Onboarding digitalisieren – für die Zufriedenheit aller
Optimieren Sie den Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeitende – auch Ihr HR-Team wird begeistert sein!
Digitales Onboarding beschleunigt den Einarbeitungsprozess neuer Kolleg:innen
Beim Onboarding neuer Mitarbeitender werden sensible Dokumente verarbeitet, die manuell gesichtet und organisiert werden müssen. Diese Unterlagen sind in der Regel über mehrere digitale Systeme verstreut und werden manchmal auch als physische Papierdokumente aufbewahrt, was die Fehleranfälligkeit erhöht. Für die neuen Mitarbeitenden selbst ist die Einarbeitung oft frustrierend, da sie sich durch ein Labyrinth von Dokumenten kämpfen müssen, die als Anhänge oder Links in E-Mails verschickt werden.
Wenn Sie mit Box das Onboarding digitalisieren, können Sie einfache, wiederholbare Prozesse erstellen, die die Einarbeitung optimieren. Im Ergebnis wird der Onboarding-Zyklus verkürzt, Fehler werden reduziert, die Sicherheit erhöht und neue Kolleg:innen erleben von Anfang bis Ende eine entspannte Einstiegserfahrung.
Automatisieren Sie das Onboarding von Mitarbeitenden
Geben Sie neuen Mitarbeitenden sofortigen Zugriff auf die Einführungsunterlagen und bieten Sie dem HR-Team einen automatisierten Prozess, um die Dokumentation und Logistik einfach zu bewältigen
Zentralisieren Sie vertrauliche Unterlagen und Onboarding-Dateien
Vereinfachen Sie den Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeitende, indem Sie einen einzigen Ort schaffen, an dem Inhalte geteilt, bearbeitet und verwaltet werden können – von der digitalen Personalakte hin zu Orientierungsmaterialien
Compliance sichern mit digitalem Onboarding
Überwachen Sie proaktiv die Erledigung aller vorgeschriebenen Onboarding-Aufgaben und nutzen Sie die integrierten Aufbewahrungs- und Prüffunktionen
Standardisieren Sie den Mitarbeitenden-Lebenszyklus
Nutzen Sie Metadatenvorlagen speziell für HR zum schnellen Auffinden relevanter Inhalte und zur Analyse von Mitarbeitendendaten für eine einfachere Berichterstattung
„Wir sind immer bestrebt, die Technologien für das Onboarding von Mitarbeitenden zu vereinfachen [...] Ein Großteil der Box-Interaktion ist für sie unsichtbar. Aber hinter den Kulissen gibt es ein System, das alles zusammenfügt.“
- Ravindra Sunku, Leiter der IT-Abteilung, StitchFix
Kernfunktionen
Benutzerdefinierte Workflows erstellen
Erstellen Sie mit Box Relay benutzerdefinierte Workflows, um das Onboarding von Mitarbeitenden zu automatisieren. So kann der gesamte Prozess beschleunigt werden und gleichzeitig verringert sich der interne Aufwand
Elektronische Unterschriften mit Box Sign
Versenden Sie einen Link auf das Jobangebot und stellen Sie neuen Mitarbeitenden mit Box Sign die Möglichkeit zur Verfügung, Dokumente elektronisch zu unterschreiben
Compliance dank digitalem Onboarding-Tool
Nutzen Sie die Box-eigenen Aufbewahrungs- und Dispositionsfunktionen, um Vorschriften nach BDSG (Bundesdatenschutzgesetz), AGG (Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz), BGB (Bürgerlichem Gesetzbuch), BetrAVG (Gesetz zur Verbesserung der betrieblichen Altersversorgung) sowie andere Standards zur Aufbewahrung von Personalakten einzuhalten
Zugriffskontrolle auf alle Daten
Implementieren Sie globale Sicherheitskontrollen sowie abgestufte Dateiberechtigungen und nutzen Sie die integrierten Aufbewahrungs- und Audit-Funktionen
Individuelle Onboarding-Erlebnisse schaffen
Mit den Box-APIs und -SDKs von Box Platform erstellen Sie Onboarding-Prozesse, die noch genauer auf die jeweiligen Mitarbeitenden zugeschnitten werden können
Setzen Sie Prioritäten bei der Sicherheit
Sorgen Sie dafür, dass sensible Informationen wie die personenbezogenen Daten von Mitarbeitenden sicher und geschützt verwaltet werden
Gemeinsame Nutzung und funktionsübergreifende Zusammenarbeit
Laden Sie Mitarbeitende ein, Dateien im Onboarding-Tool zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten
Vorschau von Dateien
Mit der Vorschaumöglichkeit für mehr als 120 Dateitypen direkt im Browser müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Programmen hin- und herwechseln
On-Demand-Zugriff dank digitalen Onboardings
Greifen Sie auf alle in Box gespeicherten Dateien zu und verwalten Sie sie direkt von Ihrem Desktop oder einem mobilen Gerät aus
Einfache Analysen
Tracken Sie Onboarding-Aktivitäten und erstellen und exportieren Sie Berichte darüber mithilfe der Berichtsfunktion in der Box Admin Console
Einblicke gewinnen
Nutzen Sie Box Skills, um mit maschinellem Lernen tiefere Informationen aus Onboarding-Dokumenten zu klassifizieren und zu extrahieren
Das Onboarding digitalisieren und vielfach davon profitieren
Automatisieren Sie den Onboarding-Prozess mit Box Relay
Standardisieren und automatisieren Sie den Onboarding-Prozess für alle Mitarbeitende Ihres Unternehmens. Erstellen, verfolgen und verwalten Sie benutzerdefinierte Workflows. So können Aufgaben reibungslos erledigt und automatisch zum nächsten Schritt im Prozess weitergeleitet werden – mit Echtzeit-Transparenz, Warnmeldungen und einer Gesamtprozessorchestrierung. Sie müssen keine E-Mails mehr versenden oder Statusbesprechungen abhalten.
Passen Sie Onboarding-Erlebnisse mit Box Platform an
Erstellen Sie mit Box Platform eine benutzerdefinierte Benutzeroberfläche für individuelle Onboarding-Prozesse und beziehen Sie all Ihre Daten direkt über die Platform API.
Digitale Transformation für die Medien- und Unterhaltungsbranche
Digitales Onboarding ist ein wichtiger Bestandteil der Medien- und Unterhaltungsbranche – von Lieferunternehmen über Auftragnehmende hin zu Mitarbeitenden. Mit Box sind sensible Onboarding-Daten sicher und auf jedem Gerät zugänglich. Erfahren Sie mehr darüber, wie Box Medien- und Unterhaltungsunternehmen bei der Modernisierung digitaler Arbeitsabläufe unterstützt.