Box sekretessmeddelande

Vi samlar in viss information på följande sätt:

Uppgifter som du lämnar

• Vi samlar in information direkt från dig när du:  Registrerar ett konto hos Box, skapar eller ändrar din profil och ditt konto, besöker och använder Box-tjänsterna (inklusive men ej begränsat till när du laddar upp, laddar ner, samarbetar på eller delar filer eller andra uppgifter), använder funktioner i Box-tjänsterna, deltar i enkäter, tävlingar, kampanjer, sweepstakelotterier, aktiviteter eller evenemang, gör ett köp, begär kundservice eller kommunicerar med oss via sociala mediesidor från tredje part. Vi lagrar även de filer eller andra uppgifter som du laddar upp eller tillhandahåller i Box-tjänsterna (”innehåll”) för att tillhandahålla Box-tjänsterna till dig.
• De typer av uppgifter som vi kan samla in direkt från dig inkluderar följande:
  • ditt namn 
  • användarnamn
  • e-postadress
  • ditt foto
  • postadress
  • telefonnummer
  • information om dina datalagringsinställningar
  • arbetsgivarens namn
  • befattning
  • transaktionsuppgifter (inklusive tjänster som du har köpt eller prenumererat på och faktureringsadress)
  • alla kontaktuppgifter eller annan information du väljer att lämna.
     
• Vi samlar även in information om tredje parter som du lämnar för att möjliggöra användningen av vissa funktioner och egenskaper hos Box-tjänsterna. Till exempel, om du bjuder in en användare till Box-tjänsterna kommer vi att samla in e-postadressen du angav för att bjuda in den berörda användaren till samarbete på det innehåll du har delat.

Information vi samlar in automatiskt

Information vi samlar in genom din användning av Box-tjänsterna

• Uppgifter om användning: Vi övervakar användaraktivitet i samband med Box-tjänsterna och samlar in uppgifter om de program och funktioner som du använder, vilka Box-webbplatser du besöker, storleken och namnen på filerna eller mapparna som du laddar upp, laddar ner, delar eller öppnar när du använder Box-tjänsterna, innehållet som du öppnar samt eventuella åtgärder som vidtas i samband med att din information och ditt innehåll i Box-tjänsterna öppnas och används.

• Logguppgifter: Vi loggar uppgifter om dig när du har åtkomst till och använder Box-tjänsterna, däribland: Din IP-adress (internetprotokoll), åtkomsttider, webbläsartyp och språk, internetleverantör (ISP), de Box-webbsidor du besöker, innehållet du använder och webbadressen till webbsidan du besökte innan du fortsatte till någon av Box-tjänsterna.

• Enhetsinformation: Vi samlar in information om alla slags enheter (t.ex. datorer, mobila enheter osv.) som används för åtkomsttill Box-tjänster, inklusive: Maskinvarans modell, operativsystem och version, unika enhetsidentifierare, information om mobilt nätverk eller plattform. Om ett fel inträffar i Box-tjänsterna eller om de kraschar kan vi samla in information (med produkter från första eller tredje part) och loggar från din enhet, inklusive information såsom enhetens IP-adress, enhetens namn, operativsystemversion, appkonfigurationer, tid och datum samt annan statistik. Vi samlar in din platsbaserade information från din mobila enhet, med ditt samtycke, via våra mobilappar för att kunna utföra vissa funktioner. Du kan aktivera eller avaktivera den här funktionen i inställningarna för Box-mobilappen.

Uppgifter som samlas in av cookies och liknande spårningsteknik: Vi (och de tjänsteleverantörer som arbetar på vårt uppdrag) använder olika tekniker för att samla in information. Det kan omfatta att cookies sparas på din dator eller mobila enhet. För information om vad cookies är, vilka vi använder, varför vi använder dem och hur du kan hantera deras användning, kan du se vårt Meddelande om cookies.

Uppgifter som vi samlar in från andra källor

• Vi kan även hämta uppgifter från program från tredje parter och kombinera dessa med andra uppgifter som vi samlar in via Box-tjänsterna. All åtkomst till eller restriktioner som vi kan omfattas av avseende sådana uppgifter från en sådan tredje part är i enlighet med sekretessmeddelandet och de behörighetsrutiner som fastställs av denna tredje part.

Dina uppgifter kan användas i flera olika syften, däribland följande:

• Tillhandahålla, driva, underhålla och förbättra Box-tjänsterna.
• Låta dig ha åtkomst till och använda Box-tjänsterna, däribland ladda upp, ladda ner, samarbeta på och dela innehåll samt skicka e-postmeddelanden å dina vägnar.
• Skicka tekniska meddelanden, uppdateringar, säkerhetsvarningar samt supportrelaterade och administrativa meddelanden till dig.
• Tillhandahålla och leverera de tjänster och funktioner som du begär, bearbeta och slutföra transaktioner samt skicka relaterad information till dig, däribland köpbekräftelser och fakturor.
• Svara på dina kommentarer, frågor och förfrågningar samt tillhandahålla kundservice och stöd.
• Kommunicera med dig om tjänster, funktioner, enkäter, nyhetsbrev, erbjudanden, kampanjer, tävlingar och evenemang samt tillhandahålla andra nyheter eller information om Box och våra utvalda partners.
• Bearbeta och tillhandahålla tävlingar, utlottningar och belöningar.
• Övervaka och analysera trender, användning och aktiviteter i samband med Box-tjänsterna samt i försäljnings-, marknadsförings- eller annonseringssyften.
• Undersöka och förhindra bedrägliga transaktioner, otillåten åtkomst till Box-tjänsterna och annan olaglig verksamhet.
• Anpassa och förbättra Box-tjänsterna och tillhandahålla innehåll, funktioner och/eller annonser som matchar dina intressen och preferenser eller på annat sätt anpassa din upplevelse av Box-tjänsterna.
• Skicka push-meddelanden då och då för att uppdatera dig om evenemang eller aktiviteter relaterade till Box-tjänsterna. Om du inte vill få denna typ av meddelanden längre kan du stänga av dem på enhetsnivå. För att se till att du får rätt meddelanden samlar vi in vissa uppgifter om din enhet, som operativsystem och information om användar-ID.
• Koppla ihop eller kombinera med andra uppgifter vi får från tredje part för att förstå dina behov och ge dig en bättre tjänst, samt
• Göra det möjligt för dig att samarbeta kring och dela filer med användare som du utser.

Vi kan dela uppgifter om dig på följande sätt:

• Leverantörer, konsulter och andra tjänsteleverantörer: Vi delar uppgifter med externa leverantörer, konsulter och andra tjänsteleverantörer som arbetar åt oss och behöver tillgång till dina uppgifter för att kunna utföra sitt arbete, exempelvis för att bearbeta fakturering, tillhandahålla kundtjänst osv. Dessa tjänsteleverantörer har endast tillstånd att använda dina uppgifter på de sätt som krävs för att tillhandahålla tjänster för Box och/eller Box-tjänsterna.
  Vi lämnar också ut dina uppgifter till leverantörer från tredje part för att förstå vilka områden av och funktioner i Box-tjänsterna som är mest populära och/eller för att förbättra den övergripande effektiviteten hos Box-tjänsterna och funktionerna.  Dessutom använder Box underprocessorer för vissa Box-tjänster. Mer information om Box underprocessorer finns på vår sida om underprocessorer.

• Företagskonto: Om du har ett individuellt Box-konto och kontots e-postdomän ägs eller hanteras av din arbetsgivare eller annan organisation, kan din arbetsgivare eller organisationen komma att få åtkomst till uppgifter som rör ditt konto.
   
• För samarbete: Vi delar dina uppgifter med tredje parter som du väljer när du använder samarbets- eller delningsfunktioner i Box-tjänsterna.  De personuppgifter som vi kan dela omfattar: ditt namn, din e-postadress, uppgifter från din profil och ditt onlinekonto (inklusive ditt foto). Innehåll som du väljer att dela kommer att delas med dessa tredje parter och sådana tredje parter kan kommunicera med dig (t.ex. genom att publicera kommentarer eller skicka e-postmeddelanden till dig) i samband med din användning av samarbetsfunktionerna i Box-tjänsterna.
   
• Program från tredje part: Box ger dig möjlighet att ansluta till program eller tjänster från tredje part, t.ex. genom Box ekosystem för programpartners eller integrationspartners. Om du väljer att använda program eller tjänster från tredje part kan vi dela uppgifter om dig, däribland ditt användarnamn och innehåll som du väljer att använda i samband med dessa program och tjänster, och sådana tredje parter kan kontakta dig direkt. 
  
  Observera att detta sekretessmeddelande inte gäller din användning av sådana program och tjänster från tredje part och att vi inte tar ansvar för hur dessa tredje parter samlar in, använder och offentliggör dina uppgifter och ditt innehåll. Vi uppmuntrar dig att läsa dessa tredje parters sekretessmeddelanden innan du ansluter till eller använder deras program eller tjänster, för att ta reda på mer om deras informations- och sekretessrutiner.
   
• Efterlevnad av lagar: Vi kan lämna ut dina uppgifter till tredje part (a) om vi anser att detta avslöjande krävs för att följa eventuella tillämpliga lagar, förordningar, domstolsprocesser eller myndighetsförfrågningar, (b) för att verkställa våra avtal och policyer med våra användare och kunder, (c) för att skydda Box-tjänsternas säkerhet eller integritet, (d) för att skydda Box, våra användare och kunder eller allmänheten från skada eller olaglig aktivitet, (e) som reaktion på en nödsituation som vi i god tro anser kräver att vi avslöjar uppgifterna för att bidra till att förhindra dödsfall eller allvarliga personskador eller (f) till annan tredje part med ditt samtycke.
   
• Företagsöverlåtelser: Vi kan dela eller föra över dina uppgifter i samband med eller under förhandlingar om eventuell sammanslagning, försäljning av företagets tillgångar, finansiering eller förvärv av hela eller en del av vår verksamhet av ett annat företag.
   
• Samlade eller anonymiserade uppgifter: Vi kan även dela samlade eller anonymiserade uppgifter som inte direkt identifierar dig med tredje parter.

Lagring av personuppgifter

Vi kommer att behålla dina personuppgifter under den period som krävs för att uppfylla ändamålen som beskrivs i detta sekretessmeddelande samt för att tillhandahålla Box-tjänsterna till dig, så länge som ditt konto är aktivt eller efter behov för att tillhandahålla tjänster till dig. Vi kommer även att lagra dina uppgifter för att uppfylla juridiska krav, lösa tvister och verkställa våra avtal.

• Kontoinformation: Du kan när som helst uppdatera, ändra eller ta bort dina personuppgifter genom att logga in på ditt konto och ändra uppgifterna, eller genom att kontakta oss via e-post på privacy@box.com, Du kan också skicka en begäran om åtkomst genom att skriva till privacy@box.com, och Box kommer att meddela dig huruvida vi har några personuppgifter om dig i vår ägo eller om vi bearbetar sådana uppgifter åt tredje part. Vi besvarar din begäran om åtkomst inom 30 dagar. 
• Avaktivera eller ta bort ditt konto: Om du har ett individuellt Box-konto och vill avaktivera ditt konto, ber vi dig läsa på Box Community för instruktioner men observera att vi kan behålla viss information, inklusive cachelagrade eller arkiverade kopior, så som krävs enligt lag eller för legitima affärssyften. Om du har ett Box-konto för en organisation ska du skicka e-post till den administratör för Box-tjänster som utsetts av din organisation för upplysningar om hur ditt konto kan tas bort.
• Samarbets- och delningsfunktioner: Box-tjänsterna erbjuder samarbets- och delningsfunktioner och stöder Box-integrationer och externa integrationer, som hjälper dig att dela ditt innehåll eller annan information genom Box-tjänsterna. Du kan när som helst ställa in behörigheter och ändra dina inställningar för filer och mappar via ditt konto. Mer information om samarbets- och delningsfunktioner och om hur du kan hantera dina behörigheter och standardinställningar finns på Box Community.
   
• Communitys och bloggar: En del av vår webbplats erbjuder bloggar och community-forum som alla kan komma åt. Du bör vara medveten om att alla uppgifter som du lämnar på dessa sidor kan läsas, samlas in och användas av andra.
  Om du vill begära att dina personuppgifter tas bort från vår blogg eller våra kundomdömen kan du skicka in ett ärende till kundtjänst på Box Community. I vissa fall kanske vi inte kan ta bort dina personuppgifter. I så fall meddelar vi att vi inte kan göra det och varför.
   
• Cookies. De flesta webbläsare är som standard inställda på att godkänna cookies. Om du vill kan du välja att ställa in din webbläsare så att den tar bort eller avvisar cookies eller varnar dig innan en cookie godkänns. Du kan även direkt välja bort vissa tredjepartscookies. Observera att valet att ta bort eller avvisa vissa cookies kan ha en negativ inverkan på din användning av Box-tjänster. Mer information om Box användning av cookies hittar du i vårt Meddelande om cookies.
   
• Annonsering: Du kan när som helst välja bort personanpassade annonser genom att radera cookies i din webbläsare. Du kan dessutom välja bort intressebaserad annonsering från vissa tredjeparter genom att besöka http://preferences-mgr.truste.com/, http://www.youronlinechoices.eu, eller tredjepartsleverantörens webbplatser. Ytterligare information finns i vårt Meddelande om cookies.
• Länkar till tredjepartswebbplatser: Vi kan länka till tredjeparterswebbplatser i Box-tjänsterna. När du klickar på en länk till en webbplats från tredje part på vår webbplats styrs din aktivitet och användning på den länkade webbplatsen av den webbplatsens policyer, inte av Box policyer. Vi uppmuntrar dig att besöka dessa webbplatser och läsa deras sekretess- och användarpolicyer.
   
• Kommunikation om kampanjer och nyhetsbrev: Du kan välja att inte få några e-postmeddelanden om kampanjer eller nyhetsbrev från Box genom att följa instruktionerna i dessa e-postmeddelanden.  Du kan även när som helst välja att inte få e-postmeddelanden om kampanjer eller annan kampanjkommunikation från oss genom att kontakta oss via e-post på privacy@box.com med din specifika begäran. Om du väljer att inte ta emot sådan kommunikation kommer vi ändå att skicka kommunikation som inte är kampanjrelaterad, så som säkerhetsvarningar eller meddelanden kopplade till din åtkomst till eller användning av Box-tjänsterna eller om ditt onlinekonto eller pågående affärsrelationer.