eDiscoveryとリーガルホールド
eDiscoveryとリーガルホールドのためにコンテンツを一元化
訴訟に備えてコンテンツの特定および保全方法を効率化
eDiscoveryは、訴訟プロセスにおいて最も重要な(そして多くの場合、最もコストのかかる)要素の1つです。しかし、手作業でeDiscoveryのためのコンテンツを収集するには時間がかかりすぎ、多くの企業でコンテンツが断片化しているため訴訟に必要なコンテンツの特定、保全、分析が難しくなっています。Boxを使用すると、企業は訴訟に向けてコンテンツを特定し保全する方法を効率化および改善できます。どの段階においても、エンドユーザーのエクスペリエンスに影響を及ぼすことはありません。
eDiscoveryプロセスの効率化とコストの削減
Box内の全データを一元化すると、データのサイロが排除され、エンドユーザーに対するリーガルホールドの影響を緩和できます。 コンテンツを収集するために社員をさまざまなオフィスに派遣する際に必要となる時間とコストを節約できます。
機密性の高いコンテンツのセキュリティ確保と保全の自動化
堅牢なユーザー権限、フォルダ制御、セキュリティの分類を設定することにより、承認を受けていないユーザーが既存のコンテンツを削除したり表示したりしないようにします。 データの隠滅および公判前の罰金または証拠による制裁措置のリスクが低減します。
有利な判決に寄与
検索およびメタデータのフィルタを使用すれば、一か所ですべての証拠文書にアクセスできます。 すべてのコンテンツをBoxに保存しているため、エクステンディッドエンタープライズ全体から集めた可能な限り多くの証拠へのアクセスを保持できます。
インサイトの抽出
高性能な機械学習サービスによりラベル付けされた主要なトピック領域に基づいて、情報を簡単に特定して保全するBox Skills
主な機能
コンテンツへのアクセスの制御
コンテンツに対する7つのきめ細かい権限設定レベルから選択し、ダウンロードを制限して、関連性の高い電子的に保存された情報(ESI)の削除や変更を誰も行えないようにすることができます。
コンテンツ検索の高速化
Boxに保存されたすべてのエンタープライズコンテンツを簡単に検索できます。電子的に格納された情報を探すために、複数のファイルサーバーやハードドライブを検索する必要はありません。
監査レポートの利用
包括的な監査レポートにアクセスして、コンテンツを誰がいつ作成、編集、ダウンロード、閲覧したのかを確認できます。
ドキュメント履歴の保全
証拠とするために、あらゆる書類の過去のバーションを保全し、アクセスできます。
外部ユーザーとの共有と共同作業
訴訟関係者を招待してBox内のファイルを共有し、共同で作業することができます。
セキュリティの優先順位付け
電子透かしやコラボレーターの非表示などの機能により、セキュアなファイルアクセスを確実に実現できます。
訴訟のためのコンテンツの保全
Box Governanceを使用すると、すべての証拠開示要求についてBox内のコンテンツの特定、保全、収集を効率化することで、訴訟費用およびリスクを削減できます。
ファイルを簡単にエクスポート
証拠とするために、あらゆる書類の過去のバーションを保全し、これらにアクセスできます。ハードドライブをコピーする必要はありません。
パートナーとの統合
当社のeDiscoveryパートナー(Guidance Software、Zapproved、Logikcull、Recommind、Veritasなど)とシームレスに統合しているため、eDiscoveryプロセスに最初から最後まで対応できます。
関連コンテンツ
訴訟対策としての証拠開示への対応
Box Governanceは、ユーザーによるBox内のファイルへのリーガルホールドの適用を許可し、証拠開示の取り組みをサポートできるようそれらのファイルが確実に特定、保全されるようにすることで、訴訟費用およびリスクを削減します。 Box内でのユーザーの作業の継続には一切影響がありません。 Box Governanceでは、こうしたファイルの広範なレポートを簡単に生成できます。
金融サービスのためのデジタル変革
金融サービス組織は、常に訴訟に備える必要があります。Boxを使用すると、eDiscoveryプロセスを効率化して組織を保護することができます。 金融サービス企業がデジタルワークフローを近代化する際にBoxがどのように役立つかについて、詳細をご覧ください。
プロフェッショナルサービスのためのデジタル変革
定期的にリーガルホールドとeDiscoveryに対処しなければならないプロフェッショナルサービス組織では、コンテンツを収集するためにさまざまなオフィスに弁護士を派遣することで、時間とリソースを浪費していることが珍しくありません。Boxを導入している組織は、一元化されたコンテンツリポジトリを利用してeDiscoveryプロセスを効率化できます。 プロフェッショナルサービス企業がデジタルワークフローを近代化する際にBoxをどのように活用しているかご覧ください。
メディア＆エンターテイメントのためのデジタル変革
メディアおよびエンターテイメント業界では、あらゆる組織が訴訟リスクを抱えています。Boxを使用してeDiscoveryの簡略化と迅速化を行うことで、常に訴訟に備えることができます。 メディア＆エンターテイメント業界の企業がデジタルワークフローを近代化するうえでBoxがどのように役立つかについて、詳細をご確認ください。