Box Relay

Kollaborative Workflows automatisieren

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Führende Unternehmen setzen auf intelligente Workflow-Automatisierung mit Box Relay

Jeden Workflow mit KI optimieren

Box AI unterstützt Sie auf der ganzen Linie, sei es, um Workflows automatisch mit per KI extrahierten Metadaten auszulösen oder schnellere Prüfungen und Genehmigungen dank sofortigen Erkenntnissen zu ermöglichen. Mit KI profitieren Sie von reibungsloseren Prozessen und schnelleren menschlichen Entscheidungen. Kurz: Alles läuft wie geschmiert.

Mühelose Workflows

Dank Workflow-Automatisierung der Enterprise-Klasse auf unserer intelligenten Content Management-Plattform können Teams in Ihrem gesamten Unternehmen erfolgreich durchstarten. Mit vorgefertigten Vorlagen für abteilungsspezifische Workflows und individuell konfigurierten Vorlagen sind Sie im Handumdrehen startbereit. Alternativ können Sie auch mit dem intuitiven codefreien Generator von Relay in wenigen Minuten Workflows erstellen. So geht die Arbeit noch schneller von der Hand – ohne jegliche Unterstützung der IT.

Leistung und Flexibilität – ganz wie Sie es sich wünschen

Mit KI-gestützten Tools zur Unternehmensautomatisierung können Sie wiederkehrende Tätigkeiten – von einfachen Aufgaben bis hin zu anspruchsvollen Prozessen – beschleunigen. Eine umfassende Reihe von Workflow-Triggern und -Ergebnissen ermöglicht Ihnen optimierte Inhaltsprüfungen, standardisiertes Mitarbeiter-Onboarding und eine schnellere Genehmigung von Verträgen.

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Fokus auf das große Ganze

Automatisierung ohne Einblick in aktuelle Arbeitsprozesse funktioniert nicht. Mit Box Relay erhalten Sie eine komplette Übersicht über alle laufenden Workflows und deren Status. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Auditverlauf zu exportieren. Durch die Verfolgung und Optimierung der Geschäftsprozesse geht die Arbeit noch schneller und ohne Zwischenfälle von der Hand.

Datenblatt lesen

Sichere, konforme und vernetzte Workflows

Mit intelligentem Content Management profitieren Sie von nahtlos ablaufenden Automatisierungs-Workflows. Erfassen Sie Daten mit Box Forms, generieren Sie dynamisch benutzerdefinierte Dokumente mit Doc Gen, leiten Sie generierte Dokumente automatisch zur elektronischen Unterzeichnung oder Genehmigung mit Box Sign weiter, schützen Sie sensible Daten mit Shield und leiten Sie elektronisch unterzeichnete Inhalte an Ordner mit Governance-Aufbewahrungsrichtlinien weiter. Zudem können Sie vordefinierte Integrationen mit Apps wie Microsoft 365, Salesforce und vielen weiteren nutzen.

Mehr über den intelligenten Content-Workflow erfahren

Vertrieb

Nutzen Sie KI-Workflow-Automatisierung, um Verträge zur Prüfung weiterzuleiten, die Einarbeitung von Vertriebsmitarbeiter:Innen zu beschleunigen oder gemeinsam an Vertriebsunterlagen zu arbeiten.

Marketing

Verwalten Sie die Freigabe neuer Marketingmaterialien, die Zusammenarbeit mit Agenturen, Pressemitteilungen oder die Markteinführung eines neuen Produkts.

Rechtswesen

Beschleunigen Sie Patent- und Vertragsprüfungen sowie Genehmigungen neuer Richtlinien durch intelligente Workflow-Automatisierung.

Personalwesen

Optimieren Sie Onboarding-Workflows, genehmigen Sie Urlaubs- und Kostenanträge und überprüfen Sie neue Richtlinien und Verfahren.

Finanzabteilung

Beschleunigen Sie die Erstellung von Prognosen, standardisieren Sie die vierteljährliche Prüfung der Buchhaltung und optimieren Sie die Rechnungsfreigabe.

Verwaltung

Optimieren Sie die Verwaltungsprozesse, indem Dokumente mit Metadaten hinterlegt werden und so Inhalte leichter auffindbar sind. Verbessern Sie zusätzlich Sicherheit und Compliance.

Unbegrenzte Durchläufe

Sie haben die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Relay-Workflows zu erstellen und auszuführen.

Ereignisgesteuerte Aktionen

Lösen Sie einen Relay-Workflow basierend auf einem regelmäßigen Zeitplan, datei-/ordner-/metadaten-/aufgabenbasierten Ereignissen oder auf Abruf aus.

Workflow-Vorlagen

Mit vorgefertigten Vorlagen für jede Abteilung und maßgeschneiderten Workflow-Vorlagen sind Sie im Handumdrehen startbereit.

Bedingungsabhängige Logik

Nutzen Sie auf Metadatenattributen wie Datum, Drop-down-Listen, Mehrfachauswahl und Freitext basierende Logik.

Flexible Aufgabenzuweisung

Kombinieren Sie Gruppenaufgaben mit beliebigen oder allen Anforderungen an die Beauftragten.

Automatische Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen sind sowohl auf Mobilgeräten als auch über die Web-Version verfügbar.

Workflow-Management

Übertragen Sie Workflows ganz einfach zwischen Benutzer:Innen. Administrator:Innen haben zudem die Möglichkeit der Benutzerzugriffssteuerung.

Nachverfolgung von Aktivitäten

Verfolgen Sie den Fortschritt gestarteter Workflows und zeigen Sie den Auditverlauf von laufenden und abgeschlossenen Aufgaben an.

APIs zum Auslösen von Workflows

Starten Sie Relay-Workflows über externe Anwendungen.

Workflows durchgängig automatisieren

Erfassen Sie Daten mit Box Forms, generieren Sie dynamisch Dokumente mit Box Doc Gen und leiten Sie Dokumente automatisch zur Unterzeichnung mit Box Sign weiter.

Inhalte dynamisch benennen

Benennen Sie Ordner und Dateien dynamisch basierend auf Workflow-Variablen, -Triggern und -Metadaten.

Sichere sensible Inhalte

Wenden Sie automatisch Box Shield-Klassifizierungen und -Wasserzeichen als Ergebnis von Relay-Workflows an.

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Enterprise Advanced

Intelligente Content-Workflows und sichere Dokumentenverwaltung

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Unbegrenzte, intelligente und codefreie Apps mit benutzerdefinierten Dashboards
Verknüpfte Formulare für Geschäftsprozesse
Automatische Dokumentengenerierung*
Benutzerdefinierte KI-Agenten für spezifische Geschäftsanforderungen
KI-gestützte Metadatenextraktion*
Höhere API-Berechtigungen
Große Datei-Uploads bis zu 500 GB
Konforme langfristige Datenaufbewahrung
Alle Enterprise Plus-Funktionen eingeschlossen

* Zusätzliche Volumen können erworben werden.