Digitales Vertragsmanagement: unkompliziert, sicher und Compliance-konform
Verwalten Sie Verträge einfacher und erzielen Sie Vertragsabschlüsse schneller mit der Vertragsmanagement-Software von Box
Vereinfachte, automatisierte Überprüfung und Genehmigung von Verträgen
Von der Finanz- bis hin zur Rechtsabteilung – in nahezu jedem Geschäftsfeld sind Verträge mit Kunden, Anbietern und anderen Beteiligten im Spiel. Die traditionellen Systeme zur Verwaltung von Verträgen schränken allerdings in vielen Unternehmen die Produktivität ein und bieten darüber hinaus nur unzureichende Sicherheit. Alte Systeme machen es den Teams außerdem sehr schwer, Verträge zu finden, freizugeben und rechtssicher aufzubewahren. Mit Box arbeiten die Beteiligten über ein sicheres, zentralisiertes Repository zusammen, was Vertragszyklen erheblich verkürzt. Mit dem digitalen Vertragsmanagement von Box werden darüber hinaus der Schutz der Inhalte sichergestellt und Compliance-Standards erfüllt. Denn Sie sollten sich keine Gedanken darüber machen müssen, wo sich ein Vertrag befindet oder ob er sicher aufbewahrt wird – Sie sollten sich bereits auf den nächsten konzentrieren können.
Erstellen Sie eine strukturierte digitale Vertragsplattform
Speichern Sie alle Verträge an einem zentralen, sicheren Ort. So lassen sich Verträge intern und extern einfach finden und gemeinsam bearbeiten.
Schnelle Vertragsabschlüsse mit digitaler Vertragsmanagement-Software
Beschleunigen Sie Vertragsabschlüsse, indem Sie die Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von Verträgen optimieren.
Compliance-Standards erfüllen und Datenrisiken minimieren
Erfüllen Sie mit Box Governance Compliance-Standards wie FINRA, SOX und FLSA und minimieren Sie das Datenrisiko mit granularen Berechtigungen.
Vertrags-Workflows automatisieren
Ermöglichen Sie die Automatisierung von Aufgaben und nutzen Sie Box Sign, die native Lösung für e-Signaturen.
Kernfunktionen
Funktionsübergreifende Freigabe und Zusammenarbeit
Mitarbeitende, Anbieter und Kunden können in einem zentralen und sicheren Arbeitsbereich digital Verträge erstellen und gemeinsam bearbeiten.
Änderungen in Echtzeit einfügen
Fügen Sie Kommentare und Markierungen in die Datei ein, um Verträge in Echtzeit zu bearbeiten. Die Versionskontrolle gewährleistet, dass alle Beteiligten immer in der aktuellen Dateiversion arbeiten.
Compliance-Standards erfüllen und Risiken minimieren
Erfüllen Sie mit Box Governance Aufbewahrungsanforderungen wie FINRA, SOX und FLSA.
Metadaten nutzen
Versehen Sie Dateien mit Metadaten, sodass Nutzende erweiterte Suchen einfach und schnell durchführen können, um den gewünschten Vertrag zu finden.
Benutzerdefinierte Workflows erstellen
Starten Sie mit Box Relay ganz einfach Ihre eigenen Workflows für die Überprüfung und Genehmigung von Verträgen und erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen zu zugewiesenen oder überfälligen Aufgaben.
Elektronische Unterschriften bequem nutzen
Unterzeichnen Sie Verträge mit Box Sign; sie werden automatisch in Box gespeichert.
Berechtigungen und Sicherheit von Inhalten kontrollieren
Verhindern Sie den unberechtigten Zugriff auf Dateien mit globalen Sicherheitskontrollen, granularen Dateiberechtigungen, Wasserzeichen und vielem mehr.
Ortsunabhängiger Zugriff dank digitalen Vertragsmanagements in der Cloud
Greifen Sie über den Desktop oder ein Mobilgerät auf Ihre gesamten Verträge in Box zu und überarbeiten oder unterzeichnen Sie sie von unterwegs aus.
Analyse der Vertragsaktivitäten
Über die Admin-Konsole von Box können Sie Berichte zur Vertragsaktivität nachverfolgen, generieren und exportieren.
Kundenbericht: Wie Flex von digitalem Vertragsmanagement profitiert
Wie Flex von digitalem Vertragsmanagement profitiert
Flex optimierte die Überprüfung und Genehmigung von Verträgen mit Box Bislang hieß es bei Flex: Vertrag ausdrucken, unterzeichnen, einscannen und dann per E-Mail versenden. Mit der Vertragsmanagement-Software von Box ist jetzt der gesamte Vertragsprozess digitalisiert, von den ersten Schritten bis zur Unterschrift. Durch die Nutzung von Box als zentrales Cloud-Repository für die Vertragserstellung und den Genehmigungsprozess konnte Flex seine Arbeitsweise mit Verträgen grundsätzlich verändern.
Bringen Sie Ihr digitales Vertragsmanagement voran
Mit Box Relay benutzerdefinierte Workflows für die Überprüfung und Genehmigung von Verträgen erstellen
Mit Box Relay benutzerdefinierte Workflows für die digitale Vertragsverwaltung erstellen Beschleunigen Sie die Überprüfung und Genehmigung von Verträgen im gesamten Unternehmen. Mit Box Relay können Sie Ihre eigenen Workflows für Verträge erstellen, verfolgen und verwalten. Dank transparenter Status-Updates in Echtzeit sowie teamübergreifender Funktionen behalten Sie beim digitalen Vertragsmanagement den gesamten Prozess immer im Blick.
Sicherheit und Compliance mit Box Governance
Stellen Sie mit Box Governance sicher, dass all Ihre Inhalte die Standards für Sicherheit, Datenschutz und Compliance einhalten. Nutzen Sie Zeitpläne zur Aufbewahrung und Vernichtung von Inhalten, um FINRA-, SOX-, DSGVO- und andere Normen einzuhalten.
Metadaten und KI mit Box Skills für die noch bequemere digitale Vertragsverwaltung
Nutzen Sie Box Skills, um Verträgen in Box Metadaten zuzuweisen. So können Sie später ganz einfach nach den richtigen Informationen suchen.
Digitale Transformation für Finanzdienstleister
Kunden erwarten von Finanzdienstleistern neben reibungslosen Abläufen auch einen herausragenden Service. Mit Box als Vertragsmanagement-Software beschleunigen Sie das Onboarding von Kund:innen genauso wie die etwa die Bearbeitung von Darlehensanträgen. Generell werden Finanzinformationen schneller und zielgerichteter ausgetauscht. Auch Fusionen und Übernahmen können rasch und geordnet über die Bühne gehen. Bei all diesen Vorgängen werden alle Anforderungen an Compliance und Datenschutz eingehalten. Erfahren Sie mehr darüber, wie Box Finanzdienstleister dabei unterstützt, ihre digitalen Arbeitsabläufe zu modernisieren.