Agire con integrità

Promuovere la fiducia e la trasparenza

Scheda informativa anno fiscale 2025 Scheda tecnica sulla sostenibilità

Uno standard più elevato per la governance aziendale

Tra i nostri valori principali, ciò che intendiamo con "a lavoro come a casa" è agire con integrità, prendere decisioni etiche e utilizzare il buon senso. Con questo spirito, Box si impegna a soddisfare gli standard più elevati di governance dei dati, conformità ed etica aziendali.

Il nostro consiglio di amministrazione

Il nostro consiglio vanta le migliori conoscenze e competenze, in particolare nell'ambito SaaS e dei software aziendali, oltre a una comprovata esperienza nel massimizzare il valore per gli azionisti. Continuiamo ad aggiungere nuove prospettive al nostro consiglio; dal 2020 abbiamo accolto diversi nuovi membri che ora costituiscono il 50% del consiglio.

Composizione del consiglio

Il nostro consiglio è composto da otto membri altamente qualificati, sette dei quali sono indipendenti. Il nostro impegno a promuovere una cultura inclusiva in cui tutti i pugili possano prosperare e appartenere, a prescindere dal background o dall'identità, si riflette nella composizione del nostro consiglio di amministrazione, di cui il 38% è costituito da donne e il 25% da comunità sottorappresentate.

Punti salienti della governance aziendale

Separazione dei ruoli di presidente del consiglio di amministrazione e CEO

✓ Doveri e responsabilità impegnativi per il ruolo di presidente del consiglio di amministrazione indipendente

✓ Donne che ricoprono la figura di presidente del consiglio di amministrazione e dei 3 comitati esecutivi

✓ Metà dei membri è entrata nel consiglio nel 2020

✓ Eliminazione dallo statuto della necessità di maggioranza qualificata in tutte le votazioni degli azionisti

✓ Eliminazione dall'atto costitutivo della necessità di maggioranza qualificata in tutte le votazioni degli azionisti

✓ Standard di votazione a maggioranza nelle elezioni dei membri del consiglio con una politica di dimissioni di un membro del consiglio

✓ Accesso con procura per gli azionisti

✓ Linee guida per I'incremento dell'azionariato e il mantenimento dei titoli per membri del consiglio, CEO e altri dirigenti esecutivi nominati

✓ Linee guida sulla governance aziendale che riflettono l'impegno del consiglio nella ricerca attiva di donne e individui appartenenti a comunità sottorappresentate altamente qualificati da includere nel pool iniziale da cui sono selezionati i candidati al consiglio

✓ Obiettivo di massimo 10 anni in media per i mandati dei membri indipendenti per favorire un rinnovo del consiglio

✓ Adottata politica di recupero retribuzioni per implementare la nostra filosofia di incentivazione basata sulle performance

✓ Ogni Comitato del Consiglio di amministrazione è composto esclusivamente da amministratori indipendenti

✓ Valutazioni annuali delle prestazioni del Consiglio e dei Comitati

✓ Pianificazione completa e continuativa della successione del CEO e dei principali dirigenti

✓ Limitazione al servizio di amministratore in altri consigli di società pubbliche

✓ Tutti gli amministratori devono partecipare almeno al 75% di tutte le riunioni del Consiglio e dei comitati

✓ Politica che vieta la copertura delle azioni della società da parte di direttori e funzionari

✓ Disposizioni di clawback per i premi in denaro e in azioni

Condotta etica, conformità, diritti umani e lavoro

Aprire una discussione onesta

Ci aspettiamo che una comunicazione franca sia la regola e non l'eccezione. Desideriamo che tutti i dipendenti si sentano a loro agio nell'approcciarsi ai dirigenti o a qualsiasi membro del team direttivo quando i nostri valori non vengono rispettati. Mettiamo anche a disposizione un servizio hotline per comunicare eventuali problemi in anonimo.

Il nostro codice di condotta

L'integrità si origina dal nostro Codice di condotta ed etica aziendali e dal nostro programma di conformità, che comprende la valutazione del rischio, lo sviluppo delle politiche e delle procedure, la formazione, gli audit, il monitoraggio, le indagini e i rimedi ai potenziali problemi di conformità. Il Codice di condotta ed etica aziendali si applica a tutti e tutti i dipendenti devono completare il corso di formazione e la certificazione di conformità ogni anno. Aderiamo al U.K. Modern Slavery Act del 2015 e pubblichiamo un resoconto annuale dei nostri sforzi per contrastare la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani, consultabile qui .

I nostri impegni si estendono anche ai nostri fornitori. Il nostro Codice di condotta per i fornitori dichiara i nostri principi e le nostre aspettative nel coinvolgimento con i fornitori e i provider di servizi.

Nell'ambito del nostro impegno volto a promuovere un luogo di lavoro inclusivo, siamo stati lieti di partecipare al Human Rights Campaign (HRC) Corporate Equality Index per il terzo anno consecutivo. Nell'esteso sondaggio di quest'anno, Box ha ottenuto un punteggio di 100 su 100. L'HRC Equality Index è lo strumento di riferimento sulle politiche, le pratiche e i vantaggi aziendali riguardanti i dipendenti che si identificano come LGBTQ+. Nel 2025 continueremo a concentrarci sulle aree di opportunità individuate nel sondaggio.

Privacy dei dati e sicurezza dei clienti

Protezione delle informazioni riservate

Avendo la fiducia e la trasparenza alla base del nostro approccio articolato, creiamo e manteniamo soluzioni di privacy e sicurezza basate sul cloud per tutti i nostri clienti. Le nostre procedure per la governance dei dati includono:

Informare i consumatori delle nostre modalità di raccoltà, utilizzo, divulgazione, conservazione e protezione dei dati personali attraverso informative sulla privacy e sui cookie, consultabili sul nostro sito Web e sulla piattaforma, in conformità ai principi e alle certificazioni sulla protezione dei dati;
Consentire ai consumatori in ogni area geografica di effettuare richieste di accesso ai dati della parte interessata;
Fornire formazione annuale su protezione dei dati, privacy e sicurezza a tutti i dipendenti, insieme a corsi periodici mirati in base alle esigenze;
Mantenere certificazioni complete sulla sicurezza e la privacy, con valutazioni annuali condotte da revisori di terze parti, revisori di terze parti indipendenti e/o team interni per la verifica della conformità. Per ulteriori informazioni, visita il Box Trust Center.

L'IA in Box

Ci impegniamo a promuovere la trasparenza sull'uso delle pratiche, della tecnologia, dei fornitori e dei dati relativi all'IA. Ecco perché, quando abbiamo creato IA Box, abbiamo istituito il abbiamo istituito il Programma di governance IA Box. Il nostro programma di governance IA esamina costantemente considerazioni legali, normative, tecniche, di conformità e di sicurezza, nonché i requisiti specifici di ogni industria, settore e finalità aziendale. Abbiamo incorporato standard quali il National Institute of Standards and Technology AI Risk Management Framework (NIST AI RMF) e l'Organization for Economic Co-operation and Development (OECD) AI Principles nella progettazione dei nostri prodotti, nelle nostre politiche e nelle valutazioni dei fornitori di servizi terzi.

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