Apps für den Enterprise-Einsatz: Der umfassende Leitfaden

Ihre Enterprise-Softwareanwendungen müssen mit dem wachsenden Druck, Ergebnisse schneller zu liefern, in der heutigen Geschäftswelt Schritt halten. Die richtigen Lösungen für die Zusammenarbeit können einen wirksamen Beitrag zum Erreichen von Geschäftszielen leisten – insbesondere angesichts der rasanten Fortschritte in den Bereichen künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung. Die Technologie-Entscheidungsträger:Innen stehen vor einer doppelten Herausforderung: Sie müssen herausfinden, welche dieser Tools sich reibungslos in die bestehenden Systeme integrieren lassen. Gleichzeitig müssen sie den Stakeholder:Innen den Mehrwert dieser Tools belegen.

Im Folgenden wollen wir uns genauer ansehen, welche Vorteile Apps für den Enterprise-Einsatz für Ihre Geschäftsabläufe bieten und mit welchen Strategien Sie die für Sie passende Lösung finden.

Wesentliche Erkenntnisse:

Bei der Auswahl von Apps für den Enterprise-Einsatz sollten Sie deren Integrationsfähigkeiten im Blick behalten. So stellen Sie einen nahtlosen Datenaustausch sicher und vermeiden Datensilos, die die Agilität Ihres Unternehmens beeinträchtigen können.
Sicherheit und Compliance stehen an erster Stelle – achten Sie auf wichtige Funktionen von Enterprise-Apps wie Verschlüsselung, rollenbasierter Zugriff und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, um die sensiblen Daten Ihres Unternehmens zu schützen.
Box bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung Ihrer Inhalte in der Cloud und ermöglicht eine nahtlose Integration in die von Ihnen verwendeten Enterprise-Anwendungen, verbesserte Sicherheit und KI-gestützte Funktionen zur Optimierung von Workflows und Maximierung des Werts Ihrer Daten.

Was ist eine Enterprise-App?

Eine Enterprise-App ist eine Softwareanwendung, die speziell auf die Anforderungen großer Unternehmen und Organisationen zugeschnitten ist. Im Gegensatz zu Consumer-Apps bewältigen diese Lösungen komplexe Workflows, riesige Datenmengen und abteilungsübergreifende Anwendungsfälle und dienen als wichtige Tools für das Projektmanagement, das Customer Relationship Management (CRM) sowie das Intelligent Content Management.

Im Folgenden sind einige wichtige Merkmale von Apps für den Enterprise-Einsatz aufgeführt:

Integration: Die Fähigkeit, Anwendungen mit anderen Geschäftsplattformen zu verbinden und zu synchronisieren, indem ein reibungsloser Datenaustausch zwischen Systemen ermöglicht wird, was häufig über Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) erfolgt.
Anpassung: Die Flexibilität, die Software an spezifische Anforderungen anzupassen, wie individuelles Branding, personalisierte Vorlagen und Funktionen, die auf verschiedene Abteilungen oder Unternehmensgrößen zugeschnitten sind.
Zusammenarbeit: Eine Reihe von Tools wie Dateifreigabe, Echtzeitkommunikation und visuelle Zusammenarbeit, die die Teamarbeit unabhängig vom Standort erleichtern.
Automatisierung: Die Optimierung von Routineaufgaben und -prozessen, wodurch die Effizienz des Teams durch Reduzierung des manuellen Aufwands verbessert wird.

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Beispiele für Enterprise-Anwendungssoftware

Grand View Research schätzt, dass der weltweite Markt für Enterprise-Anwendungen im Jahr 2025 ein Volumen von 357,56 Milliarden US-Dollar erreichen wird. Für den Zeitraum von 2025 bis 2030 wird ein Wachstum von 11,8 % prognostiziert. Cloudbasierte Analysetools tragen durch Plattformen, die Erkenntnisse aus unstrukturierten Daten wie Dokumenten, E-Mails und Multimedia-Inhalten extrahieren, maßgeblich zum Wachstum dieser Kategorie bei.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Zweck gängiger Arten von Enterprise-Anwendungen.

Beispiele für Enterprise-Anwendungssoftware	Zweck
Projektmanagement-Software	Versetzt Unternehmensbereiche und Teams in die Lage, Aufgaben zuzuweisen, Fristen festzulegen, Ressourcen zuzuweisen und Budgets zu verwalten, um Projekte auf Kurs zu halten
Produktivitätssuiten	Unterstützende Tätigkeiten und Workflows wie das Verfassen von E-Mails, das Formatieren von Dokumenten, das Erstellen von Präsentationen und die Organisation von Besprechungen
System für Dokumentenverwaltung	Unterstützt Unternehmen dabei, Textdateien, Bilder, Videos und andere Arten von Dokumenten zu organisieren, zu speichern, abzurufen und freizugeben
CRM-Tools	Ermöglichen Unternehmen die Analyse von Kundendaten, die Verfolgung von Verkaufskontakten, die Verwaltung von Marketingkampagnen und die Verbesserung des Kundenservice
Kommunikationsplattformen	Verbesserung der unmittelbaren Kommunikation und Zusammenarbeit durch Nachrichten, Sprach- und Videoanrufe
Business-Intelligence-Lösungen	Hilfestellung für Unternehmen bei der Erstellung von Dashboards, der Visualisierung von Trends und der Durchführung eingehender Datenanalysen
Tools für die visuelle Zusammenarbeit	Vereinfacht Brainstorming-Sitzungen und die Zusammenarbeit bei der Projektplanung mithilfe interaktiver Grafiken wie Diagrammen und Schaubildern

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Welches ist der wesentliche Vorteil einer Enterprise-Anwendung?

Der Hauptvorteil einer Enterprise-Anwendung liegt in der Steigerung der Effizienz. Durch die Integration von Funktionen – beispielsweise KI-basierte Inhaltserstellung, Dokumentenmanagement und elektronische Signaturen – steigern Apps die Gesamtproduktivität, indem sie Workflows und Aufgaben auf einer einzigen Plattform zentralisieren.

Weitere Vorteile von Enterprise-Anwendungen sind:

Automatisierung von Aufgaben und Workflow: Mit Enterprise-Apps können Sie zeitaufwändige Tätigkeiten wie die Dateneingabe und die Genehmigung von Dokumenten optimieren. Hochentwickelte Plattformen bieten automatisierte Aufgabenverteilung, intelligente Dokumentenverarbeitung und KI-gestützte Suchfunktionen, sodass Teams weniger repetitive Aufgaben erledigen müssen – was Projektverzögerungen und menschliche Fehler reduziert.
Datengestützte Entscheidungsfindung: Daten sind für jedes Unternehmen der Schlüssel zum Erfolg. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Sie deren Wert erschließen. Anwendungen mit Analysefunktionen, KI-gestützter Inhaltserkennung und Metadaten-Extraktion eröffnen Ihnen Zugang zu präzisen, umsetzbaren Erkenntnissen, damit Sie fundierte Entscheidungen auf der Grundlage realer Daten treffen können.
Skalierbarkeit: Fusionen, Übernahmen und neue Markteintritte können Ihre IT-Infrastruktur belasten. Cloudbasierte Enterprise-Anwendungsoftware passt sich problemlos an wechselnde Anforderungen an, von der Skalierung zur Aufnahme größerer Datenmengen bis hin zur Anpassung der Cloud-Speicherkapazitäten bei saisonalen Schwankungen.

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Die Auswahl der besten Enterprise-Apps: Schlüsselstrategien für den Einstieg

Die Auswahl von Apps für den Enterprise-Einsatz erfordert eine sorgfältige Planung, damit Sie abschätzen können, inwieweit diese Apps einen Beitrag zum Erreichen Ihrer Unternehmensziele leisten und Ihren Anforderungen in der Zukunft gerecht werden.

Im Folgenden finden Sie vier Strategien, die Sie bei der Suche nach den besten Enterprise-Apps berücksichtigen sollten.

1. Einbeziehung der wichtigsten Stakeholder:Innen in den Auswahlprozess

Versammeln Sie die Teams, die die App nutzen werden. So können Sie sicherstellen, dass die App auf ihre geschäftlichen Prioritäten zugeschnitten ist und ihre vorrangigen Anforderungen erfüllt. Dieser kooperative Ansatz hilft dabei, wichtige Merkmale zu identifizieren, die unternehmensweit übernommen werden sollten.

Die Bedeutung der App und ihrer wichtigsten Funktionen herauszuarbeiten, liefert überzeugende Argumente, die Sie den Entscheidungsträger:Innen im Technologiebereich präsentieren können. Als Nächstes organisieren Sie eine Demo, um den Stakeholder:Innen einen direkten Eindruck von der App zu vermitteln und ihnen vor Augen zu führen, wie sie bestimmte Probleme löst und Workflows vereinfacht.

2. Skalierbarkeit und Kompatibilität der Enterprise-App bewerten

Einem Bericht von Airtable zufolge sind in Unternehmen mit mehr als 20.000 Mitarbeiter:Innen durchschnittlich 367 Software-Apps und -Systeme im Einsatz. Die Verwaltung von Daten und die Integration dieser Lösungen kann für IT-Abteilungen eine Herausforderung darstellen.

anzahl von apps die von unternehmen mit min. 20k mitarbeitenden verwendet werden.

Einige Enterprise-App-Plattformen lassen sich mit bereits verwendeter Software verbinden. Dienste, die die Integration von Cloud-Apps ermöglichen, tragen dazu bei, Ausfallzeiten und Datensilos zu vermeiden, die die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit einschränken.

3. Benutzerfreundlichkeit und Hersteller-Support bewerten

Wenn der Benutzerfreundlichkeit Priorität eingeräumt wird, können Teams eine neue Enterprise-Anwendung ohne große Einarbeitungszeit problemlos übernehmen. Entscheiden Sie sich für intuitive, benutzerfreundliche Tools mit zuverlässigem Support durch Entwicklerdokumentation, reaktionsschnellen Kundenservice und Ressourcenportale. Unterziehen Sie nicht nur die App-Funktionalität einer Bewertung, sondern achten Sie auch auf das Vorhandensein von Tutorials und Schulungsmodulen sowie auf Optionen zur Fehlerbehebung wie Community-Foren.

4. Sicherheit und Compliance Vorrang geben

Immer mehr Unternehmen setzen auf Enterprise-Anwendungen. Die Verantwortung für die Cybersicherheit allerdings ist nach wie vor auf verschiedene Abteilungen verteilt. Der „State of SaaS Security 2024 Report” von AppOmni zeigt, dass nur 15 % der Unternehmen die Verantwortung für die SaaS-Sicherheit bei ihren jeweiligen Fachteams zentralisiert haben. Das Fehlen eines einheitlichen Sicherheitsansatzes schafft Schwachstellen, die es erschweren, potenzielle Datenverstöße, unbefugten Datenzugriff und Cyberangriffe zu bewältigen.

Bei der Bewertung von Apps für den Enterprise-Einsatz sollten Sie diejenigen priorisieren, die Ihre Sicherheitslage durch Dateiverschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und umfassende Optionen zur Benutzerauthentifizierung verbessern, um Ihre sensiblen Daten zu schützen. Stellen Sie sicher, dass die Apps den einschlägigen Branchenvorschriften wie DSGVO, HIPAA und SOC 2 entsprechen, und vermeiden Sie so mögliche rechtliche und finanzielle Sanktionen.

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* Wir setzen uns stetig dafür ein, Produkte und Services mit Datenschutz, Sicherheit und Compliance höchsten Grades anzubieten. Dennoch stellen die Informationen in diesem Blogbeitrag keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen potenziellen und bestehenden Kund:Innen dringend, bei der Beurteilung von Compliance nach geltendem Recht eigene Sorgfaltsprüfungen durchzuführen.