Für die sichere Zusammenarbeit in Echtzeit
Führende Unternehmen nutzen Box Notes für die Zusammenarbeit
Alle auf den gleichen Stand bringen
Online-Notizen in Echtzeit sind aus der modernen Arbeitswelt nicht wegzudenken – egal, ob es um einen Projektplan für Ihr globales Team oder um die Erstellung eines Handbuchs für Mitarbeitende geht. Alle haben Zugriff auf Box Notes und können die Notizen im Tool gleichzeitig bearbeiten. So lassen sich sehr einfach und sofort für alle sichtbar Live-Anmerkungen und -Änderungen vornehmen. Das ermöglicht eine intelligentere und effizientere Zusammenarbeit – und das ganz unabhängig vom Ort, an dem die Teammitglieder arbeiten.
Inhaltserstellung in Sekundenschnelle
Optimieren Sie Ihre Notizen direkt im Tool mit Box AI, erstellen Sie Inhalte von Grund auf neu und verbessern Sie vorhandenes Material. Entwerfen Sie mit Box Notes im Handumdrehen Vertriebs-E-Mails, Blogbeiträge oder Zusammenfassungen von Besprechungen. Erstellen Sie Terminpläne, Handbücher und Berichte mit bereits vorhandenen Inhalten – und passen Sie Ton, Länge und Stil an.
Zusammenarbeit mit allen dank Online-Notizen
Ihr Team beschränkt sich nicht nur auf Ihr Unternehmen – neben Kolleg:innen arbeiten Sie auch mit externen Beteiligten an Projekten zusammen. Box Notes bietet Ihnen eine sichere Möglichkeit, Ideen auszutauschen und gemeinsam mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens online Live-Notizen zu machen. So wird Teamwork zum Kinderspiel.
Schutz Ihrer wertvollen Inhalte
Box Notes basiert auf derselben Sicherheit der Enterprise-Klasse wie alle anderen in Box gespeicherten und verwalteten Dateien. Verlassen Sie sich darauf: Jede Online-Notiz, die Sie erstellen oder freigeben, unterliegt den für Ihr Unternehmen geltenden Richtlinien für Datensicherheit, Compliance und Governance.
Online-Notizen mit Box Notes – die praktische Lösung für jedes Team
Personalwesen
Arbeiten Sie in der Box Notes-App zusammen, um Mitarbeiterhandbücher und Leitfäden zu erstellen.
Marketing
Arbeiten Sie sicher mit externen Agenturen an Projektplänen, Produktankündigungen und vielem mehr zusammen.
Operatives Geschäft
Holen Sie problemlos Rückmeldungen von wichtigen Beteiligten ein, um Standardarbeitsanweisungen (Standard Operating Procedures, SOPs) schnell in Echtzeit zu erstellen und zu überarbeiten.
Vertrieb
Entwickeln Sie Vertriebsrollenspiele, Anrufskripts und E-Mail-Vorlagen, um schnellere Geschäftsabschlüsse zu erzielen.
Rekrutierung
Sammeln Sie über das Forum für Bewerbungsgespräche Feedback zu Bewerbungsgesprächen, um den Einstellungsprozess zu optimieren.
Produkt
Definieren Sie Produktanforderungen und planen Sie Roadmaps gemeinsam, um einen schnelleren Abgleich im gesamten Unternehmen zu erzielen.
Kernfunktionen
Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit
Arbeiten Sie gleichzeitig mit bis zu 30 Benutzern zusammen und geben Sie Inhalte für eine unbegrenzte Anzahl von Betrachtern frei.
Sichere externe Zusammenarbeit
Geben Sie die Online-Notizen ganz einfach für externe Partner frei und arbeiten Sie mit diesen gemeinsam daran weiter.
Umfassende eingebettete Inhalte
Zeigen Sie Box-Dateien wie Videos, Präsentationen und mehr direkt innerhalb einer Notiz an.
Box Notes-Vorlagen
Nutzen Sie für Ihre Online-Notizen eine Standardvorlage oder erstellen Sie eine maßgeschneiderte Vorlage, die Sie zukünftig wiederverwenden können.
Versionsverlauf
Verfolgen Sie Änderungen nach und stellen Sie eine ältere Version jederzeit wieder her.
Kommentare
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Mehr über die Zusammenarbeit in der Content Cloud erfahren
Box Notes im Detail
In dieser einseitigen Zusammenfassung erfahren Sie alles über die sichere Zusammenarbeit mit Box Notes.
Entdecken Sie Box Canvas
Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und setzen Sie Ideen in die Tat um – mit unserem neuen virtuellen Whiteboard für visuelle Zusammenarbeit.
Analyse von Inhaltseinblicken
Verfolgen Sie mit leicht verständlichem Bildmaterial nach, wann und wie Inhalte verwendet werden.