Box als Kanzleisoftware in der Cloud
Lassen Sie sich von Box viel administrative Arbeit abnehmen – so haben Sie mehr Zeit für die inhaltliche Arbeit
Mehr Produktivität, weniger Risiko
Von Fusionsabwicklungen hin zu Vertragsausfertigungen – Mitarbeitende der juristischen Abteilung haben eine Schlüsselfunktion, wenn es um Unternehmenswachstum und -erfolg geht. Allerdings bieten die meisten technologischen Lösungen nicht die nötigen Funktionen, damit Anwält:innen und Rechtsabteilungen ihre vertraulichen, hochsensiblen Arbeitsabläufe angemessen verwalten können.
Box als Kanzleisoftware in der Cloud (auch Anwaltssoftware oder Kanzleimanagement-Software genannt) bietet Ihnen eine zentrale Plattform für das digitale Vertragsmanagement Ihrer juristischen Arbeitsabläufe. Steigern Sie die Effizienz Ihrer Rechtsabteilung mit der Kanzleisoftware von Box und sorgen Sie für die Einhaltung strengster Geheimhaltungs- und Compliance-Anforderungen, um Ihren Unternehmenserfolg mit weniger Risiko voranzutreiben.
38%
weniger Zeitaufwand pro Fusionstransaktions-Zyklus
31%
schnellere Vertragsausfertigung
4 Stunden
Produktivitätsgewinn pro Vertrag
Optimieren Sie Transaktionen mit der Kanzleisoftware von Box
Setzen Sie wertvolle Ressourcen frei
Aufwendige Suche nach Schriftsätzen und Fallakten gehören der Vergangenheit an! Nutzen Sie die Zeit stattdessen für Gespräche mit Beteiligten und für den Abschluss von Transaktionen.
Beschleunigen Sie juristische Prozesse
Erhöhen Sie mit einer Kanzleisoftware die Schlagkraft Ihrer juristischen Prozessabwicklung – durch eine vereinfachte Vertragsverwaltung, Patentprüfung und vieles mehr.
Sichere Fusionstransaktionen
Bringen Sie Fusionstransaktionen schneller zum Abschluss. Schützen Sie Ihre sensiblen Daten durch sichere Abläufe in einem virtuellen Datenraum, der sich ganz einfach einrichten lässt.
Mit einer Kanzleisoftware in der Cloud vereinfachen Sie juristische Abläufe
Verwaltung von Fallakten
Bewahren Sie vertrauliche Unterlagen wie Verträge, Patentanträge und -ansprüche sowie Audio- und Videoaufzeichnungen sicher auf. Geben Sie sie intern an autorisierte Beteiligte oder extern an Jurist:innen frei, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Virtueller Datenraum
Erstellen Sie eine beliebige Anzahl zentralisierter, sicherer und bestimmungskonformer virtueller Datenräume für Fusionen und Übernahmen, Patentabwicklungen, Angebotsverfahren, Vertragsverhandlungen oder Joint-Venture-Aktivitäten.
Datenschutz-Management
Vereinfachen Sie die Prozesse zur Kategorisierung von Metadaten, Abwicklung von Zugriffsanfragen oder Übertragungsrechte sowie Löschung personenbezogener Daten.
Vertragszyklus-Management
Vereinfachen Sie das Vertragsmanagement: Automatisieren Sie Arbeitsabläufe zum Erstellen, Prüfen, Freigeben, Genehmigen und Aufbewahren von Kunden-, Partner- oder Lieferantenverträgen. Sorgen Sie mit Ihrer Kanzleisoftware gleichzeitig für ordnungsgemäßen Datenschutz.
Sicherheit und Compliance
Vermeiden Sie hohe Bußgelder durch Einhaltung und Erfüllung Ihrer Sorgfalts- und Treuhänderpflichten durch Verarbeitung, Speicherung Aufbewahrung und Vernichtung geschüzter Inhalte und Daten gemäß DSGVO, SOX, PCI und anderen geltenden Gesetzen und Verordnungen.
eDiscovery und gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Optimieren Sie die Datenklassifizierung, halten Sie Aufbewahrungs- bzw. Datenvernichtungs-Richtlinien ein und kommen Sie Ihren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß den eDiscovery-Verpflichtungen nach und vermeiden Sie unbefugte Datenlöschung oder -änderung und eventuell dadurch resultierende Geldstrafen.
„Praktikabel, äußerst sicher und übersichtlich. Wir hätten uns keine bessere Governance-Lösung wünschen können.“
Robert L. Flores, Vice President of Information Technology Services, Coalfire
Kernfunktionen
Prozessoptimierung durch Automatisierung
Automatisieren Sie Prozesse z.B. im Bereich Vertragsmanagement.
Erkenntnisgewinnung aus dem Datenbestand
Nutzen Sie Box Skills, um Verträge und andere Dokumente mit Metadaten zu versehen, um intelligente Suchfunktionen zu ermöglichen.
Aufbewahrungspflicht-Management
Machen Sie Ihre Dokumente über das eDiscovery-System zugänglich. So können prozessrelevante Inhalte durchsucht und geprüft sowie bei Bedarf unbegrenzt gesperrt werden.
Optimale Integration
Schaffen Sie eine zentrale Informationsquelle, auf die Sie mit Integration von Apps wie Salesforce, Google und Slack zugreifen.
Unternehmensübergreifende Audits
Arbeiten Sie mit umfassenden Auditberichten, um zu wissen, wer eine Datei erstellt, bearbeitet, heruntergeladen oder angesehen hat.
Interne und externe Zusammenarbeit
Bearbeiten Sie Dateien in Echtzeit gemeinsam mit anderen Abteilungen oder externen Anwälten und fügen Sie Kommentare ein.
Zugriffskontrolle
Schützen und sichern Sie sensible Daten gemäß der DSGVO und anderer Bestimmungen.
Effizient arbeiten – überall und jederzeit
Unterstützen Sie mobiles Arbeiten, indem Sie autorisierten Mitarbeitern überall und über jedes Gerät den Zugriff auf wichtige rechtliche Dokumente ermöglichen.
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