Data Governance Software zur Minimierung von Unternehmensrisiken
Führende Unternehmen senken Risiken mit Box Governance
Transformation Ihrer Information-Governance-Strategie
Holen Sie sich die passende Content Lifecycle Management-Lösung für Ihr Unternehmen, um Risiken zu minimieren, die Compliance sicherzustellen und gleichzeitig weiterhin hohe Produktivität zu erzielen. Optimieren Sie mit uns ganz einfach die Information Governance mithilfe von flexiblen Aufbewahrungsplänen, der Datenaufbewahrung für beweissichere Feststellungen sowie des Dispositionsmanagements.
Proaktive Verwaltung von Dokumentaufbewahrungsplänen
Passen Sie die Aufbewahrungsrichtlinien gemäß Ihren spezifischen Anforderungen nahtlos an und stellen Sie die Compliance – von HIPAA und FINRA bis hin zur DSGVO und zu CCPA – sicher. Bei der ereignisbasierten Aufbewahrung werden Aufbewahrungsrichtlinien automatisch anhand von Geschäftsereignissen angewendet, beispielsweise beim Ausscheiden eines Mitarbeiters oder beim Ablauf einer Vertragslaufzeit. Aufbewahrungspläne reduzieren Unternehmensrisiken und passt sich flexibel Ihrem Unternehmen an, sodass keine Spannungen entstehen.
Durchführung beweissicherer Feststellungen
Von markenrechtlichen Problemen bis hin zu Patentverletzungen sind rechtliche Risiken ein ernsthaftes Anliegen jedes Unternehmens. Mit den richtigen Systemen können relevante Informationen jedoch effektiv aufbewahrt werden, sodass Sie kostenintensive (und zeitintensive) Rechtsstreitigkeiten vermeiden. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen stellen sicher, dass für Rechtsstreitigkeiten relevante Inhalte anhand von Benutzern identifiziert werden können und auf unbestimmte Zeit in Box aufbewahrt sowie in Ihr eDiscovery-System oder -Verfahren integriert werden.
Effiziente Löschung Ihrer Inhalte
Mit Box Governance können Sie unnötige Daten flexibel löschen, ohne die Aufbewahrung zu beeinträchtigen. Erweiterte Kontrollfunktionen für den Papierkorb minimieren das Unternehmensrisiko, da sie für die richtige Balance zwischen automatischer Inhaltsbereinigung und der Delegierung der dauerhaften Löschung des Papierkorbs an autorisierte Benutzer bzw. der Beschränkung der dauerhaften Löschung des Papierkorbs auf autorisierte Benutzer sorgen. Darüber hinaus können Benutzer bei einer unbeabsichtigten Löschung Inhalte wiederherstellen.
Integration in führende eDiscovery-Tools
Box Governance arbeitet Hand in Hand mit Ihren bestehenden Best-of-breed-eDiscovery-Tools, um eine proaktive Datenaufbewahrung, -analyse, -erfassung und -überprüfung sicherzustellen. Durch das Zusammenspiel mit branchenführenden eDiscovery-Lösungen können Sie Ihre Investitionen maximieren, das Risiko von Datenplünderung minimieren und datengestützte Feststellungen im Falle von Rechtsstreitigkeiten durchführen.
Kernfunktionen
Aufbewahrungsrichtlinien
Legen Sie Aufbewahrungsrichtlinien mit einer Dispositionsaktion auf globaler, Ordner- oder Dateiebene (über Metadaten) für alle Ihre Inhalte fest.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Bewahren Sie Inhalte für den Fall von Rechtsstreitigkeiten auf, indem Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Benutzer oder Ordner für einen bestimmten Zeitraum oder durchgehend bis zur Beendigung der Rechtsangelegenheit festlegen.
Erweiterte Kontrollfunktionen für den Papierkorb
Erlauben Sie Administratoren und/oder Co-Administratoren die dauerhafte Löschung des Papierkorbs oder delegieren Sie die dauerhafte Löschung des Papierkorbs an bestimmte Personen.
Ereignisbasierte Aufbewahrung
Wenden Sie automatisch Aufbewahrungsrichtlinien basierend auf bestimmten als Auslöser dienenden Geschäftsereignisdaten an, um diese Richtlinien mit abteilungsspezifischen Geschäftsprozessen zu verknüpfen.
Modifizierbare Aufbewahrung
Ändern Sie eine vorhandene Aufbewahrungsrichtlinie, indem Sie neue Ordner für das stufenweise Onboarding von Geschäftsbereichen erstellen.
Unbegrenzte Dateiversionen
Verwalten Sie unbegrenzte Versionen für alle Dateien. So haben Sie die Möglichkeit, alle früheren Versionen aufzubewahren und wiederherzustellen.
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