Agentur-Software von Box
Gestalten Sie Ihre Agentur-Prozesse von Grund auf neu
Mit Box vereinfachen Sie die Zusammenarbeit aller Beteiligten
Unendliche E-Mail-Schleifen, widersprüchliche oder doppelte Reviews und Probleme beim Teilen von großen Dateien – die Zusammenarbeit in einer Agentur kann schnell frustrierend werden. Machen Sie es sich einfach! Mit Box arbeitet Ihre Agentur auf einer zentralen, nutzungsfreundlichen und sicheren Plattform, die das gemeinsame Arbeiten an Projekten ungemein vereinfacht – vom ersten Brainstorming bis hin etwa zur fertigen Marketing-Kampagne.
Mit Box als Agentur-Software organisieren aber auch Unternehmen aus der Medien- und Unterhaltungsbranche ihre Inhalte so effektiv, dass mehr Zeit für die eigentliche Arbeit bleibt. Und Einzelhandelsunternehmen steuern über Box ihre Zusammenarbeit mit Agenturen.
Dies sind nur einige Beispiele dafür, wie variabel Box, die intelligente Content Cloud, zum Wohle Ihres Unternehmens einsetzbar ist – einfach zu handhaben, flexibel einzurichten, bestens gesichert.
Teilen Sie Marketinginhalte unabhängig von Größe und Format
Mit der Cloud-basierten Freigabe Ihrer Dateien für Marketing- und andere Projekte sind Sie nicht an Limitierungen von Dateigröße oder -format gebunden: Statt große Dateien zu versenden, laden Sie Dateien jeglicher Art und Größe in Box hoch und teilen lediglich einen Link darauf mit allen, die am Projekt beteiligt sind. So können Teams sicher zusammen und unkompliziert an multimedialen Inhalten arbeiten.
Updates in Echtzeit
Warum auf wöchentliche Status-Updates warten? Mit der Agentur-Software von Box können Sie jederzeit den aktuellen Stand aller Aufgaben nachverfolgen.
Feedback direkt in der Datei
Verkürzen Sie Feedbackschleifen, indem Sie in Box Dateivorschauen aufrufen, Änderungen begutachten und Kommentare direkt in der Datei hinzufügen. E-Mails werden so überflüssig.
Schützen Sie Ihre Markeninhalte
Versehen Sie vertrauliche Dateien, darunter auch Videos, mit Wasserzeichen oder legen Sie individuelle Nutzungsrechte fest, sodass nur befugte Personen Inhalte ansehen, herunterladen oder bearbeiten können.
„Wir bei FICO wollen unsere globalen Talente fördern und mit den Tools ausstatten, die eine bessere Zusammenarbeit ermöglichen. Box hat uns dabei unterstützt das zu erreichen, von Region zu Region und von Gerät zu Gerät.“
– Tony McGivern, CIO, FICO
Kernfunktionen der Box Agentur-Software
Nahtlose interne und externe Zusammenarbeit
Agenturen arbeiten in einem zentralen und sicheren digitalen Arbeitsbereich zusammen – auch mit externen Partnern. Mit der Agentur-Software von Box lassen sich die Inhalte verschiedener Marketingprojekte reibungslos in der Cloud organisieren.
Agentur-Software mit Sicherheitsfeatures zum Schutz Ihrer Markeninhalte
Versehen Sie Dateien mit digitalen Wasserzeichen und Zugriffsrechten, sodass nur befugte Personen auf Dateien zugreifen können und ausschließlich zulässige Assets veröffentlicht werden.
Vereinfachte Suche von Marketing-Assets
Versehen Sie Dateien mit Box Skills auf intelligente Weise mit Metadaten, sodass Benutzer schnell erweiterte Suchen durchführen und die gewünschten Inhalte finden können.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Bearbeiten Sie Ihre Inhalte gemeinsam in Echtzeit. Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit umfangreichen Kollaborationsfunktionen wie der Möglichkeit, Kommentare und Markierungen direkt in den Dateien zu hinterlassen. Die Versionsverwaltung sorgt dafür, dass alle immer mit der aktuellen Version arbeiten.
Im Team kreativ werden
Mit Box Canvas führen Ihre Teams kreative Brainstormings durch oder entwickeln ganze Marketing-Kampagnen – egal, wo die einzelnen Teammitglieder sich gerade aufhalten. In Box Notes werden Ideen gemeinsam schriftlich festgehalten und alle sind in der Lage, ihre Anregungen sofort per Kommentar einzubringen.
Die Agentur-Software mit automatisierten Workflows
Mit Box Relay erstellen Sie problemlos eigene Workflows. Echtzeit-Benachrichtigungen zu zugewiesenen oder überfälligen Aufgaben helfen, die Arbeitsabläufe zu optimieren.
Bedarfsgerechter Zugriff
Jedes Team hat nicht nur vom Desktop, sondern auch über ein Mobilgerät Zugriff auf die Dateien, die es bearbeitet. So können Sie auch von unterwegs alle wichtigen Arbeiten erledigen.
Detaillierte Reportings
Erstellen Sie Aktivitätsberichte, damit Sie genau wissen, wer wann und wie mit welchen Inhalten interagiert.
Agentur-Software für unbegrenzte Inhalte
Speichern Sie Inhalte unabhängig von Größe und Format und erstellen Sie Vorschauen für mehr als 120 Dateitypen.
Features der Box Agentur-Software näher betrachtet
Mit Box Relay die Zusammenarbeit mit Agenturen automatisieren
Standardisieren und automatisieren Sie die Zusammenarbeit von Teams in Ihrer Agentur für alle Ihre Projekte. Erstellen, verfolgen und verwalten Sie benutzerdefinierte Workflows, um Aufgaben nahtlos zu erledigen und jeweils an den nächsten Prozessschritt zu übergeben. Ermöglicht wird dies durch Benachrichtigungen in Echtzeit und eine umfassende Prozessorchestrierung. Das Ergebnis: Höchste Transparenz, kein Versenden von E-Mails und keine Statusbesprechungen mehr dank flexibel gestaltbarer Agentur-Software.
Mit Box Governance die Compliance-Standards für Inhalte einhalten
Nutzen Sie die Aufbewahrungsfunktionen von Box Governance zur zuverlässigen Archivierung alter Inhalte. Sicherheitsklassifizierungen sorgen dafür, dass interne Inhalte nicht nach außen dringen.
Metadaten und KI mit Box Skills nutzen
Extrahieren Sie mit Box Skills Metadaten aus digitalen Assets, die in Box gespeichert sind. Auf diese Art können Sie später ganz einfach nach wichtigen Inhalten suchen und auf sie zugreifen.
Digitale Transformation für die Medien- und Unterhaltungsbranche
In der Medien- und Unterhaltungsbranche ist es enorm wichtig sicherzustellen, dass etwa die Vorproduktions-Teams die richtigen Dokumente für ihre Aufgaben erhalten. Mit Box erstellen Sie einen zentralen Arbeitsplatz, der es Ihnen ermöglicht, von jedem Gerät aus auf Ihre Assets zuzugreifen. Alle Dateien lassen sich auch von unterwegs organisieren und gemeinsam bearbeiten. Box ist mit zahlreichen integrierten Features nicht nur eine Agentur-Software, sondern auch eine ausgezeichnete Lösung fürs Enterprise Content Management (ECM) oder Digital Asset Management (DAM). Erfahren Sie mehr darüber, wie Box Unternehmen in der Medien- und Unterhaltungsbranche unterstützt, ihre digitalen Workflows zu modernisieren.
Digitale Transformation für den Einzelhandel
Die Zusammenarbeit mit Agenturen ist ein zentraler Bestandteil der Einzelhandelsbranche – unabhängig davon, ob es dabei um die Zusammenarbeit an Produkten oder um Bilder für eine Website geht. Erschaffen Sie mit Box einen geschützten Raum in der Cloud, in dem Ihre Teams aus Marketing, E-Commerce und PR reibungslos mit einer oder mehreren Agenturen zusammenarbeiten können. Box sorgt dafür, dass vertrauliche Daten sicher gespeichert und gleichzeitig einfach abrufbar sind. Erfahren Sie mehr darüber, wie Box Unternehmen aus dem Einzelhandel hilft, ihre digitalen Arbeitsabläufe zu modernisieren.