Cloud Content Management
Inhalte finden, organisieren, bearbeiten, freigeben, unterzeichnen und klassifizieren
– mit einer einzigen sicheren Plattform
Ihre Inhalte auf Abruf
Erzielen Sie echte Ergebnisse durch eine intuitive Benutzeroberfläche und Content Management-Software, mit der Sie jederzeit und überall arbeiten können. Klassifizieren und finden Sie Dateien schneller über Metadatenfelder, Lesezeichen, automatisierte Ordnerstrukturen und Inhalte aus all Ihren Lieblingsapps.
Tools für die Teamproduktivität
Mit Content Management-Tools für Brainstorming und für die interne und externe Zusammenarbeit wird Ihre Arbeitsweise transformiert. Sichere Dateianforderungen, Live-Bearbeitung in beliebten Apps und umfangreiche Notizenfunktionen verhelfen Teams, Kunden und Anbietern zu Spitzenleistungen.
Sofortige, optimierte Workflows
Lehnen Sie sich zurück und überlassen Sie repetitive Aufgaben und komplexe Prozesse ganz einfach der Automatisierung. Erstellen Sie in Minutenschnelle Workflow-Trigger für alle Bereiche, von Content-Reviews bis hin zu Mitarbeiter-Onboarding und Vertragsgenehmigungen, und lassen Sie Ihre Dokumente direkt von Box aus unterzeichnen.
Verwertbare Erkenntnisse
Überwachen Sie Dateivorschauen, Benutzer:Innen und Downloads und erfahren Sie, wann und wie Teams ihre Inhalte nutzen. Leicht verständliche Grafiken und benutzerfreundliche Tools helfen Ihnen dabei, Trends zu verfolgen, und unterstützen die Teamproduktivität. Das sind die Vorteile von Cloud Content Management.
Metadaten für schnellere Ergebnisse
Organisieren Sie unstrukturierte Inhalte in Sekundenschnelle mit Metadatenfeldern für das Taggen und Klassifizieren von Dateien. Mit Metadaten finden Sie schneller, was Sie suchen, können Workflows sofort starten, Genehmigungen beschleunigen und Ihre Inhalte mühelos klassifizieren.
Integrierte Sicherheit und Compliance
Schützen Sie Ihre IP mit Sicherheit und Datenschutz der Enterprise-Klasse. Flexible Aufbewahrungspläne optimieren die Information Governance, während Zero-Trust-Kontrollen, intelligente Zugriffskontrollen und die auf maschinellem Lernen basierende Erkennung von Sicherheitsmängeln Sie dabei unterstützen, Risiken zu minimieren.
So setzen führende Unternehmen Box ein
Verwaltung digitaler Assets
Steigern Sie die Effizienz durch eine sichere Speicherung, Verwaltung, Freigabe und gemeinsame Bearbeitung Ihrer digitalen Ressourcen von einem einzigen Cloud Content Management-System aus.
Produkteinführungen
Arbeiten Sie mit Agenturen und Anbietern zusammen und vereinfachen Sie die Arbeitsabläufe mit einer zentralen, sicheren Anlaufstelle für alle Ihre Produkt- und Marketingmaterialien.
Virtueller Datenraum
Erstellen Sie einen zentralen, sicheren und regelkonformen virtuellen Datenraum für M&A-Aktivitäten, Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen.
Sichere Zusammenarbeit mit Anbietern
Ermöglichen Sie mit Content Management-Services eine optimale Zusammenarbeit in Echtzeit und gewährleisten Sie die Sicherheit und Compliance beim Austausch Ihres geistigen Eigentums.
Vertragsverwaltung
Vereinfachen Sie die Erstellung, Freigabe und Vertragsgenehmigung bei der Zusammenarbeit mit Kunden auf einer zentralen, sicheren und konformen Content Management-Plattform.
Qualitäts- und Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie regulierte Dokumente und das Qualitätsmanagement vom Erstentwurf bis zur Entsorgung mit cloudbasiertem Content Management, um Richtlinien, Standardverfahren und Arbeitsanweisungen einzuhalten.
Erfahren Sie mehr von unseren Kunden
Broadcom spart 10 Mio. US-Dollar in 5 Jahren
Ein zentrales, sicheres Repository ermöglicht Teams jederzeit den Zugriff auf Inhalte und beschleunigt wichtige Workflows.
JLL erstellt Ressourcen 9x schneller
JLL steigert die Produktivität von 83.000 Mitarbeiter:Innen dank einer auf Box basierenden maßgeschneiderten Immobilien-App für den Austausch mit Kunden.
