sin la visibilidad del trabajo en curso. Box Relay muestra el progreso de cada flujo de trabajo en ejecución con un historial de auditorías exportable. Mediante el seguimiento y la optimización de los procesos empresariales, el trabajo se realiza incluso más rápido y nadie pierde el ritmo.
Flujos de trabajo seguros, conectados y que cumplen las normativas
Procesa flujos automatizados sin problemas con la gestión inteligente de contenido. Recopila datos con Box Forms, genera documentos personalizados de forma dinámica mediante Doc Gen, dirige documentos generados automáticamente para su firma electrónica o aprobación mediante Box Sign, protege datos confidenciales con Shield y deriva el contenido con firma electrónica a carpetas mediante políticas de retención de Governance. Además, aprovecha integraciones prediseñadas con aplicaciones como Microsoft 365, Salesforce y más.
Automatiza los flujos de trabajo en todos los departamentos
Ventas
Aprovecha la automatización de flujos de trabajo de IA para enviar contratos a revisión, acelerar el incremento de representantes y colaborar en plataformas de ventas.
Comercialización
Gestiona los procesos de revisión de contenido, las colaboraciones de agencias, los comunicados de prensa y los lanzamientos de productos.
Legal
Acelera la revisión de patentes y contratos, además de aprobaciones de nuevas políticas, con la automatización inteligente de flujos de trabajo.
RR. HH.
Optimiza los procesos de incorporación, aprueba el tiempo libre y las solicitudes de gastos, y revisa nuevas políticas y procedimientos.
Finanzas
Acelera proyecciones, estandariza los puntos de control de fin del trimestre y optimiza aprobaciones de facturas.
Administración
Mejora la administración mediante la aplicación de metadatos a fin de que el contenido sea más fácil de buscar e impulsa la seguridad y el cumplimiento.
Características clave
Ejecuciones ilimitadas
Crea y ejecuta un número ilimitado de flujos de trabajo de Relay.
Acciones activadas por eventos
Activa un flujo de trabajo de Relay basado en un horario regular, eventos de archivo, carpeta, metadato o tarea, o a pedido.
Plantillas de flujo de trabajo
Comienza ahora mismo usando una plantilla de flujo de trabajo predefinida para departamentos y plantillas de flujo de trabajo personalizadas.
Lógica condicional
Aprovecha la lógica basada en atributos de metadatos: fecha, lista desplegable, selección múltiple y texto abierto.
Asignación de tareas flexible
Combina grupos de tareas con cualquier requerimiento del destinatario o con todos ellos.
Notificaciones automáticas
Las notificaciones push están disponibles en dispositivos móviles y la web.
Gestión de flujos de trabajo
Transfiere fácilmente flujos de trabajo entre usuarios, y los administradores obtienen controles de acceso de usuarios.
Seguimiento de actividades
Haz un seguimiento del progreso de flujos de trabajo lanzados y mira el historial de auditorías de tareas en proceso o terminadas.
API de activadores de flujos de trabajo
Comienza flujos de trabajo de Relay con aplicaciones externas.
Automatiza flujos de trabajo de inicio a fin
Recopila datos con Box Forms, genera documentos de forma dinámica con Box Doc Gen y envía documentos automáticamente para su firma con Box Sign.
Nombra el contenido de forma dinámica
Asigna nombres a carpetas y archivos de forma dinámica según variables, activadores y metadatos del flujo de trabajo.
Protege el contenido delicado
Aplica clasificaciones y marcas de agua de Box Shield automáticamente como resultados de los flujos de trabajo de Relay.
Enterprise Advanced
Flujos de trabajo inteligentes y gestión segura de documentos
- Aplicaciones inteligentes y sin códigos ilimitadas con paneles personalizados
- Formularios conectados para procesos empresariales
- Generación automatizada de documentos*
- Agentes de IA personalizados para necesidades empresariales específicas
- Extracción de metadatos con tecnología de IA*
- Prestaciones más altas de API
- Cargas de archivos de gran tamaño de hasta 500 GB
- Preservación de datos a largo plazo para el cumplimiento normativo
- Incluidas todas las capacidades de Enterprise Plus
*Volumen adicional disponible para compra.
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Seguridad y cumplimiento
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Colaboración
Plataforma
Extiende los flujos de trabajo centrados en el contenido más allá de Box con Box Platform