Gestione del ciclo di vita dei contenuti per
ridurre i rischi aziendali
Le imprese leader mitigano i rischi con Box Governance
Trasforma la tua strategia di governance delle informazioni
Ottieni la gestione del ciclo di vita dei contenuti che serve alla tua organizzazione per ridurre i rischi e rimanere conforme, il tutto mantenendo alta la produttività. Con Box è facile semplificare la governance delle informazioni con piani di conservazione flessibili, il mantenimento di defensible discovery e la gestione delle eliminazioni.
Gestisci in modo proattivo i piani di conservazione dei documenti
Personalizza senza problemi la conservazione dei criteri per soddisfare i tuoi bisogni specifici e mantenere la conformità, da HIPAA e FINRA a GDPR e CCPA. La conservazione in base agli eventi applica automaticamente i criteri di conservazione basati su eventi aziendali, come la cessazione del contratto di lavoro di un dipendente. I piani di conservazione mitigano il rischio aziendale ed evolvono la flessibilità della tua azienda invece che creare attriti.
Effettua ricerche di informazioni inoppugnabili
Da problematiche relative al marchio commerciale alla violazione di brevetti, il rischio legale è problema serio per ogni azienda. Ma con i sistemi giusti che preservano i contenuti rilevanti, puoi prevenire contenziosi dispendiosi, sia in termini di spese che di tempo. Le conservazioni a fini giudiziari garantiscono che i contenuti rilevanti per i contenziosi possano essere trovati in base all'utente e conservati a tempo indefinito in Box, nonché integrati nel processo o nel sistema di eDiscovery.
Elimina i contenuti in modo efficace
Box Governance ti offre la flessibilità di cui hai bisogno per rimuovere i dati non necessari, senza compromettere la conservazione. I controlli avanzati del cestino riducono il rischio aziendale fornendo il giusto equilibrio fra la cancellazione automatica dei contenuti e la delega o la limitazione a utenti autorizzati della cancellazione permanente del cestino. Inoltre permette agli utenti di ripristinare i contenuti in caso di cancellazione accidentale.
Integrazione con strumenti leader eDiscovery
Box Governance si integra con i migliori strumenti eDiscovery già adottati dalla tua organizzazione per preservare, analizzare, raccogliere e rivedere i dati proattivamente. Grazie alla partnership con soluzioni eDiscovery leader nel settore, puoi massimizzare gli investimenti, ridurre il rischio di distruzione di dati ed effettuare ricerche basate sui dati in caso di contenziosi.
Funzioni principali
Criteri di conservazione
Imposta criteri di conservazione con un'azione di eliminazione a livello globale, di cartella o di file (tramite metadati) in tutti i tuoi contenuti.
Conservazioni a fini giudiziari
Preserva i contenuti per i contenziosi impostando la conservazione a fini giudiziari di utenti o cartelle, sia per un periodo di tempo determinato che continuativo fino alla fine della questione legale.
Controlli avanzati del cestino
Permetti ad amministratori e/o coamministratori di cancellare permanentemente il cestino, oppure delega la cancellazione permanente del cestino a persone specifiche.
Conservazione basata sui dati
Applica automaticamente criteri di conservazione basati su date di attivazione di eventi aziendali per connetterli a processi aziendali di reparto.
Conservazione modificabile
Modifica un criterio di conservazione esistente aggiungendo nuove cartelle alle unità aziendali operanti in fasi.
Versioni dei file illimitate
Mantieni un numero illimitato di versioni di tutti i file, consentendo la preservazione e il rispristino di tutte le versioni precedenti.
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Ulteriori informazioni sulla governance di informazioni con il cloud dei contenuti
Conformità a ITAR ed EAR con Box
Scopri in che modo Box supporta i regolamenti sull'esportazione del controllo dei dati sia per ITAR che per EAR.
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