Das sollten Unternehmen über die Integration von Cloud-Anwendungen wissen

Wenn Sie für Ihr Unternehmen neue cloudbasierte Workflows erstellen möchten, sollten Sie sich zunächst Gedanken darüber machen, wie Sie diese Abläufe effizienter, kostengünstiger und sicherer gestalten können. Dank der Fortschritte, die auf dem Gebiet der Cloud-Infrastruktur und Technologien wie künstlicher Intelligenz (KI) erzielt wurden, ist es heutzutage sehr viel einfacher, all diese Ziele gleichzeitig zu erreichen. Möglich wird dies durch die Implementierung intelligenter Cloud-Lösungen, die Aufgaben automatisieren, Erkenntnisse aus Ihren Daten extrahieren und vieles mehr.

Die Integration von Cloud-Anwendungen ist die Grundlage für diesen Prozess. Sie ermöglicht eine nahtlose Verbindung und einen reibungslosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Softwareprogrammen – das spart Ihnen Zeit und minimiert den Aufwand für den Wechsel zwischen Dutzenden von Tools.

In diesem Leitfaden haben wir alles Wissenswerte über die Integration von Cloud-Anwendungen zusammengetragen – von den wichtigsten Vorteilen und Arten der Integration bis hin zu Best Practices für den Erfolg.

Was ist Cloud-Integration?

Cloud-Integration ist der Prozess der Verbindung von cloudbasierten Softwareanwendungen, Plattformen, lokalen Systemen und Datenquellen zur Gewährleistung des Datenaustauschs und der Interoperabilität. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsabläufe durch die Schaffung eines zusammenhängenden digitalen Ökosystems zu vereinfachen.

Stellen Sie sich vor, Sie leiten ein Einzelhandelsunternehmen, dessen Lagerbestände in Echtzeit synchronisiert werden müssen. Bei einem manuellen Ansatz müssten die Lagerbestände plattformübergreifend überprüft und aktualisiert werden. Integrierte Cloud-Anwendungen (die den Lagerbestand automatisch kanalübergreifend synchronisieren) hingegen vermeiden Fehler, Verzögerungen und Frustrationen bei Teammitgliedern und Kund:Innen.

Ihr Unternehmen kann Cloud-Integrationsdienste für folgende Zwecke nutzen:

Verknüpfung eines Tools für visuelle Zusammenarbeit mit einer Videokonferenzsoftware
Ausweitung des Einsatzes von KI für geschäftliche Anwendungen
Verbindung von Software für Personalwesen mit einem Lohnabrechnungssystem
Synchronisierung von Projektmanagement-Software mit Kommunikations-Tools
Vereinheitlichung von Finanzanwendungen mit Zahlungsgateways

Arten der Cloud-Plattform-Integration

Voraussetzung dafür, die passenden Lösungen für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden, ist ein fundiertes Wissen um die verschiedenen Arten der Cloud-Integration –ganz gleich, ob Sie die Datensynchronisation zwischen Anwendungen vereinfachen oder die Zusammenarbeit bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten verbessern möchten.

Werfen wir einen Blick auf die gängigsten Arten der Cloud-Integration und deren Einbindung in moderne Workflows.

Die Cloud-Anwendungsintegration verbindet verschiedene Softwareanwendungen miteinander, um reibungslose Integrationen zu gewährleisten und manuelle Dateneingaben überflüssig zu machen.
Die Cloud-Datenintegration konsolidiert Daten aus mehreren Quellen in einem einheitlichen System – beispielsweise durch die Integration von Marketingkampagnendaten mit Analysen zum Kundenverhalten.
Die Cloud-zu-Cloud-Integration verbindet zwei oder mehr cloudbasierte Plattformen miteinander. Dies ist eine gängige Verfahrensweise bei der Verwendung von SaaS-Lösungen wie CRM-Systemen und cloudgestützten Tools für die Zusammenarbeit.
Die Cloud-zu-On-Premises-Integration schließt die Lücke zwischen der Cloud und herkömmlichen On-Prem-Systemen. Dies ermöglicht eine effektive Datensicherung und -wiederherstellung ohne ein manuelles Eingreifen.
Die API-basierte Integration ermöglicht die Interaktion zwischen Apps, indem sie Regeln für den Datenaustausch definiert. So lassen sich Anwendungen von Drittanbietern integrieren und ihre Funktionen mit minimalen Unterbrechungen erweitern.

Die wichtigsten geschäftlichen Vorteile von Cloud-Integrationsdiensten

Die Verbindung zweier Cloud-Anwendungen und der damit verbundene ungehinderte Datenfluss eröffnet Ihnen neue Experimentierfelder und Innovationsmöglichkeiten. Laut dem Branchenbericht „State of Cloud“ von Pluralsight nutzen 94 % der führenden Unternehmen Cloud-Dienste für ihre Technologieinitiativen, und 51 % investieren in Cloud-Technologie, um neue Ideen, Ansätze und Methoden zu entwickeln.

Aber was genau bewirkt eine Cloud-Integrationssoftware? Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Vorteile.

Datenzugriff und -qualität: Durch die Cloud-Integration werden Daten zentralisiert und synchronisiert, sodass sie stets aktuell sind und einfach darauf zugegriffen werden kann. Mit einer intelligenten Plattform für Content Management können Sie beispielsweise Dokumente sicher strukturieren und mithilfe von KI sofort präzise Daten abrufen.
Automatisierung digitaler Workflows: Durch die Integration von Apps zur Bewältigung routinemäßiger Aufgaben – wie die Analyse von Dokumenten, die Erstellung von Inhalten und die Eingabe von Daten – haben Teams mehr Zeit, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren. So lassen sich Prozesse beschleunigen und Fehler auf ein Minimum reduzieren und das ohne nervige permanente Aktualisierungen von Hand.
Verbesserte Zusammenarbeit: Selbst bei einer dezentral arbeitenden Belegschaft ermöglicht die Integration von Cloud-Plattformen die Kommunikation im Team und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen. So ermöglicht beispielsweise die Verbindung einer Content-Management-Plattform mit Kommunikations-Apps den Teammitgliedern den Zugriff auf Dateien, deren gemeinsame Bearbeitung und Freigabe in Echtzeit. Dadurch werden Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse beschleunigt.
Daten-Sicherheit und Compliance: Insbesondere in Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen, wie dem Gesundheitswesen und dem Finanzdienstleistungssektor, sind strenge Sicherheitsmaßnahmen für das Vertrauen der Stakeholder unerlässlich. Durch die Verbindung von Tools, die Dateien verschlüsseln, den Zugriff auf Dateien kontrollieren und gesetzliche Anforderungen verfolgen, schützen Sie sensible Daten vor Cyberangriffen und setzen gleichzeitig Branchenstandards und gesetzliche Vorgaben durch.

Erfahren Sie mehr über die Grundlagen der Daten-Sicherheit und Best Practices auf diesem Gebiet für Unternehmen.

Best Practices für eine erfolgreiche Integration von Cloud-Anwendungen

Vor der Implementierung einer Cloud-Integrationsplattform sollten Sie Ihren aktuellen Tech-Stack bewerten. So ermitteln Sie Integrationsanforderungen und Kompatibilitätsprobleme. Aber auch wenn Sie bereits über mehrere Tools verfügen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, Workflows zu planen und Integrationen entsprechend den geschäftlichen Anforderungen zu priorisieren. Damit stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Systeme zuerst miteinander verbunden werden.

Mit diesen vier Best Practices schöpfen Sie das Potenzial Ihrer Anwendungen voll aus.

Wählen Sie Lösungen mit leistungsfähigen API-Funktionen

Grand View Research prognostiziert, dass der weltweite Markt für Anwendungsintegration bis 2030 ein Volumen von 55,22 Milliarden USD erreichen und damit gegenüber 2024 um 196 % wachsen wird. Einer der Gründe dafür ist die Nachfrage nach Plattformen, die APIs über Apps und Dienste hinweg effektiv verwalten und integrieren können.

APIs sind die Verbindungsglieder zwischen Cloud-Anwendungen. So können sie miteinander „kommunizieren“, ohne dass umfangreiche kundenspezifische Entwicklungen erforderlich sind. Wenn Sie Lösungen für die Integration von Cloud-Anwendungen bewerten, sollten Sie solchen den Vorzug geben, die eine zuverlässige API-Unterstützung und vorgefertigte Konnektoren bieten. Das reduziert die Komplexität der manuellen Konfiguration, Codierung und Fehlerbehebung.

Planung vor einer Skalierung

Ihre Integrationslösungen müssen mit dem Wachstum Ihres Unternehmens oder der Einführung neuer Technologien wie KI Schritt halten. Laut einem Bericht, den MuleSoft in Zusammenarbeit mit Deloitte erstellt hat, geben 95 % der Unternehmen an, dass Integrationsprobleme die Einführung von KI behindern.

Wenn Sie noch keinen Plan zur Automatisierung von Workflows, zur Erhöhung der Cloud-Speicherkapazität und zur Verwaltung größerer Datenmengen erstellt haben, ist es jetzt an der Zeit, dies zu tun. Überzeugen Sie sich davon, dass Ihre Software wachsende Arbeitslasten, neue Anwendungen und sich wandelnde Geschäftsanforderungen bewältigen kann, ohne an ihre Grenzen zu stoßen.

Datensicherheitsprotokolle implementieren

Kein Unternehmen ist vollständig immun gegen Sicherheitsverletzungen, Datenlecks oder Cyberangriffe. Bei der Integration verschiedener Plattformen werden häufig sensible Daten zwischen diesen ausgetauscht, wodurch die Daten für unbefugten Zugriff und Missbrauch anfällig werden. Achten Sie bei der Bewertung von cloudbasierten Integrationsplattformen auf Funktionen, die Ihre Inhalte – ob sensibel oder nicht – vor Sicherheitsrisiken bewahrt.

Beispiele hierfür sind:

Datei- und Ordnerberechtigungen: Legen Sie fest, wer bestimmte Inhalte anzeigen, bearbeiten oder freigeben darf, und reduzieren Sie so das Risiko eines unbefugten Zugriffs.
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Fügen Sie Ihrem Authentifizierungsprozess eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem Sie für den Zugriff auf Anwendungen mehrere Formen der Verifizierung verlangen.
Passwortschutz: Schützen Sie sensible Daten mit sicheren Passwörtern und beschränken Sie den Zugriff auf Dokumente.
Linkfreigabe: Kontrollieren Sie, wie Sie Links zu Dateien oder Ordnern freigeben, indem Sie Ablaufdaten, Passwörter oder Berechtigungen festlegen.

Echtzeit-Cloud-Synchronisierung aktivieren

Die Cloud-Synchronisierung verhindert Verzögerungen und Fehler, indem Änderungen, die in einem System vorgenommen werden, sofort auf allen integrierten Plattformen übernommen werden.

Durch die Synchronisierung von Dateien zwischen Ihrem Dokumenteneditor und dem Cloud-Speicher verringern Sie beispielsweise das Risiko, dass Teammitglieder mit veralteten Dateien arbeiten – ein Fehler, der Zeit kostet und den Ruf Ihres Unternehmens schädigen kann, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit Kunden.

Nahtlose Integration Ihrer Cloud-Anwendungen mit Box

Mit Box können Sie alle Ihre Inhalte auf einer einzigen, sicheren Plattform erstellen und verwalten. Mit intelligenten Content Management erhält Ihr Unternehmen flexible Speicher-, File-Sharing- und Zusammenarbeitstools sowie fortschrittliche KI-Modelle, mit denen Sie Ihre Workflows von der Automatisierung bis hin zu Datenanalysen optimieren können. Außerdem können Sie:

Box mit über 1.500 Anwendungen integrieren – darunter Adobe, Apple, Cisco, Cloudflare, CrowdStrike, Google, IBM, Microsoft, Okta, Oracle-Netsuite, Salesforce, ServiceNow, Slack und Zoom.
Box zu Ihrer zentralen Content-Plattform machen und gleichzeitig sensible Daten mit Sicherheitsfunktionen der Enterprise-Klasse wie Dateiverschlüsselung, erweiterter Authentifizierung und granularen Zugriffskontrollen schützen.
die Intelligenz der Box Platform nutzen, um erweiterte Funktionen mit umfangreichen APIs und Entwicklertools auf andere Anwendungen auszuweiten – so sorgen Sie dafür, dass Inhalte weiterhin einfach geteilt, abgerufen und gemeinsam bearbeitet werden können.

Kontaktieren Sie uns gleich heute und erfahren Sie, wie unsere Cloud-App-Integrationslösungen Ihren Workflow vereinfachen.

* Wir setzen uns stetig dafür ein, Produkte und Services mit Datenschutz, Sicherheit und Compliance höchsten Grades anzubieten. Die Informationen in diesem Blogbeitrag stellen keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen potenziellen und bestehenden Kund:Innen dringend, bei der Beurteilung von Compliance nach geltendem Recht eigene Sorgfaltsprüfungen durchzuführen.