Gestión de contenidos en la nube

Encuentra, organiza, edita, comparte, firma y clasifica
contenido con una única plataforma segura

Tu contenido a pedido

Impulsa resultados reales con una interfaz de usuario intuitiva y un software de gestión de contenidos diseñado para realizar tu trabajo en cualquier momento y lugar. Clasifica y encuentra archivos de forma más rápida con campos de metadatos, marcado en favoritos, estructuras automatizadas de carpetas y contenido desde todas tus aplicaciones favoritas.

Herramientas para potenciar a cada equipo

Integra un impacto sorprendente en el trabajo con herramientas de gestión de contenidos para compartir ideas y colaborar tanto de manera interna como externa. Solicitudes seguras de archivo, edición en vivo en aplicaciones populares y una toma de notas enriquecida potencian a los equipos, clientes y proveedores para que hagan su mejor esfuerzo.

Flujos de trabajo optimizados e instantáneos

Deja que la automatización haga el trabajo pesado por ti en tareas repetibles y procesos complejos. Crea activadores de flujo de trabajo en minutos para todo desde revisiones de contenido hasta incorporación de empleados y aprobaciones de contratos, y firma todos tus documentos directamente en Box.

Información que cumple

Monitorea vistas previas de archivos, usuarios y descargas, y conoce cuándo y cómo los equipos usan su contenido. Las imágenes sencillas de entender y las herramientas fáciles de usar te ayudan a rastrear las tendencias y potenciar a los equipos para mejorar la productividad. Ese es el poder de la gestión de contenidos en la nube.

Metadatos para lograr resultados más rápido

Organiza el contenido no estructurado en segundos con campos de metadatos para etiquetar archivos. Los metadatos te potencian para encontrar lo que necesitas, iniciar flujos de trabajo al instante, acelerar aprobaciones y clasificar tu contenido con facilidad.

Seguridad y cumplimiento integrados

Protege tu IP con seguridad y privacidad de nivel corporativo. Los programas de retención flexible optimizan la gobernanza de información, mientras que los controles de confianza cero y acceso inteligente, y la detección de amenazas basada en aprendizaje automático te ayudan a reducir el riesgo.

Cómo las organizaciones líderes utilizan Box

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Almacena tus recursos digitales, gestiónalos, compártelos y colabora en ellos de forma segura desde un único sistema de gestión de contenidos en la nube para mejorar la productividad.

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Lanzamientos de productos

Colabora con agencias y proveedores a la vez simplificas el trabajo manteniendo los materiales de productos y marketing en un único sitio seguro.

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Sala virtual de datos

Crea una sala virtual de datos centralizada, segura y conforme a las normas para actividades de M&A, licitaciones y negociaciones de contrato.

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Colaboración segura de proveedores

Impulsa una colaboración perfecta en tiempo real con servicios de gestión de contenidos y mantén la seguridad y el cumplimiento en los intercambios de propiedad intelectual.

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Simplifica cómo creas, compartes y apruebas contratos con clientes en una única plataforma de gestión de contenido segura y conforme a las normas.

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Gestión de documentos de calidad

Hazte cargo de documentos controlados y una gestión de calidad, desde los borradores hasta la eliminación en políticas, procedimientos operativos estándar e instrucciones de trabajo mediante la gestión de contenido basada en la nube.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es el contenido en la nube?

El contenido en la nube es todo el contenido estructurado y no estructurado que almacenas, usas y compartes mediante servicios en la nube. Actualmente, se aloja cada vez más contenido en sistemas de gestión de contenidos en la nube. Esto permite a los usuarios y equipos acceder al contenido y enviar archivos de forma más sencilla desde cualquier lugar y dispositivo, sin la restricción de firewall ni tener que acceder a servidores locales.

¿Qué es el "contenido" en un sistema de gestión de contenidos?

El contenido en un sistema de gestión de contenidos incluye todos los archivos e información que potencian los procesos comerciales importantes de tu organización. En un sistema de gestión de contenidos, se brinda acceso a toda clase de archivos (documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, archivos PDF, imágenes, archivos de video, grabaciones, transcripciones) para que puedas editarlos, colaborar en ellos y enviarlos a las personas correctas en el momento adecuado.

¿Por qué es tan importante el contenido?

Los archivos en el sistema de gestión de contenidos de cualquier empresa tienen información valiosa, como contratos de venta, hojas de cálculo de presupuesto, videos de capacitación, materiales de venta y registros de clientes. Estos datos son de vital importancia para tus procesos comerciales, por lo que también es importante mantenerlos a salvo.

¿Qué significa la gestión de contenido?

Se usa y comparte cada vez más contenido en dispositivos móviles como nunca antes. La gestión de contenidos en la nube aborda cómo se administra, protege, regula y utiliza tal contenido para potenciar el flujo de trabajo dentro y fuera de una organización. Esto incluye el uso compartido de archivos, el almacenamiento y la organización de estos, el control de acceso y permisos, y la capacidad para que múltiples personas trabajen juntas de forma simultánea.

¿Qué es un sistema de gestión de contenido empresarial?

Un sistema de gestión de contenido empresarial es lo que utilizan las empresas para almacenar, usar, compartir y enviar archivos relacionados con procesos comerciales clave. Los sistemas de gestión de contenidos basados en la nube aprovechan servicios en la nube, lo que permite a los usuarios y equipos acceder a los archivos desde cualquier lugar y dispositivo, sin firewalls de por medio ni la necesidad de acceder a servidores locales.