Box Apps
Aplicaciones inteligentes y sin código para potenciar tu empresa
Las organizaciones líderes trabajan más rápido con Box
Acelera el trabajo más importante
Box Apps facilita el acceso al contenido y los metadatos (es decir, los datos sobre tus datos) correctos en el momento correcto. Los equipos podrán trabajar con la información como prefieran y usar aplicaciones creadas para fines específicos con paneles personalizados, visualizaciones de metadatos y flujos de trabajo de contenido impulsados por IA.
Extrae y gestiona metadatos de forma inteligente y a gran escala
La gestión de metadatos de Box reduce considerablemente el tiempo y el trabajo dedicados a agregar, analizar y modificar metadatos. Elimina las entradas manuales y cambia los enfoques tradicionales como OCR con extracción de metadatos e inferencia inteligentes mediante los agentes Box AI Extract. Las taxonomías de metadatos anidadas te permiten organizar el contenido para impulsar búsquedas, enrutamientos y automatizaciones más precisos. Carga archivos de forma masiva con funciones de archivado automático a fin de organizar, categorizar y almacenar el contenido.
Crea experiencias de usuario intuitivas
Mira y gestiona documentos mediante paneles personalizables fáciles de usar creados con un compilador sin código intuitivo de tipo arrastrar y soltar. Box Apps te permite crear y guardar búsquedas frecuentes, agregar marcadores de archivos o carpetas, definir visualizaciones de metadatos personalizadas y previsualizar documentos sin cargar otras aplicaciones.
Optimiza los procesos integrales
Simplifica los flujos de trabajo de contenido con formularios integrados, generación dinámica de documentos, firmas electrónicas e IA incorporada disponible desde el panel. Con Box Apps y la potencia de la gestión de contenido inteligente, se acelera el trabajo repetitivo, desde las tareas sencillas, como la revisión de documentos y la autorización de activos, hasta procesos sofisticados, como los flujos de trabajo de contratos y la incorporación de proveedores.
Genera rápidamente aplicaciones para cada departamento
Ventas
Acelera los ciclos de ventas permitiéndoles a los vendedores buscar y recuperar fácilmente cotizaciones y contratos.
RR. HH.
Empodera a los empleados proporcionándoles el acceso autónomo a políticas, procedimientos y registros de empleados.
Legal
Mitiga los riesgos organizando y controlando el acceso a documentos legales e información relacionada.
Operaciones
Acelera el trabajo diario de tu empresa facilitando la localización y gestión del contenido.
Finanzas
Acelera las aprobaciones y los pagos organizando y asegurando presupuestos, órdenes de compra y facturas.
Comercialización
Potencia tu marca facilitando la búsqueda, la gestión, la reutilización y el uso compartido del contenido digital.
Observa cómo Box Apps transforma la manera en que trabajan las organizaciones
Características clave
Generador de arrastrar y soltar
Crea y gestiona velozmente aplicaciones empresariales inteligentes y paneles con un intuitivo compilador de aplicaciones sin código.
Búsqueda y recuperación flexible
Crea, copia, edita, guarda y reutiliza textos completos y búsquedas en metadatos con facilidad.
Automatización avanzada de contenido
Usa formularios para activar solicitudes, generar documentos e iniciar procesos de firma electrónica desde un panel.
Gestión de metadatos
Crea, mantiene y controla con facilidad los metadatos, incluidas las taxonomías de varios niveles, para garantizar su precisión y coherencia, y recupera y gestiona contenido con eficiencia.
Procesamiento inteligente de contenido
La automatización de flujos de trabajo de Box acelera la ingesta, la categorización y el almacenamiento de documentos con reglas y metadatos predefinidos.
Extracción de datos inteligente
Aprovecha la potencia de la IA para extraer datos del contenido con rapidez y precisión y almacenarlos como metadatos
Marcadores de contenido
Crea rápidamente marcadores de archivos o carpetas desde un panel para facilitar el acceso al contenido importante.
Integraciones de terceros
Aprovecha las integraciones de Box para establecer una plataforma común para unificar los datos de diversas fuentes.
Cumplimiento de la normativa
Protege los datos confidenciales con la seguridad de nivel corporativo y el perfil de cumplimiento de Box Platform.
Colaboración y permisos sin problemas
Obtén un control preciso de tus aplicaciones con nuevos roles de administrador, gestor y usuario, que permiten permisos personalizados para crear, editar, compartir y eliminar aplicaciones.
Notificaciones en tiempo real
Mantén a los usuarios informados con notificaciones automáticas cada vez que se compartan aplicaciones o cuando haya cambios en las vistas de metadatos.
Obtén información inteligente
Consulta uno o varios archivos complejos como acuerdos de confidencialidad (NDA), declaraciones de trabajo (SOW) e informes financieros, y obtén resúmenes instantáneos, respuestas precisas e información contextual directamente en las vistas de metadatos.
Enterprise Advanced
Flujos de trabajo basados en IA, automatización y agentes para transformar tu empresa
- Ejecución de varios pasos con límites de contexto extendidos
- Aborda RFP complejos y crea comunicados listos para compartir con Box Agent en Modo Pro
- Crea agentes de IA personalizados para necesidades comerciales específicas
- Formularios conectados para procesos empresariales con Box Forms
- Generación automatizada de documentos*
- Extracción de metadatos agénticos*
- Mayores permisos de API
- Carga de archivos pesados de hasta 500 GB
- Conservación de datos a largo plazo en cumplimiento de las normativas con Box Archive
- Flujos de trabajo agénticos
- Se incluyen todas las características de Enterprise Plus
* mediante agentes de IA. Más información aquí