Box DMS-Software
Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung von Dokumenten mit der Box Content Cloud
Optimieren Sie dokumentenbasierte Tätigkeiten
Sie versinken in einem Meer von Dokumenten? Wenn Dateien nicht digital und zentral verwaltet werden, führt das oft zu mangelnder Transparenz über aktuelle Prozesse und Inhalte und bremst Geschäftsprozesse unnötig aus. Mit Box als Ihre Dokumentenmanagement-Software können Sie den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments verwalten – von der Erstellung und Freigabe, über die gemeinsame Bearbeitung, elektronische Unterzeichnung und Klassifizierung bis hin zur rechtskonformen Aufbewahrung.
DMS Funktionen von Box im Überblick
Zentrale Datenhaltung und Versionierung
Wenn Sie Ihre Dateien in Box speichern, verfügen Sie über einen zentralen Arbeitsbereich, in dem Sie Ihre Inhalte mit jedem beliebigen Gerät erstellen, anzeigen, verarbeiten und aufbewahren können. Außerdem können Sie bis zu 100 Versionen eines Dokuments verwalten und bei Bedarf mühelos zu einer älteren Version zurückkehren.
Automatisierte Geschäftsprozesse
Automatisieren Sie Standardabläufe wie Überprüfungen und Genehmigungen mit Box Relay. Zudem nutzt Box maschinelles Lernen, um Inhalte automatisch zu klassifizieren und bestimmte Vorgänge auszulösen, sodass Geschäftsprozesse noch reibungsloser werden.
Erfüllung globaler Compliance und Governance Richtlinien
Mit den detailgenauen Sicherheitskontrollen und Governance-Richtlinien können Sie geltende gesetzliche und behördliche Vorschriften wie HIPAA, DSGVO, FINRA 17a-4, FedRAMP und mehr ganz einfach einhalten.
Mehr Sicherheit dank Zugriffskontrollen und Transparenz
Mit Box erhalten Sei detaillierte Berichte und Dokumentenstatistiken darüber, wann wer welche Inhalte aufruft und nutzt. So haben Sie immer einen Überblick über Ihre Dateien. Stellen Sie mit granularen Zugriffs- und Freigaberichtlinien sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf Inhalte zugreifen können und minimieren Sie dabei das Risiko von Datenverlusten.